EU-Farmbook
Gå till startsidan

Integritetspolicy

För att accepteras av registrerade bidragsgivare och användare

EU-FarmBook, juridiskt representerat av professor Pieter Spanoghe, Ghent University, Department of Plants and Crops, Coupure Links 653, 9000 Gent, Belgien, åtar sig att skydda integriteten och säkerheten för användarna av denna plattform.

Denna integritetspolicy är avsedd att informera dig om den behandling av personuppgifter som sker via EU-FarmBook. Genom att använda denna EU-FarmBook-plattform samtycker du till att acceptera denna integritetspolicy. Denna integritetspolicy måste läsas tillsammans med vår cookiepolicy. Läs följande noggrant innan du använder plattformen.

Datainsamling och skäl

Dina (personuppgifter) kommer att lagras inom Europeiska unionen och behandlas på en säker server vid Ghent University eller på säkra servrar hos en av projektpartnerna och är endast tillgängliga för EU-FarmBook-projektpartnerna.

För att skydda din integritet och säkerhet vidtar vi rimliga åtgärder (t.ex. krav på ett unikt lösenord) för att verifiera din identitet innan vi ger dig tillgång till din profil eller gör korrigeringar.

Du samtycker till att ta emot e-postmeddelanden genom att välja ett alternativ:

  1. Jag vill ENDAST ta emot nyhetsbrev och e-postmeddelanden relaterade till EU-FarmBook-projektet och/eller plattformen: Genom att välja detta alternativ samtycker du till att ta emot nyhetsbrev och e-postmeddelanden som innehåller information om EU-FarmBook-projektet, samt uppdateringar om plattformen och relaterat innehåll.

  2. Jag vill DELTA i projektaktiviteter TILLFÄLLIGT: Genom att välja detta alternativ tillåter du oss att bjuda in dig att delta i projektaktiviteter såsom workshops, webbseminarier, studiebesök och andra evenemang.

  3. Jag vill bidra mer aktivt i projektaktiviteter: Genom att välja detta alternativ uttrycker du ditt intresse för att aktivt bidra till projektet genom att delta i feedback- och fokusgrupper online eller ansikte mot ansikte. Dessa grupper kan kräva att du deltar regelbundet, men inte mer än en eller två gånger om året.

  4. Jag samtycker till ALLT OVANSTÅENDE: Genom att välja detta alternativ samtycker du till alla ovanstående uttalanden, vilket gör att vi kan skicka våra nyhetsbrev till dig och kontakta dig för deltagande i projektaktiviteter mer regelbundet.

EU-FarmBook kommer att samla in personuppgifter som du lämnar till oss:

  • uppgifter som behövs för att identifiera dig (t.ex. namn, organisation, befattning, e-postadress), för att kunna tillhandahålla anpassat innehåll, för att ge dig en personlig användarupplevelse och för att informera dig om de tjänster som du har visat intresse för samt ge dig tillgång till din personliga instrumentpanel för att få en översikt över dina analyser (KO, metadata, gillanden, kommentarer osv.)

  • uppgifter som en kunskapsskapare har lämnat om expertområdet. Dessa ytterligare personuppgifter behövs för att plattformsanvändarna ska kunna lära sig mer om skaparna som experter (namn, befattning, expertis, e-postadress)

  • Data som delas via EU-FarmBook-plattformen mellan plattformsanvändare för att göra det möjligt för alla användare att interagera och dela idéer, diskutera, ställa frågor osv. (onlinecommunity).

  • IP-adresser: EU-FarmBook samlar in och loggar IP-adresserna för alla plattformsanvändare till URL, så att EU-FarmBook kan hantera systemet på ett adekvat sätt och samla in information om hur webbplatsen och plattformen används (analysprogramvara ännu inte beslutad). Detta inkluderar de sidor som plattformsanvändarna besöker och varaktigheten för deras besök eller surfningssessioner.

  • via den AI-stödda chatboten, där användarna kan ställa frågor och få svar baserade på de dokument som finns tillgängliga på plattformen, inklusive länkar till rätt källor. Chattkonversationer lagras och kan användas för forskning, övervakning, utvärdering och förbättring av chatbotens funktionalitet.

Om du vill få vårt nyhetsbrev behöver vi en fungerande e-postadress. Dessutom kommer vi att behandla din IP-adress och data om din användning av plattformen. All annan information du lämnar är frivillig. Du behöver inte dela den med oss på plattformen eller i chattboten. Vänligen dela inte någon information, särskilt känslig information, som du inte vill offentliggöra.

Databehandling och behandlingsmetoder

EU-FarmBook implementerar lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra obehörig åtkomst till, avslöjande av, modifiering av eller förstörelse av uppgifterna. EU-FarmBook säkerställer att behandlingen av erhållna personuppgifter överensstämmer med tillämpliga dataskyddsbestämmelser och denna integritetspolicy. Detta innebär att vi:

  • behandlar dina personuppgifter i enlighet med det syfte för vilket de tillhandahölls

  • begränsar behandlingen till de uppgifter som är nödvändiga för detta ändamål

  • begär ditt uttryckliga samtycke när det krävs enligt lag

  • har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa säkerheten för personuppgifter, inklusive skydd mot obehörig eller olaglig behandling och mot oavsiktlig förlust, förstörelse eller skada.

  • För att säkerställa en rättvis behandling kommer EU-FarmBook inte att lagra personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka de ursprungligen samlades in eller vidarebehandlades. 

Dina rättigheter avseende databehandling enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR)

Användare kan utöva vissa rättigheter avseende sina uppgifter.

I synnerhet har du rätt att göra följande, i den utsträckning som lagen tillåter:

  • Återkalla ditt samtycke när som helst. Användare har rätt att återkalla sitt tidigare samtycke till behandling av sina personuppgifter.

  • Motsätta dig behandlingen av dina uppgifter. Användare har rätt att motsätta sig behandlingen av sina uppgifter om behandlingen baseras på en annan rättslig grund än samtycke.

  • Få tillgång till dina uppgifter. Användare har rätt att få veta om deras uppgifter behandlas, att få information om vissa aspekter av behandlingen och att få en kopia av de uppgifter som behandlas.

  • Verifiera och begära rättelse. Användare har rätt att verifiera riktigheten av sina uppgifter och begära att de uppdateras eller korrigeras.

  • Begränsa behandlingen av dina uppgifter. Användare har rätt att begränsa behandlingen av sina uppgifter. I detta fall kommer EU-FarmBook inte att behandla dina uppgifter för något annat ändamål än att lagra dem.

  • Få dina personuppgifter raderade eller på annat sätt borttagna. Användare har rätt att få sina uppgifter raderade.

  • Få dina uppgifter och få dem överförda till en annan personuppgiftsansvarig. Användare har rätt att få sina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och, om det är tekniskt möjligt, få dem överförda till en annan personuppgiftsansvarig utan hinder.

  • Lämna in ett klagomål. Användare har rätt att lämna in ett klagomål till sin behöriga dataskyddsmyndighet.

Alla begäranden om att utöva användarrättigheter kan riktas till GDPR@eufarmbook.eu.

Personuppgifter som rör andra personer

Om du lämnar personuppgifter om andra personer till EU-FarmBook intygar du att du har behörighet att göra detta och tillåter oss att använda uppgifterna i enlighet med denna integritetspolicy. Genom att lämna personuppgifter ger du EU-FarmBook rätt att överföra, övervaka, hämta, lagra och använda dina uppgifter i samband med driften av plattformen.

Användare av EU-FarmBook-plattformen har rätt att få tillgång till den information som EU-FarmBook har om dem. EU-FarmBook kommer också att vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att denna information förblir uppdaterad genom att fråga användarna om det har skett några förändringar.

Datasäkerhet 

Genom att registrera dig på plattformen bekräftar du att du måste använda ett lösenord för att få tillgång till EU-FarmBook-plattformen. Du får inte avslöja ditt lösenord och måste vidta rimliga åtgärder för att hålla det konfidentiellt och säkert. Du samtycker till att omedelbart meddela EU-FarmBook om du får kännedom om eller har skäl att tro att det förekommer obehörig användning av ditt lösenord eller konto eller någon annan säkerhetsöverträdelse. EU-FarmBook är inte på något sätt ansvarigt för några anspråk eller förluster i samband med användning eller missbruk av ditt lösenord eller konto på grund av aktiviteter från tredje part utanför vår kontroll eller på grund av att du inte har upprätthållit deras konfidentialitet och säkerhet.

EU-FarmBook vidtar alla rimliga åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter förblir så säkra som möjligt. Vi förhindrar därför obehörig åtkomst genom en säker brandvägg och genom att använda säkerhetsteknik för att skydda integriteten och sekretessen för alla personuppgifter som du tillhandahåller. Som en ytterligare säkerhetsåtgärd krypteras även dina personuppgifter.

Länkar till externa webbplatser

Denna integritetspolicy gäller endast EU-FarmBook-plattformen. För att ge plattformens användare ytterligare användbar information innehåller EU-FarmBook-plattformen länkar till andra webbplatser. EU-FarmBook har dock ingen kontroll över externa organisationers webbplatser och denna policy gäller inte externa webbplatser som tillhandahåller dem personuppgifter. Vi rekommenderar alltid att du kontrollerar integritetspolicyn för dessa andra webbplatser.

Uppdatering av integritetspolicy

EU-FarmBook förbehåller sig rätten att ändra, modifiera, lägga till eller ta bort delar av denna integritetspolicy efter eget gottfinnande, när som helst och utan föregående meddelande. Kontrollera denna integritetspolicy regelbundet för att hålla dig informerad om eventuella ändringar. Din fortsatta användning av någon tjänst efter att ändringar har publicerats innebär att du accepterar och samtycker till dessa ändringar. Denna version av integritetspolicyn ändrades senast den 10-11-2023. 

EU-FarmBook har ingen skyldighet att informera plattformens användare i förväg om sådana ändringar.

Kontakta

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller funderingar om hur vi samlar in, använder eller skyddar din information, vänligen kontakta oss på gdpr@eufarmbook.eu. Alternativt kan du kontakta dataskyddsombudet (DPO) vid Ghent University på privacy@ugent.be.  Ett formellt klagomål kan lämnas in till den belgiska dataskyddsmyndigheten via dess webbplats dataprotectionauthority.be. Den kan nås per post på Rue de la Presse 35, 1000 Bryssel, eller via e-post på contact@apd-gba.be. Om du är bosatt i ett annat land än Belgien har du också rätt att lämna in ett klagomål till din lokala tillsynsmyndighet. Du hittar kontaktuppgifterna till de lokala tillsynsmyndigheterna här: ec.europa.eu.