Integritetspolicy

För att accepteras av registrerade bidragsgivare och användare

EU-FarmBook, juridiskt representerat av professor Pieter Spanoghe, Ghent University, Department of Plants and Crops, Coupure Links 653, 9000 Gent, Belgien, har åtagit sig att skydda integriteten och säkerheten för användarna av denna plattform.

Denna sekretesspolicy är avsedd att informera dig om behandlingen av personuppgifter som sker via EU-FarmBook. Genom att använda denna EU-FarmBook-plattform samtycker du till att acceptera denna sekretesspolicy. Denna sekretesspolicy måste läsas tillsammans med vår cookiepolicy. Läs följande noggrant innan du använder plattformen.

Datainsamling och skäl till varför

Dina (personliga) uppgifter kommer att förvaras och behandlas på en säker server vid Ghent University och endast vara tillgängliga för EU-FarmBook-projektpartnerna.

För att skydda din integritet och säkerhet vidtar vi rimliga åtgärder (t.ex. begär ett unikt lösenord) för att verifiera din identitet innan vi ger din profil åtkomst eller gör korrigeringar.

Du samtycker till att ta emot e-postmeddelanden genom att välja ett alternativ:

1. Jag vill ENDAST få nyhetsbrevet och e-postmeddelanden relaterade till EU-FarmBook-projektet och / eller plattformen:Genom att välja det här alternativet samtycker du till att få nyhetsbrev och e-postmeddelanden som ger information om EU-FarmBook-projektet, plus uppdateringar om plattformen och relaterat innehåll.
2. Jag vill OCCASSIONELLT DELTA i projektaktiviteter: Genom att välja det här alternativet ger du oss tillstånd att bjuda in dig att delta i projektaktiviteter som workshops, webbseminarier, fältresor och andra evenemang.
3. Jag vill BIDRA MER AKTIVT i projektaktiviteter: Genom att välja detta alternativ uttrycker du ditt intresse för att aktivt bidra till projektet genom att delta i feedback- och fokusgrupper online eller ansikte mot ansikte. Dessa grupper kan kräva att du deltar regelbundet, men inte mer än en eller två gånger per år.
4. Jag samtycker till ALLA Ovan: Genom att välja det här alternativet samtycker du till alla uttalanden ovan, så att vi kan skicka dig våra nyhetsbrev och kontakta dig för deltagande i projektaktiviteter på en mer regelbunden basis.

EU-FarmBook kommer att samla in personuppgifter som du skickar till oss:

• uppgifter som behövs för att identifiera dig (t.ex. namn, organisation, jobbtitel, e-postadress), för att ge dig anpassat innehåll, för att få en personlig användarupplevelse och för att informera dig om de tjänster som du har visat intresse för och ge dig tillgång till din personliga instrumentpanel för att överblicka din analys (KOs, metadata, likes, kommentarer, ...)
• data som en kunskapsskapare själv har gett oss om expertdomänen. Plattformsanvändare kan lära sig mer om skaparna som experter (namn, jobbtitel, expertis, e-postadress)
• data som delas via EU-FarmBook-plattformen mellan plattformsanvändare när de interagerar och delar idéer, diskuterar, ifrågasätter, ... (onlinegemenskap)
• IP-adresser: EU-FarmBook samlar in och loggar IP-adressen för alla plattformsanvändare till URL, så att EU-FarmBook kan hantera systemet på rätt sätt och samla in information om hur webbplatsen och plattformen används (analysprogramvara som fortfarande ska beslutas). Detta inkluderar de sidor som plattformsanvändare tittar på och varaktigheten av besöket eller surfningen på plattformen.

Databehandling och metoder för behandling

EU-FarmBook vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra obehörig åtkomst, avslöjande, modifiering eller obehörig förstörelse av Data. EU-FarmBook säkerställer att behandlingen av de erhållna personuppgifterna sker i enlighet med tillämpliga dataskyddsbestämmelser och denna integritetspolicy. Detta innebär att vi:

• behandlar dina personuppgifter i enlighet med det syfte för vilket de tillhandahölls;
• begränsar behandlingen till de uppgifter som är nödvändiga inom ramen för detta ändamål;
• begär ditt uttryckliga samtycke när så krävs enligt lag;
• har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa lämplig säkerhet för personuppgifterna, inklusive skydd mot obehörig eller olaglig behandling och mot oavsiktlig förlust, förstörelse eller skada.
• För att säkerställa rättvis behandling kommer personuppgifter inte att behållas av EU-FarmBook längre än nödvändigt i förhållande till de syften för vilka de ursprungligen samlades in eller för vilka de behandlades vidare.

Dina rättigheter avseende databehandling baserat på den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR)

Användare kan utöva vissa rättigheter avseende sina uppgifter.

I synnerhet har du rätt att göra följande, i den utsträckning som tillåts enligt lag:

• Återkalla ditt samtycke när som helst.Användare har rätt att återkalla sitt samtycke om de tidigare har gett sitt samtycke till behandling av sina personuppgifter.
• Invända mot behandling av dina uppgifter.Användare har rätt att invända mot behandlingen av sina uppgifter om behandlingen sker på en annan rättslig grund än samtycke.
• Tillgång till dina uppgifter.Användare har rätt att få veta om uppgifter behandlas, få information om vissa aspekter av behandlingen och få en kopia av de uppgifter som behandlas.
• Verifiera och begära rättelse.Användare har rätt att kontrollera att deras uppgifter är korrekta och begära att de uppdateras eller korrigeras.
• Begränsa behandlingen av dina uppgifter.Användare har rätt att begränsa behandlingen av sina uppgifter. I detta fall kommer EU-FarmBook inte att behandla dina uppgifter för något annat syfte än att lagra dem.
• Få dina personuppgifter raderade eller på annat sätt borttagna.Användare har rätt att få sina uppgifter raderade.
• Ta emot dina uppgifter och få dem överförda till en annan personuppgiftsansvarig. Användare har rätt att få sina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och, om det är tekniskt möjligt, att få dem överförda till en annan personuppgiftsansvarig utan några hinder.
• Lämna in ett klagomål.Användare har rätt att lämna in ett klagomål till sin behöriga dataskyddsmyndighet.

Eventuella förfrågningar om att utöva användarrättigheter kan riktas till GDPR@eufarmbook.eu.

All personlig information som rör andra personer

Om du skickar till EU-FarmBook någon personlig information som rör andra personer, representerar du att du har befogenhet att göra det och tillåter oss att använda informationen i enlighet med denna sekretesspolicy. Genom att skicka in personlig information ger du EU-FarmBook rätt att överföra, övervaka, hämta, lagra och använda din information i samband med driften av plattformen.

EU-FarmBooks plattformsanvändare ska ha rätt att få tillgång till den information som EU-FarmBook har om dem. EU-FarmBook kommer också att vidta rimliga åtgärder för att se till att denna information hålls uppdaterad genom att fråga användarna om det har skett några ändringar.

Datasäkerhet

Genom att registrera dig på plattformen bekräftar och förstår du att du är skyldig att använda ett lösenord för att få tillgång till EU-FarmBook-plattformen, att du inte får avslöja ditt lösenord och att du måste vidta rimliga åtgärder för att hålla ditt lösenord konfidentiellt och säkert. Du samtycker till att omedelbart meddela EU-FarmBook om du blir medveten om eller har anledning att tro att det finns någon obehörig användning av ditt lösenord eller konto eller något annat brott mot säkerheten. EU-FarmBook är inte på något sätt ansvarigt för några anspråk eller förluster relaterade till användning eller missbruk av ditt lösenord eller konto på grund av aktiviteter från någon tredje part utanför vår kontroll eller på grund av din underlåtenhet att upprätthålla deras konfidentialitet och säkerhet.

EU-FarmBook gör alla rimliga ansträngningar för att se till att din personliga information förblir så säker som möjligt. Följaktligen förhindrar vi obehörig åtkomst genom en säker brandvägg och användning av säkerhetsteknik för att skydda integriteten och sekretessen för all personlig information som du tillhandahåller. Som en ytterligare säkerhetsåtgärd krypteras också dina personuppgifter.

Länkar till externa webbplatser

Denna integritetspolicy gäller endast för EU-FarmBook-plattformen. För att förse plattformsanvändare med annan användbar information innehåller EU-FarmBook-plattformen länkar till andra webbplatser. EU-FarmBook har dock ingen auktoritet över externa organisationers webbplatser och denna policy gäller inte för externa webbplatser som förser dem med personlig information.Vi råder dig alltid att kontrollera sekretesspolicyn på dessa andra webbplatser.

Uppdatera sekretesspolicy

EU-FarmBook förbehåller sig rätten att ändra, modifiera, lägga till eller ta bort delar av denna Integritetspolicy efter eget gottfinnande när som helst och utan föregående meddelande. Vänligen kontrollera denna Integritetspolicy regelbundet för att hålla dig informerad om eventuella ändringar. Om du fortsätter att använda någon tjänst efter att ändringar har publicerats innebär det att du har accepterat och samtyckt till ändringarna.Denna version av sekretesspolicyn ändrades senast den 10-11-2023.

EU-FarmBook har ingen skyldighet att informera plattformsanvändarna i förväg om sådana ändringar.

Kontakta oss om du har frågor

Om du har frågor om denna sekretesspolicy eller funderingar om hur vi samlar in, använder eller skyddar din information, vänligen kontakta oss på gdpr@eufarmbook.eu. Eller kontakta dataskyddsombudet (DPO) vid Ghent University via privacy@ugent.be.Ett formellt klagomål kan lämnas in till den belgiska dataskyddsmyndigheten via dataprotectionauthority.be.Myndigheten kan nås via post på Rue de la Presse 35, 1000 Bryssel, och via e-post på följande e-postadress: contact@apd-gba.be. Om du är bosatt i ett annat land än Belgien har du också rätt att lämna in ett klagomål till din lokala tillsynsmyndighet. Du hittar kontaktuppgifterna till de lokala tillsynsmyndigheterna här: ec.europa.eu.