Pravilnik o zasebnosti
Sprejemajo ga registrirani avtorji in uporabniki
EU-FarmBook, ki jo pravno zastopa profesor Pieter Spanoghe, Ghent University, Department of Plants and Crops, Coupure Links 653, 9000 Gent, Belgija, je zavezana k varovanju zasebnosti in varnosti uporabnikov te platforme.
Namen tega pravilnika o zasebnosti je seznaniti vas z obdelavo osebnih podatkov, ki poteka prek EU-FarmBook. Z uporabo platforme EU-FarmBook se strinjate, da sprejemate ta pravilnik o zasebnosti. Ta pravilnik o zasebnosti je treba brati v povezavi z našim pravilnikom o piškotkih. Pred uporabo platforme natančno preberite naslednje.
Zbiranje podatkov in razlogi za to
Vaši (osebni) podatki se hranijo in obdelujejo na varnem strežniku Univerze v Gentu in so dostopni samo partnerjem projekta EU-FarmBook.
Za zaščito vaše zasebnosti in varnosti sprejemamo razumne ukrepe (kot je zahteva po edinstvenem geslu) za preverjanje vaše identitete, preden vam omogočimo dostop do profila ali opravimo popravke.
Z izbiro možnosti se strinjate s prejemanjem e-poštnih sporočil:
- Želim prejemati samo novice in e-poštna sporočila, povezana s projektom in/ali platformo EU-FarmBook:Z izbiro te možnosti soglašate s prejemanjem novic in e-poštnih sporočil, ki vsebujejo informacije o projektu EU-FarmBook ter posodobitve o platformi in povezanih vsebinah.
- Želim OCCASSIONALLY PARTICIPATION in project activities: želim OCCASSIONALLY PARTICIPATION in project activities: Z izbiro te možnosti nam dovolite, da vas povabimo k sodelovanju pri projektnih dejavnostih, kot so delavnice, spletni seminarji, ekskurzije in drugi dogodki.
- Želel(a) bi aktivneje prispevati k projektnim dejavnostim: Z izbiro te možnosti izrazite svoj interes za dejavno sodelovanje pri projektu s sodelovanjem v spletnih ali osebnih povratnih informacijah in fokusnih skupinah. Te skupine lahko zahtevajo vašo redno udeležbo, vendar ne več kot enkrat ali dvakrat na leto.
- Soglašam z VSEHNO ZADNJE: Z izbiro te možnosti soglašate z vsemi zgornjimi izjavami, kar nam omogoča, da vam pošiljamo novice in vas bolj redno kontaktiramo za sodelovanje v projektnih dejavnostih.
EU-FarmBook bo zbiral osebne podatke, ki nam jih boste posredovali:
- podatke, potrebne za vašo identifikacijo (npr. ime, organizacija, naziv delovnega mesta, e-poštni naslov), da bi vam lahko zagotovili prilagojeno vsebino in prilagojeno uporabniško izkušnjo ter vas obveščali o storitvah, za katere ste izrazili interes, in vam omogočili dostop do osebne nadzorne plošče za pregled vaše analitike (KO, metapodatki, všečki, komentarji ...).
- podatki, ki nam jih je ustvarjalec znanja sam posredoval o strokovnem področju. Uporabniki platforme lahko izvedo več o ustvarjalcih znanja kot strokovnjakih (ime in priimek, naziv delovnega mesta, strokovno znanje in izkušnje, e-poštni naslov)
- podatki, ki si jih prek platforme EU-FarmBook izmenjujejo uporabniki platforme pri interakciji in izmenjavi idej, razpravljanju, spraševanju ... (spletna skupnost)
- naslovi IP: EU-FarmBook zbira in beleži naslov IP vseh uporabnikov platforme na URL, da lahko EU-FarmBook ustrezno upravlja sistem in zbira informacije o tem, kako se spletno mesto in platforma uporabljata (analitična programska oprema še ni določena). To vključuje strani, ki si jih uporabniki platforme ogledajo, in trajanje obiska ali brskanja po platformi.
Obdelava podatkov in načini obdelave
EU-FarmBook izvaja ustrezne varnostne ukrepe za preprečevanje nepooblaščenega dostopa, razkritja, spreminjanja ali nepooblaščenega uničenja podatkov. EU-FarmBook zagotavlja, da obdelava pridobljenih osebnih podatkov poteka v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov in to politiko zasebnosti. To pomeni, da:
- vaše osebne podatke obdelujemo v skladu z namenom, za katerega so bili posredovani;
- obdelavo omejimo na tiste podatke, ki so v okviru tega namena potrebni;
- zahtevamo vašo izrecno privolitev, kadar to zahteva zakon;
- smo sprejeli ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev ustrezne varnosti osebnih podatkov, vključno z zaščito pred nepooblaščeno ali nezakonito obdelavo ter pred nenamerno izgubo, uničenjem ali poškodbo.
- Za zagotovitev poštene obdelave EU-FarmBook osebnih podatkov ne bo hranil dlje, kot je potrebno glede na namene, za katere so bili prvotno zbrani ali za katere so bili nadalje obdelani.
Vaše pravice v zvezi z obdelavo podatkov na podlagi Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR)
Uporabniki lahko uveljavljajo določene pravice v zvezi s svojimi podatki.
V obsegu, ki ga dovoljuje zakonodaja, imate zlasti naslednje pravice:
- kadar koli umakniti svoje soglasje.Uporabniki imajo pravico do preklica privolitve, če so predhodno dali soglasje za obdelavo svojih osebnih podatkov.
- ugovarjati obdelavi svojih podatkov.Uporabniki imajo pravico ugovarjati obdelavi svojih podatkov, če se obdelava izvaja na pravni podlagi, ki ni privolitev.
- Dostop do vaših podatkov.Uporabniki imajo pravico izvedeti, ali se podatki obdelujejo, pridobiti razkritje v zvezi z določenimi vidiki obdelave in pridobiti kopijo podatkov, ki se obdelujejo.
- Preverjanje in zahtevanje popravka.Uporabniki imajo pravico preveriti točnost svojih podatkov in zahtevati njihovo posodobitev ali popravek.
- Omejiti obdelavo svojih podatkov.Uporabniki imajo pravico omejiti obdelavo svojih podatkov. V tem primeru EU-FarmBook vaših podatkov ne bo obdeloval za noben drug namen, razen za njihovo shranjevanje.
- zahtevati izbris ali drugo odstranitev vaših osebnih podatkov.Uporabniki imajo pravico zahtevati izbris svojih podatkov.
- Prejeti svoje podatke in jih prenesti k drugemu upravljavcu. Uporabniki imajo pravico, da svoje podatke prejmejo v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki ter, če je to tehnično izvedljivo, da jih brez ovir posredujejo drugemu upravljavcu.
- vložiti pritožbo.Uporabniki imajo pravico vložiti pritožbo pri svojem pristojnem organu za varstvo podatkov.
Vse zahteve za uveljavljanje pravic uporabnikov lahko naslovite na GDPR@eufarmbook.eu.
Vsi osebni podatki, ki se nanašajo na druge osebe
Če podjetju EU-FarmBook posredujete kakršne koli osebne podatke, ki se nanašajo na druge osebe, izjavljate, da ste za to pooblaščeni in nam dovolite uporabo podatkov v skladu s tem pravilnikom o zasebnosti. S predložitvijo osebnih podatkov podjetju EU-FarmBook podeljujete pravico, da posreduje, spremlja, pridobiva, shranjuje in uporablja vaše podatke v zvezi z delovanjem platforme.
Uporabniki platforme EU-FarmBook imajo pravico do dostopa do informacij, ki jih ima o njih EU-FarmBook. EU-FarmBook bo sprejel tudi razumne ukrepe za zagotovitev ažurnosti teh informacij, tako da bo uporabnike vprašal, ali je prišlo do kakršnih koli sprememb.
Varnost podatkov
Z registracijo na platformi potrjujete in razumete, da morate za dostop do platforme EU-FarmBook uporabljati geslo, ne smete razkriti svojega gesla in morate sprejeti razumne ukrepe za ohranjanje zaupnosti in varnosti svojega gesla. Strinjate se, da boste nemudoma obvestili EU-FarmBook, če boste izvedeli za kakršno koli nepooblaščeno uporabo vašega gesla ali računa ali kakršno koli drugo kršitev varnosti ali če boste imeli razlog za domnevo, da je prišlo do nje. EU-FarmBook nikakor ni odgovoren za kakršne koli zahtevke ali izgube, povezane z uporabo ali zlorabo vašega gesla ali računa zaradi dejavnosti katere koli tretje osebe zunaj našega nadzora ali zaradi vaše nezmožnosti ohranjanja njihove zaupnosti in varnosti.
EU-FarmBook si po najboljših močeh prizadeva zagotoviti, da so vaši osebni podatki čim bolj varni. V skladu s tem preprečujemo nepooblaščen dostop z varnim požarnim zidom in uporabo varnostnih tehnologij za zaščito celovitosti in zasebnosti vseh osebnih podatkov, ki jih posredujete. Kot dodatni varnostni ukrep so vaši osebni podatki tudi šifrirani.
Povezave do zunanjih spletnih mest
Ta politika zasebnosti velja samo za platformo EU-FarmBook. Platforma EU-FarmBook vsebuje povezave do drugih spletnih mest, da bi uporabnikom platforme zagotovila druge koristne informacije. Vendar pa EU-FarmBook nima pristojnosti nad spletnimi mesti zunanjih organizacij, zato ta politika ne velja za zunanja spletna mesta, ki jim posredujejo osebne podatke.Svetujemo vam, da vedno preverite politike zasebnosti teh drugih spletnih mest.
Posodobitev politike zasebnosti
Družba EU-FarmBook si pridržuje pravico, da po lastni presoji kadar koli in brez predhodnega obvestila spremeni, dopolni, doda ali odstrani dele te politike zasebnosti. Redno preverjajte ta pravilnik o zasebnosti, da boste obveščeni o morebitnih spremembah. Vaša nadaljnja uporaba katere koli storitve po objavi sprememb pomeni, da ste spremembe sprejeli in se z njimi strinjate.Ta različica Pravilnika o zasebnosti je bila nazadnje spremenjena 10. 11. 2023.
Družba EU-FarmBook ni dolžna vnaprej obveščati uporabnikov platforme o kakršnih koli takšnih spremembah.
Kontaktirajte nas
Če imate vprašanja o tem pravilniku o zasebnosti ali pomisleke o tem, kako zbiramo, uporabljamo ali varujemo vaše podatke, nam pišite na gdpr@eufarmbook.eu. Lahko pa se obrnete na pooblaščenca za varstvo podatkov (DPO) Univerze v Gentu prek spletne strani privacy@ugent.be.Uradno pritožbo lahko vložite pri belgijskem organu za varstvo podatkov prek spletne strani dataprotectionauthority.be.Z njim se lahko obrnete po pošti na naslov Rue de la Presse 35, 1000 Bruselj, in po elektronski pošti na naslednji elektronski naslov: contact@apd-gba.be. Če ste prebivalec druge države, ki ni Belgija, imate pravico vložiti pritožbo tudi pri lokalnem nadzornem organu. Kontaktne podatke lokalnih nadzornih organov najdete tukaj: ec.europa.eu.