EU-Farmbook
Pojdi na domačo stran

Pravilnik o zasebnosti

Za sprejetje s strani registriranih sodelavcev in uporabnikov

EU-FarmBook, ki ga pravno zastopa profesor Pieter Spanoghe, Univerza v Gentu, Oddelek za rastline in pridelke, Coupure Links 653, 9000 Gent, Belgija, se zavezuje, da bo varoval zasebnost in varnost uporabnikov te platforme.

Ta politika zasebnosti je namenjena obveščanju o obdelavi osebnih podatkov, ki poteka prek EU-FarmBook. Z uporabo te platforme EU-FarmBook se strinjate s to politiko zasebnosti. To politiko zasebnosti je treba brati v povezavi z našo politiko piškotkov. Pred uporabo platforme prosimo, da pozorno preberete naslednje.

Zbiranje podatkov in razlogi zanje

Vaši (osebni) podatki bodo shranjeni v Evropski uniji in obdelani na varnem strežniku Univerze v Gentu ali na varnih strežnikih enega od projektnih partnerjev, dostopni pa bodo le projektnim partnerjem EU-FarmBook.

Da bi zaščitili vašo zasebnost in varnost, sprejemamo razumne ukrepe (kot je zahteva po edinstvenem geslu) za preverjanje vaše identitete, preden vam dodelimo dostop do vašega profila ali opravimo popravke.

Svojo privolitev za prejemanje e-pošte izrazite z izbiro ene od naslednjih možnosti:

  1. Želim prejemati SAMO novice in e-poštna sporočila, povezana s projektom EU-FarmBook in/ali platformo:  Z izbiro te možnosti se strinjate, da boste prejemali novice in e-poštna sporočila, ki vsebujejo informacije o projektu EU-FarmBook, ter novice o platformi in povezanih vsebinah.

  2. Želim SE PRILOŽNOSTNO UDELEŽITI dejavnosti projekta: Z izbiro te možnosti nam dovoljujete, da vas povabimo k sodelovanju v dejavnostih projekta, kot so delavnice, spletni seminarji, ekskurzije in drugi dogodki.

  3. Želim AKTIVNEJE SODELOVATI v dejavnostih projekta: Z izbiro te možnosti izražate zanimanje za aktivno sodelovanje v projektu z udeležbo v spletnih ali osebnih fokusnih skupinah in skupinah za povratne informacije. Te skupine lahko zahtevajo vašo redno udeležbo, vendar ne več kot enkrat ali dvakrat letno.

  4. Strinjam se z VSEM ZGORAJ NAVEDENIM: Z izbiro te možnosti se strinjate z vsemi zgornjimi izjavami, kar nam omogoča, da vam pošiljamo naše novice in vas redneje kontaktirali za sodelovanje v dejavnostih projekta.

EU-FarmBook bo zbiral osebne podatke, ki nam jih posredujete:

  • podatke, potrebne za vašo identifikacijo (npr. ime, organizacija, delovno mesto, e-poštni naslov), da vam lahko ponudimo prilagojeno vsebino, osebno izkušnjo uporabnika in vas obveščamo o storitvah, za katere ste izrazili zanimanje, ter vam omogočimo dostop do osebnega nadzornega plošče, kjer lahko pregledujete svoje analitične podatke (KO, metapodatki, všečki, komentarji, ...)

  • podatki, ki jih je ustvarjalec znanja posredoval o strokovnem področju. Ti dodatni osebni podatki so potrebni, da lahko uporabniki platforme izvejo več o ustvarjalcih kot strokovnjakih (ime, naziv delovnega mesta, strokovno znanje, e-poštni naslov)

  • podatki, ki jih uporabniki platforme delijo prek platforme EU-FarmBook, da se vsem uporabnikom omogoči interakcija in izmenjava idej, razprave, postavljanje vprašanj ... (spletna skupnost)

  • IP-naslovi: EU-FarmBook zbira in beleži IP-naslove vseh uporabnikov platforme v URL, da lahko EU-FarmBook ustrezno upravlja sistem in zbira informacije o tem, kako se uporabljata spletna stran in platforma (programska oprema za analitiko še ni določena). To vključuje strani, ki jih uporabniki platforme ogledujejo, in trajanje njihovih obiskov ali brskanja.

  • prek chatbota, podprtega z umetno inteligenco, kjer lahko uporabniki postavljajo vprašanja in dobijo odgovore na podlagi dokumentov, ki so na voljo na platformi, vključno s povezavami do ustreznih virov. Pogovori v chatu se shranijo in se lahko uporabijo za raziskave, spremljanje, ocenjevanje in izboljšanje funkcionalnosti chatbota.

Če želite prejemati naše novice, potrebujemo delujoč e-poštni naslov. Poleg tega bomo obdelali vaš IP-naslov in podatke o uporabi platforme. Vse druge informacije, ki nam jih posredujete, so prostovoljne. Ni vam treba deliti teh informacij z nami na platformi ali v chatbotu. Prosimo, ne delite nobenih informacij, zlasti občutljivih podatkov, ki jih ne želite objaviti.

Obdelava podatkov in metode obdelave

EU-FarmBook izvaja ustrezne varnostne ukrepe, da prepreči nepooblaščen dostop do podatkov, njihovo razkritje, spremembo ali uničenje. EU-FarmBook zagotavlja, da je obdelava pridobljenih osebnih podatkov v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov in to politiko zasebnosti. To pomeni, da:

  • obdelujemo vaše osebne podatke v skladu z namenom, za katerega so bili posredovani;

  • obdelavo omejimo na podatke, ki so potrebni za ta namen;

  • zahtevamo vaše izrecno soglasje, kadar to zahteva zakon;

  • sprejeli ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev varnosti osebnih podatkov, vključno z zaščito pred nepooblaščeno ali nezakonito obdelavo ter pred naključno izgubo, uničenjem ali poškodovanjem.

  • Da bi zagotovili pošteno obdelavo, EU-FarmBook ne bo hranil osebnih podatkov dlje, kot je potrebno za namene, za katere so bili prvotno zbrani ali nadalje obdelani. 

Vaše pravice v zvezi z obdelavo podatkov na podlagi Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR)

Uporabniki lahko uveljavljajo določene pravice v zvezi s svojimi podatki.

Zlasti imate pravico do naslednjega, v obsegu, ki ga dovoljuje zakon:

  • Kadar koli umakniti svojo privolitev. Uporabniki imajo pravico umakniti privolitev, ki so jo prej dali za obdelavo svojih osebnih podatkov.

  • Ugovarjati obdelavi svojih podatkov. Uporabniki imajo pravico ugovarjati obdelavi svojih podatkov, če obdelava temelji na pravni podlagi, ki ni soglasje.

  • Dostop do svojih podatkov. Uporabniki imajo pravico izvedeti, ali se njihovi podatki obdelujejo, pridobiti informacije o nekaterih vidikih obdelave in prejeti kopijo obdelanih podatkov.

  • Preverjanje in zahteva za popravek. Uporabniki imajo pravico preveriti točnost svojih podatkov in zahtevati njihovo posodobitev ali popravek.

  • Omejitev obdelave vaših podatkov. Uporabniki imajo pravico omejiti obdelavo svojih podatkov. V tem primeru EU-FarmBook ne bo obdeloval vaših podatkov za noben drug namen razen za njihovo shranjevanje.

  • Izbris ali drugačna odstranitev osebnih podatkov. Uporabniki imajo pravico do izbrisa svojih podatkov.

  • Prejemanje podatkov in njihov prenos drugemu upravljavcu. Uporabniki imajo pravico prejeti svoje podatke v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki ter, če je to tehnično izvedljivo, jih brez ovir prenesti drugemu upravljavcu.

  • Vložiti pritožbo. Uporabniki imajo pravico vložiti pritožbo pri pristojnem organu za varstvo podatkov.

Vse zahteve za uveljavljanje pravic uporabnikov lahko naslovite na GDPR@eufarmbook.eu.

Vsi osebni podatki, ki se nanašajo na druge osebe

Če EU-FarmBook posredujete osebne podatke, ki se nanašajo na druge osebe, izjavljate, da imate za to pooblastilo in nam dovoljujete, da te podatke uporabimo v skladu s to politiko zasebnosti. S posredovanjem osebnih podatkov EU-FarmBook podeljujete pravico, da vaše podatke posreduje, spremlja, pridobiva, shranjuje in uporablja v zvezi z delovanjem platforme.

Uporabniki platforme EU-FarmBook imajo pravico do dostopa do podatkov, ki jih EU-FarmBook hrani o njih. EU-FarmBook bo tudi sprejel ustrezne ukrepe, da zagotovi, da ti podatki ostanejo ažurni, tako da bo uporabnike vprašal, ali je prišlo do kakšnih sprememb.

Varnost podatkov 

Z registracijo na platformi potrjujete, da morate za dostop do platforme EU-FarmBook uporabiti geslo. Gesla ne smete razkriti in morate sprejeti ustrezne ukrepe, da ostane zaupno in varno. Strinjate se, da boste EU-FarmBook nemudoma obvestili, če ugotovite ali imate razlog za sum, da je prišlo do nepooblaščene uporabe vašega gesla ali računa ali kakršne koli druge kršitve varnosti. EU-FarmBook ni v nobenem primeru odgovoren za kakršne koli zahtevke ali izgube v zvezi z uporabo ali zlorabo vašega gesla ali računa zaradi dejavnosti tretjih oseb, na katere nimamo vpliva, ali zaradi vašega neupoštevanja njihove zaupnosti in varnosti.

EU-FarmBook si prizadeva, da so vaše osebne podatke čim bolj varne. Zato preprečujemo nepooblaščen dostop z varno požarno steno in uporabo varnostnih tehnologij za zaščito celovitosti in zasebnosti vseh osebnih podatkov, ki nam jih posredujete. Kot dodatni varnostni ukrep so vaši osebni podatki tudi šifrirani.

Povezave do zunanjih spletnih strani

Ta politika zasebnosti velja samo za platformo EU-FarmBook. Da bi uporabnikom platforme zagotovili dodatne koristne informacije, platforma EU-FarmBook vključuje povezave do drugih spletnih strani. Vendar EU-FarmBook nima nobene pristojnosti nad spletnimi stranmi zunanjih organizacij in ta politika ne velja za zunanje spletne strani, ki jim posredujete osebne podatke. Vedno vam svetujemo, da preverite politike zasebnosti teh drugih spletnih strani.

Posodobitev politike zasebnosti

EU-FarmBook si pridržuje pravico, da kadarkoli in brez predhodnega obvestila po lastni presoji spremeni, dopolni, doda ali odstrani dele te politike zasebnosti. Prosimo, da redno preverjate to politiko zasebnosti, da boste obveščeni o morebitnih spremembah. Nadaljnja uporaba katere koli storitve po objavi sprememb pomeni, da sprejemate in se strinjate s temi spremembami. Ta različica politike zasebnosti je bila nazadnje spremenjena 10. 11. 2023. 

EU-FarmBook ni dolžan vnaprej obvestiti uporabnikov platforme o takšnih spremembah.

Kontakt

Če imate vprašanja o tej politiki zasebnosti ali pomisleke o tem, kako zbiramo, uporabljamo ali varujemo vaše podatke, nas kontaktirajte na gdpr@eufarmbook.eu. Alternativno lahko kontaktirate pooblaščenca za varstvo podatkov (DPO) na Univerzi v Gentu na privacy@ugent.be. Uradno pritožbo lahko vložite pri belgijskem organu za varstvo podatkov prek njegove spletne strani dataprotectionauthority.be. Dostopen je po pošti na naslovu Rue de la Presse 35, 1000 Bruselj, ali po e-pošti na naslovu contact@apd-gba.be. Če ste prebivalec države, ki ni Belgija, imate pravico vložiti pritožbo tudi pri lokalnem nadzornem organu. Kontaktne podatke lokalnih nadzornih organov najdete tukaj: ec.europa.eu.