EU-Farmbook
Prejsť na domovskú stránku

Zásady ochrany osobných údajov

Aby ste boli akceptovaní registrovanými prispievateľmi a používateľmi

EU-FarmBook, právne zastúpený profesorom Pieterom Spanogheom, Ghent University, Department of Plants and Crops, Coupure Links 653, 9000 Gent, Belgicko, sa zaväzuje chrániť súkromie a bezpečnosť používateľov tejto platformy.

Tieto zásady ochrany osobných údajov majú za cieľ informovať vás o spracúvaní osobných údajov, ktoré prebieha prostredníctvom EU-FarmBook. Používaním tejto platformy EU-FarmBook súhlasíte s týmito zásadami ochrany osobných údajov. Tieto zásady ochrany osobných údajov je potrebné čítať spolu s našimi zásadami používania súborov cookie. Pred použitím platformy si prosím pozorne prečítajte nasledujúce informácie.

Zbieranie údajov a dôvody

Vaše (osobné) údaje budú uchovávané v rámci Európskej únie a spracúvané na zabezpečenom serveri Univerzity v Gente alebo na zabezpečených serveroch jedného z partnerov projektu a budú prístupné len partnerom projektu EU-FarmBook.

Na ochranu vášho súkromia a bezpečnosti podnikáme primerané kroky (napríklad vyžadujeme jedinečné heslo) na overenie vašej identity pred udelením prístupu k vášmu profilu alebo vykonaním opráv.

Súhlasíte so zasielaním e-mailov výberom jednej z možností:

  1. Chcem dostávať IBA newsletter a e-maily súvisiace s projektom a/alebo platformou EU-FarmBook:  Výberom tejto možnosti súhlasíte so zasielaním newsletterov a e-mailov, ktoré poskytujú informácie o projekte EU-FarmBook, ako aj aktualizácie o platforme a súvisiacom obsahu.

  2. Chcem sa PRÍLEŽITOSTNE ZÚČASTŇOVAŤ na aktivitách projektu: Výberom tejto možnosti nám dávate súhlas, aby sme vás pozývali na účasť na aktivitách projektu, ako sú workshopy, webináre, exkurzie a iné podujatia.

  3. Chcem sa AKTÍVNEJŠIE PODIEĽAŤ na aktivitách projektu: Výberom tejto možnosti vyjadrujete záujem aktívne prispievať k projektu účasťou na online alebo osobných spätných väzbách a fokusových skupinách. Tieto skupiny môžu vyžadovať vašu pravidelnú účasť, ale nie viac ako raz alebo dvakrát ročne.

  4. Súhlasím so VŠETKÝMI VYŠŠIE UVEDENÝMI BODMI: Výberom tejto možnosti súhlasíte so všetkými vyššie uvedenými vyhláseniami, čím nám umožňujete zasielať vám naše informačné bulletiny a kontaktovať vás s cieľom pravidelnejšej účasti na aktivitách projektu.

EU-FarmBook bude zbierať osobné údaje, ktoré nám poskytnete:

  • údaje potrebné na vašu identifikáciu (napr. meno, organizácia, pracovná pozícia, e-mailová adresa), aby sme vám mohli poskytovať prispôsobený obsah, personalizované používateľské prostredie a informovať vás o službách, o ktoré ste prejavili záujem, a poskytnúť vám prístup k vášmu osobnému ovládaciemu panelu, kde si môžete prezrieť svoje analytické údaje (KO, metadáta, lajky, komentáre atď.)

  • údaje, ktoré tvorca vedomostí poskytol o odbornej oblasti. Tieto dodatočné osobné informácie sú potrebné, aby sa používatelia platformy mohli dozvedieť viac o tvorcoch ako odborníkoch (meno, pracovná pozícia, odbornosť, e-mailová adresa)

  • údaje zdieľané prostredníctvom platformy EU-FarmBook medzi používateľmi platformy, aby bola možná interakcia a zdieľanie nápadov, diskusie, kladenie otázok atď. pre všetkých používateľov (online komunita)

  • IP adresy: EU-FarmBook zbiera a zaznamenáva IP adresy všetkých používateľov platformy do URL, aby EU-FarmBook mohol adekvátne spravovať systém a zhromažďovať informácie o tom, ako sa stránka a platforma používajú (analytický softvér ešte nie je rozhodnutý). To zahŕňa stránky, ktoré používatelia platformy prezerajú, a dĺžku ich návštev alebo prehliadania.

  • prostredníctvom chatbota podporovaného umelou inteligenciou, kde môžu používatelia klásť otázky a získať odpovede na základe dokumentov dostupných na platforme, vrátane odkazov na príslušné zdroje. Chatové konverzácie sa ukladajú a môžu sa použiť na výskum, monitorovanie, hodnotenie a zlepšovanie funkčnosti chatbota.

Ak chcete dostávať náš newsletter, potrebujeme funkčnú e-mailovú adresu. Okrem toho budeme spracovávať vašu IP adresu a údaje o používaní platformy. Akékoľvek ďalšie informácie, ktoré nám poskytnete, sú dobrovoľné. Nemusíte ich s nami zdieľať na platforme ani v chatbote. Nezdieľajte žiadne informácie, najmä citlivé údaje, ktoré nechcete zverejniť.

Spracovanie údajov a metódy spracovania

EU-FarmBook implementuje primerané bezpečnostné opatrenia, aby zabránil neoprávnenému prístupu k údajom, ich zverejneniu, zmene alebo zničeniu. EU-FarmBook zabezpečuje, aby spracovanie získaných osobných údajov bolo v súlade s platnými predpismi o ochrane údajov a týmito zásadami ochrany osobných údajov. To znamená, že:

  • spracúvame vaše osobné údaje v súlade s účelom, na ktorý boli poskytnuté;

  • obmedzujeme spracovanie na údaje, ktoré sú potrebné na tento účel;

  • žiadame váš výslovný súhlas, ak to vyžaduje zákon;

  • prijali primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie bezpečnosti osobných údajov, vrátane ochrany pred neoprávneným alebo nezákonným spracovaním a pred náhodnou stratou, zničením alebo poškodením.

  • Aby bolo zaistené spravodlivé spracovanie, EU-FarmBook nebude uchovávať osobné údaje dlhšie, ako je potrebné na účely, na ktoré boli pôvodne zhromaždené alebo ďalej spracované. 

Vaše práva týkajúce sa spracovania údajov na základe Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR)

Používatelia môžu uplatňovať určité práva týkajúce sa ich údajov.

Konkrétne máte právo v rozsahu povolenom zákonom:

  • Kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Používatelia majú právo odvolať súhlas, ktorý predtým udelili so spracovaním svojich osobných údajov.

  • Vzniesť námietku proti spracúvaniu vašich údajov. Používatelia majú právo vzniesť námietku proti spracúvaniu svojich údajov, ak je spracúvanie založené na inom právnom základe ako súhlas.

  • Prístup k svojim údajom. Používatelia majú právo zistiť, či sa ich údaje spracúvajú, získať informácie o určitých aspektoch spracúvania a dostať kópiu spracúvaných údajov.

  • Overiť a požiadať o opravu. Používatelia majú právo overiť správnosť svojich údajov a požiadať o ich aktualizáciu alebo opravu.

  • Obmedzenie spracúvania vašich údajov. Používatelia majú právo obmedziť spracúvanie svojich údajov. V takomto prípade EU-FarmBook nebude spracúvať vaše údaje na žiadny iný účel ako ich ukladanie.

  • Nechať svoje osobné údaje vymazať alebo inak odstrániť. Používatelia majú právo na vymazanie svojich údajov.

  • Získať svoje údaje a nechať ich preniesť inému prevádzkovateľovi. Používatelia majú právo získať svoje údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a, ak je to technicky možné, nechať ich bez akýchkoľvek prekážok preniesť inému prevádzkovateľovi.

  • Podať sťažnosť. Používatelia majú právo podať sťažnosť príslušnému orgánu na ochranu údajov.

Všetky žiadosti o uplatnenie práv používateľov môžete zasielať na adresu GDPR@eufarmbook.eu.

Akékoľvek osobné informácie týkajúce sa iných osôb

Ak odovzdáte EU-FarmBook akékoľvek osobné údaje týkajúce sa iných osôb, prehlasujete, že máte na to oprávnenie a povolenie používať tieto informácie v súlade s týmito zásadami ochrany osobných údajov. Odovzdaním osobných údajov udeľujete EU-FarmBook právo prenášať, monitorovať, získavať, ukladať a používať vaše informácie v súvislosti s prevádzkou platformy.

Používatelia platformy EU-FarmBook majú právo na prístup k informáciám, ktoré o nich EU-FarmBook uchováva. EU-FarmBook tiež prijme primerané opatrenia na zabezpečenie aktuálnosti týchto informácií tým, že sa používateľov opýta, či došlo k nejakým zmenám.

Bezpečnosť údajov 

Registráciou na platforme potvrdzujete, že na prístup k platforme EU-FarmBook je potrebné použiť heslo. Nesmiete zverejňovať svoje heslo a musíte prijať primerané opatrenia na zachovanie jeho dôvernosti a bezpečnosti. Súhlasíte s tým, že okamžite informujete EU-FarmBook, ak zistíte alebo máte dôvod domnievať sa, že došlo k neoprávnenému použitiu vášho hesla alebo účtu alebo k akémukoľvek inému porušeniu bezpečnosti. EU-FarmBook v žiadnom prípade nezodpovedá za akékoľvek nároky alebo straty súvisiace s použitím alebo zneužitím vášho hesla alebo účtu v dôsledku činností akejkoľvek tretej strany mimo našej kontroly alebo v dôsledku toho, že ste nezachovali ich dôvernosť a bezpečnosť.

EU-FarmBook vynakladá všetko primerané úsilie, aby zabezpečil, že vaše osobné údaje zostanú čo najbezpečnejšie. Preto zabraňujeme neoprávnenému prístupu prostredníctvom bezpečného firewallu a použitím bezpečnostných technológií na ochranu integrity a súkromia všetkých osobných údajov, ktoré poskytnete. Ako dodatočné bezpečnostné opatrenie sú vaše osobné údaje tiež šifrované.

Odkazy na externé webové stránky

Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú iba na platformu EU-FarmBook. S cieľom poskytnúť používateľom platformy ďalšie užitočné informácie obsahuje platforma EU-FarmBook odkazy na iné webové stránky. EU-FarmBook však nemá žiadnu právomoc nad webovými stránkami externých organizácií a tieto zásady sa nevzťahujú na externé stránky, ktoré im poskytujú osobné údaje. Vždy vám odporúčame, aby ste si overili zásady ochrany osobných údajov týchto iných webových stránok.

Aktualizácia zásad ochrany osobných údajov

EU-FarmBook si vyhradzuje právo kedykoľvek a bez predchádzajúceho upozornenia podľa vlastného uváženia zmeniť, upraviť, doplniť alebo odstrániť časti týchto zásad ochrany osobných údajov. Prosím, pravidelne kontrolujte tieto zásady ochrany osobných údajov, aby ste boli informovaní o všetkých zmenách. Pokračovanie v používaní akejkoľvek služby po zverejnení zmien znamená, že tieto zmeny akceptujete a súhlasíte s nimi. Táto verzia zásad ochrany osobných údajov bola naposledy upravená 10. 11. 2023. 

EU-FarmBook nemá povinnosť informovať používateľov platformy vopred o akýchkoľvek takýchto zmenách.

Kontakt

Ak máte otázky týkajúce sa týchto zásad ochrany osobných údajov alebo obavy o tom, ako zhromažďujeme, používame alebo chránime vaše informácie, kontaktujte nás na adrese gdpr@eufarmbook.eu. Alternatívne môžete kontaktovať poverenca pre ochranu údajov (DPO) na univerzite v Gente na adrese privacy@ugent.be. Formálnu sťažnosť môžete podať belgickému úradu pre ochranu údajov prostredníctvom jeho webovej stránky dataprotectionauthority.be. Môžete sa naň obrátiť poštou na adrese Rue de la Presse 35, 1000 Brusel, alebo e-mailom na adrese contact@apd-gba.be. Ak ste rezidentom inej krajiny ako Belgicko, máte tiež právo podať sťažnosť miestnemu dozornému orgánu. Kontaktné údaje miestnych dozorných orgánov nájdete tu: ec.europa.eu.