EU-Farmbook
Mergi la pagina de pornire

Politica de confidențialitate

Pentru a fi acceptat de către colaboratorii și utilizatorii înregistrați

EU-FarmBook, reprezentată legal de profesorul Pieter Spanoghe, Universitatea din Ghent, Departamentul de Plante și Culturi, Coupure Links 653, 9000 Gent, Belgia, se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea utilizatorilor acestei platforme.

Prezenta Politică de confidențialitate are scopul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal care are loc prin intermediul EU-FarmBook. Prin utilizarea acestei platforme EU-FarmBook, sunteți de acord să acceptați prezenta Politică de confidențialitate. Prezenta Politică de confidențialitate trebuie citită împreună cu Politica noastră privind cookie-urile. Vă rugăm să citiți cu atenție următoarele informații înainte de a utiliza platforma.

Colectarea datelor și motivele pentru care se face acest lucru

Datele dvs. (personale) vor fi păstrate în Uniunea Europeană și prelucrate pe un server securizat al Universității din Gent sau pe servere securizate ale unuia dintre partenerii proiectului și vor fi accesibile numai partenerilor proiectului EU-FarmBook.

Pentru a vă proteja confidențialitatea și securitatea, luăm măsuri rezonabile (cum ar fi solicitarea unei parole unice) pentru a vă verifica identitatea înainte de a vă acorda acces la profilul dvs. sau de a efectua corecturi.

Vă dați acordul să primiți e-mailuri selectând o opțiune:

  1. Doresc să primesc DOAR buletinul informativ și e-mailurile legate de proiectul și/sau platforma EU-FarmBook:  Selectând această opțiune, sunteți de acord să primiți buletine informative și e-mailuri care furnizează informații despre proiectul EU-FarmBook, precum și actualizări despre platformă și conținutul aferent.

  2. Doresc să PARTICIP OCAZIONAL la activitățile proiectului: Selectând această opțiune, ne permiteți să vă invităm să participați la activități ale proiectului, cum ar fi ateliere, seminarii web, excursii și alte evenimente.

  3. Doresc să CONTRIBUI MAI ACTIV la activitățile proiectului: Selectând această opțiune, vă exprimați interesul de a contribui activ la proiect participând la grupuri de feedback și focus grupuri online sau față în față. Aceste grupuri pot necesita participarea dvs. în mod regulat, dar nu mai mult de una sau două ori pe an.

  4. Sunt de acord cu TOATE CELE DE MAI SUS: Selectând această opțiune, sunteți de acord cu toate afirmațiile de mai sus, permițându-ne să vă trimitem buletinele informative și să vă contactăm pentru a participa la activitățile proiectului în mod mai regulat.

EU-FarmBook va colecta datele personale pe care ni le furnizați:

  • datele necesare pentru a vă identifica (de exemplu, numele, organizația, funcția, adresa de e-mail), pentru a vă oferi conținut personalizat, pentru a vă oferi o experiență personalizată și pentru a vă informa despre serviciile pentru care ați manifestat interes și pentru a vă oferi acces la tabloul de bord personal pentru a vizualiza statisticile (KO, metadate, aprecieri, comentarii etc.)

  • date furnizate de un creator de cunoștințe despre domeniul de expertiză. Aceste informații personale suplimentare sunt necesare pentru ca utilizatorii platformei să poată afla mai multe despre creatori în calitate de experți (nume, funcție, expertiză, adresă de e-mail)

  • date partajate prin intermediul platformei EU-FarmBook între utilizatorii platformei pentru a face posibilă interacțiunea și schimbul de idei, discuții, întrebări etc. pentru toți utilizatorii (comunitate online)

  • Adrese IP: EU-FarmBook colectează și înregistrează adresele IP ale tuturor utilizatorilor platformei către URL, astfel încât EU-FarmBook să poată gestiona în mod adecvat sistemul și să colecteze informații despre modul în care sunt utilizate site-ul și platforma (software-ul de analiză urmează să fie decis). Aceasta include paginile pe care le vizualizează utilizatorii platformei și durata vizitelor sau sesiunilor de navigare.

  • prin intermediul chatbotului asistat de IA, unde utilizatorii pot pune întrebări și pot obține răspunsuri pe baza documentelor disponibile pe platformă, inclusiv linkuri către sursele corespunzătoare. Conversațiile din chat sunt stocate și pot fi utilizate pentru cercetare, monitorizare, evaluare și îmbunătățirea funcționalității chatbotului.

Dacă doriți să primiți buletinul nostru informativ, avem nevoie de o adresă de e-mail funcțională. În plus, vom prelucra adresa dvs. IP și datele privind utilizarea platformei. Orice alte informații pe care le furnizați sunt voluntare. Nu este necesar să le partajați cu noi pe platformă sau în chatbot. Vă rugăm să nu partajați informații, în special date sensibile, pe care nu doriți să le faceți publice.

Prelucrarea datelor și metodele de prelucrare

EU-FarmBook implementează măsuri de securitate adecvate pentru a preveni accesul neautorizat, divulgarea, modificarea sau distrugerea datelor. EU-FarmBook se asigură că prelucrarea datelor cu caracter personal obținute respectă reglementările aplicabile în materie de protecție a datelor și prezenta politică de confidențialitate. Acest lucru înseamnă că:

  • prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu scopul pentru care au fost furnizate;

  • limităm prelucrarea la datele necesare pentru acest scop;

  • solicităm consimțământul dvs. explicit atunci când este prevăzut de lege;

  • am luat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale.

  • Pentru a asigura prelucrarea corectă, EU-FarmBook nu va păstra datele cu caracter personal mai mult timp decât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate inițial sau prelucrate ulterior. 

Drepturile dumneavoastră privind prelucrarea datelor în temeiul Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR)

Utilizatorii pot exercita anumite drepturi cu privire la datele lor.

În special, aveți dreptul să faceți următoarele, în măsura permisă de lege:

  • Să vă retrageți consimțământul în orice moment. Utilizatorii au dreptul de a-și retrage consimțământul acordat anterior pentru prelucrarea datelor lor cu caracter personal.

  • Să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră. Utilizatorii au dreptul să se opună prelucrării datelor lor dacă prelucrarea se bazează pe un temei juridic altul decât consimțământul.

  • Accesul la datele dvs. Utilizatorii au dreptul să afle dacă datele lor sunt prelucrate, să obțină divulgarea anumitor aspecte ale prelucrării și să primească o copie a datelor prelucrate.

  • Verificați și solicitați rectificarea. Utilizatorii au dreptul să verifice acuratețea datelor lor și să solicite actualizarea sau corectarea acestora.

  • Restricționarea prelucrării datelor dvs. Utilizatorii au dreptul de a restricționa prelucrarea datelor lor. În acest caz, EU-FarmBook nu va prelucra datele dvs. în niciun alt scop decât stocarea acestora.

  • Ștergerea sau eliminarea datelor personale. Utilizatorii au dreptul de a solicita ștergerea datelor lor.

  • Primirea datelor și transferarea acestora către un alt operator. Utilizatorii au dreptul să primească datele într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat și, dacă este posibil din punct de vedere tehnic, să le transmită fără obstacole către un alt operator.

  • Depunerea unei plângeri. Utilizatorii au dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă în materie de protecție a datelor.

Orice solicitare de exercitare a drepturilor utilizatorilor poate fi adresată la GDPR@eufarmbook.eu.

Orice informații personale referitoare la alte persoane

Dacă trimiteți către EU-FarmBook orice informații personale referitoare la alte persoane, declarați că aveți autoritatea de a face acest lucru și ne permiteți să utilizăm informațiile în conformitate cu prezenta Politică de confidențialitate. Prin trimiterea informațiilor personale, acordați EU-FarmBook dreptul de a transmite, monitoriza, recupera, stoca și utiliza informațiile dvs. în legătură cu funcționarea platformei.

Utilizatorii platformei EU-FarmBook au dreptul de a accesa informațiile pe care EU-FarmBook le deține despre ei. EU-FarmBook va lua, de asemenea, măsuri rezonabile pentru a se asigura că aceste informații rămân actualizate, întrebând utilizatorii dacă au existat modificări.

Securitatea datelor 

Prin înregistrarea pe platformă, confirmați că vi se solicită să utilizați o parolă pentru a accesa platforma EU-FarmBook. Nu trebuie să divulgați parola și trebuie să luați măsuri rezonabile pentru a o păstra confidențială și sigură. Sunteți de acord să notificați imediat EU-FarmBook dacă aveți cunoștință sau aveți motive să credeți că există o utilizare neautorizată a parolei sau a contului dvs. sau orice altă încălcare a securității. EU-FarmBook nu este în niciun fel răspunzător pentru orice reclamații sau pierderi legate de utilizarea sau utilizarea necorespunzătoare a parolei sau a contului dvs. din cauza activităților oricărei terțe părți aflate în afara controlului nostru sau din cauza eșecului dvs. de a menține confidențialitatea și securitatea acestora.

EU-FarmBook depune toate eforturile rezonabile pentru a se asigura că informațiile dvs. personale rămân cât mai sigure posibil. În consecință, împiedicăm accesul neautorizat printr-un firewall securizat și prin utilizarea tehnologiilor de securitate pentru a proteja integritatea și confidențialitatea oricăror informații personale pe care le furnizați. Ca măsură de securitate suplimentară, datele dvs. personale sunt, de asemenea, criptate.

Linkuri către site-uri web externe

Prezenta politică de confidențialitate se aplică numai platformei EU-FarmBook. Pentru a oferi utilizatorilor platformei informații suplimentare utile, platforma EU-FarmBook include linkuri către alte site-uri web. Cu toate acestea, EU-FarmBook nu are nicio autoritate asupra site-urilor web ale organizațiilor externe, iar prezenta politică nu se aplică site-urilor externe care le furnizează informații personale. Vă recomandăm întotdeauna să verificați politicile de confidențialitate ale celorlalte site-uri web.

Actualizarea politicii de confidențialitate

EU-FarmBook își rezervă dreptul de a schimba, modifica, adăuga sau elimina părți din această politică de confidențialitate, la propria discreție, în orice moment și fără notificare prealabilă. Vă rugăm să verificați periodic această politică de confidențialitate pentru a fi la curent cu orice modificări. Utilizarea în continuare a oricărui serviciu după publicarea modificărilor constituie acceptarea și acordul dvs. cu privire la aceste modificări. Această versiune a politicii de confidențialitate a fost modificată ultima dată la 10-11-2023. 

EU-FarmBook nu are obligația de a informa în prealabil utilizatorii platformei cu privire la astfel de modificări.

Contact

Dacă aveți întrebări despre această Politică de confidențialitate sau nelămuriri cu privire la modul în care colectăm, utilizăm sau protejăm informațiile dvs., vă rugăm să ne contactați la gdpr@eufarmbook.eu. Alternativ, puteți contacta responsabilul cu protecția datelor (DPO) de la Universitatea din Gent la privacy@ugent.be.  O plângere formală poate fi depusă la Autoritatea belgiană pentru protecția datelor prin intermediul site-ului său web la dataprotectionauthority.be. Aceasta poate fi contactată prin poștă la adresa Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, sau prin e-mail la contact@apd-gba.be. Dacă sunteți rezident al unei alte țări decât Belgia, aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere locală. Puteți găsi datele de contact ale autorităților de supraveghere locale aici: ec.europa.eu.