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Política de privacidade

Para ser aceite por colaboradores e utilizadores registados

A EU-FarmBook, legalmente representada pelo Professor Pieter Spanoghe, Universidade de Ghent, Departamento de Plantas e Culturas, Coupure Links 653, 9000 Gent, Bélgica, está empenhada em proteger a privacidade e a segurança dos utilizadores desta plataforma.

Esta Política de Privacidade tem como objetivo informá-lo sobre o processamento de dados pessoais que ocorre através do EU-FarmBook. Ao utilizar esta plataforma EU-FarmBook, concorda em aceitar esta Política de Privacidade. Esta Política de Privacidade deve ser lida em conjunto com a nossa Política de Cookies. Leia atentamente o seguinte antes de utilizar a plataforma.

Recolha de dados e motivos

Os seus dados (pessoais) serão mantidos na União Europeia e processados num servidor seguro da Universidade de Ghent ou em servidores seguros de um dos parceiros do projeto e acessíveis apenas aos parceiros do projeto EU-FarmBook.

Para proteger a sua privacidade e segurança, tomamos medidas razoáveis (como exigir uma palavra-passe única) para verificar a sua identidade antes de conceder acesso ao seu perfil ou fazer correções.

Consente em receber e-mails selecionando uma opção:

  1. Desejo receber APENAS a newsletter e e-mails relacionados com o projeto e/ou plataforma EU-FarmBook: Ao selecionar esta opção, concorda em receber newsletters e e-mails que fornecem informações sobre o projeto EU-FarmBook, além de atualizações sobre a plataforma e conteúdo relacionado.

  2. Desejo PARTICIPAR OCASIONALMENTE nas atividades do projeto: Ao selecionar esta opção, permite-nos convidá-lo a participar em atividades do projeto, tais como workshops, webinars, visitas de estudo e outros eventos.

  3. Desejo CONTRIBUIR MAIS ATIVAMENTE nas atividades do projeto: Ao selecionar esta opção, manifesta o seu interesse em contribuir ativamente para o projeto, participando em grupos de feedback e de discussão online ou presenciais. Estes grupos podem exigir a sua participação regular, mas não mais do que uma ou duas vezes por ano.

  4. Concordo com TODAS AS OPÇÕES ACIMA: Ao selecionar esta opção, concorda com todas as declarações acima, permitindo-nos enviar-lhe as nossas newsletters e contactá-lo para participar nas atividades do projeto com mais regularidade.

O EU-FarmBook irá recolher os dados pessoais que nos enviar:

  • dados necessários para identificá-lo (por exemplo, nome, organização, cargo, endereço de e-mail), para lhe fornecer conteúdo personalizado, para ter uma experiência de utilizador personalizada e para informá-lo sobre os serviços nos quais você demonstrou interesse e dar-lhe acesso ao seu painel pessoal para visualizar suas análises (KOs, metadados, curtidas, comentários, etc.)

  • dados que um criador de conhecimento forneceu sobre o domínio especializado. Estas informações pessoais adicionais são necessárias para que os utilizadores da plataforma possam saber mais sobre os criadores como especialistas (nome, cargo, especialização, endereço de e-mail)

  • Dados partilhados através da plataforma EU-FarmBook entre os utilizadores da plataforma para permitir a interação e a partilha de ideias, discussões, perguntas, etc., para todos os utilizadores (comunidade online).

  • Endereços IP: a EU-FarmBook recolhe e regista os endereços IP de todos os utilizadores da plataforma para URL, para que a EU-FarmBook possa gerir adequadamente o sistema e recolher informações sobre como o site e a plataforma são utilizados (software de análise ainda a decidir). Isto inclui as páginas que os utilizadores da plataforma visualizam e a duração das suas visitas ou sessões de navegação.

  • Através do chatbot suportado por IA, onde os utilizadores podem fazer perguntas e obter respostas com base nos documentos disponíveis na plataforma, incluindo links para as fontes adequadas. As conversas de chat são armazenadas e podem ser utilizadas para pesquisa, monitorização, avaliação e melhoria da funcionalidade do chatbot.

Se quiser receber a nossa newsletter, precisamos de um endereço de e-mail válido. Além disso, processaremos o seu endereço IP e os dados de utilização da plataforma. Quaisquer outras informações que forneça são voluntárias. Não tem de as partilhar connosco na plataforma ou no chatbot. Por favor, não partilhe quaisquer informações, especialmente dados sensíveis, que não queira tornar públicos.

Processamento de dados e métodos de processamento

O EU-FarmBook implementa medidas de segurança adequadas para impedir o acesso não autorizado, a divulgação, a modificação ou a destruição dos dados. O EU-FarmBook garante que o processamento dos dados pessoais obtidos está em conformidade com os regulamentos de proteção de dados aplicáveis e com esta política de privacidade. Isto significa que:

  • tratamos os seus dados pessoais de acordo com a finalidade para a qual foram fornecidos;

  • limitamos o tratamento aos dados necessários para essa finalidade;

  • solicitamos o seu consentimento explícito quando exigido por lei;

  • tomamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para garantir a segurança dos dados pessoais, incluindo proteção contra o processamento não autorizado ou ilegal e contra perda, destruição ou danos acidentais.

  • Para garantir um tratamento justo, a EU-FarmBook não conservará os dados pessoais por mais tempo do que o necessário para os fins para os quais foram inicialmente recolhidos ou posteriormente tratados. 

Os seus direitos relativamente ao tratamento de dados com base no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD)

Os utilizadores podem exercer determinados direitos relativamente aos seus dados.

Em particular, tem o direito de fazer o seguinte, na medida do permitido por lei:

  • Retirar o seu consentimento a qualquer momento. Os utilizadores têm o direito de retirar o consentimento previamente dado para o tratamento dos seus dados pessoais.

  • Opor-se ao tratamento dos seus dados. Os utilizadores têm o direito de se opor ao tratamento dos seus dados se o tratamento se basear numa base jurídica diferente do consentimento.

  • Aceder aos seus dados. Os utilizadores têm o direito de saber se os seus dados estão a ser processados, de obter a divulgação de determinados aspetos do processamento e de receber uma cópia dos dados que estão a ser processados.

  • Verificar e solicitar a retificação. Os utilizadores têm o direito de verificar a exatidão dos seus dados e solicitar que sejam atualizados ou corrigidos.

  • Restringir o tratamento dos seus dados. Os utilizadores têm o direito de restringir o tratamento dos seus dados. Neste caso, a EU-FarmBook não tratará os seus dados para qualquer outro fim que não seja o seu armazenamento.

  • Apagar ou remover os seus dados pessoais. Os utilizadores têm o direito de apagar os seus dados.

  • Receber os seus dados e transferi-los para outro responsável pelo tratamento. Os utilizadores têm o direito de receber os seus dados num formato estruturado, comummente utilizado e legível por máquina e, se tecnicamente viável, de os transmitir a outro responsável pelo tratamento sem qualquer impedimento.

  • Apresentar uma reclamação. Os utilizadores têm o direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade competente em matéria de proteção de dados.

Quaisquer pedidos para exercer os direitos do utilizador podem ser enviados para GDPR@eufarmbook.eu.

Quaisquer informações pessoais relacionadas com outras pessoas

Se enviar ao EU-FarmBook quaisquer informações pessoais relacionadas com outras pessoas, declara que tem autoridade para o fazer e permite-nos utilizar as informações de acordo com esta Política de Privacidade. Ao enviar informações pessoais, concede ao EU-FarmBook o direito de transmitir, monitorizar, recuperar, armazenar e utilizar as suas informações em relação ao funcionamento da plataforma.

Os utilizadores da plataforma EU-FarmBook têm o direito de aceder às informações que a EU-FarmBook mantém sobre eles. A EU-FarmBook também tomará medidas razoáveis para garantir que essas informações permaneçam atualizadas, perguntando aos utilizadores se houve alguma alteração.

Segurança dos dados 

Ao registar-se na plataforma, confirma que é necessário utilizar uma palavra-passe para aceder à plataforma EU-FarmBook. Não deve divulgar a sua palavra-passe e deve tomar medidas razoáveis para mantê-la confidencial e segura. Concorda em notificar imediatamente a EU-FarmBook se tiver conhecimento ou motivos para acreditar que existe uma utilização não autorizada da sua palavra-passe ou conta ou qualquer outra violação de segurança. A EU-FarmBook não é, de forma alguma, responsável por quaisquer reclamações ou perdas relacionadas com a utilização ou utilização indevida da sua palavra-passe ou conta devido a atividades de terceiros fora do nosso controlo ou devido à sua incapacidade de manter a sua confidencialidade e segurança.

A EU-FarmBook envidará todos os esforços razoáveis para garantir que as suas informações pessoais permaneçam o mais seguras possível. Assim, impedimos o acesso não autorizado através de uma firewall segura e utilizando tecnologias de segurança para proteger a integridade e a privacidade de quaisquer informações pessoais que nos forneça. Como medida de segurança adicional, os seus dados pessoais também são encriptados.

Links para sites externos

Esta Política de Privacidade aplica-se apenas à plataforma EU-FarmBook. Para fornecer aos utilizadores da plataforma informações adicionais úteis, a plataforma EU-FarmBook inclui links para outros sites. No entanto, a EU-FarmBook não tem autoridade sobre os sites de organizações externas e esta política não se aplica a sites externos que lhes fornecem informações pessoais. Recomendamos sempre que verifique as políticas de privacidade desses outros sites.

Atualização da Política de Privacidade

A EU-FarmBook reserva-se o direito de alterar, modificar, adicionar ou remover partes desta Política de Privacidade a seu exclusivo critério, a qualquer momento e sem aviso prévio. Verifique esta Política de Privacidade periodicamente para se manter informado sobre quaisquer alterações. O uso continuado de qualquer serviço após a publicação de quaisquer alterações constitui a sua aceitação e concordância com essas alterações. Esta versão da Política de Privacidade foi modificada pela última vez em 10-11-2023. 

A EU-FarmBook não tem qualquer obrigação de informar antecipadamente os utilizadores da plataforma sobre tais alterações.

Contacte-nos

Se tiver dúvidas sobre esta Política de Privacidade ou preocupações sobre como recolhemos, usamos ou protegemos as suas informações, entre em contacto connosco através do e-mail gdpr@eufarmbook.eu. Em alternativa, entre em contacto com o Responsável pela Proteção de Dados (DPO) da Universidade de Ghent através do e-mail privacy@ugent.be. Uma reclamação formal pode ser apresentada à Autoridade Belga de Proteção de Dados através do seu site dataprotectionauthority.be. Pode contactá-la por correio, na Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelas, ou por e-mail, em contact@apd-gba.be. Se for residente num país que não seja a Bélgica, também tem o direito de apresentar uma reclamação à sua autoridade supervisora local. Pode encontrar os dados de contacto das autoridades supervisoras locais aqui: ec.europa.eu.