EU-Farmbook
Strona główna

Polityka prywatności

Aby zostać zaakceptowanym przez zarejestrowanych współpracowników i użytkowników

EU-FarmBook, reprezentowany prawnie przez profesora Pietera Spanoghe z Uniwersytetu w Gandawie, Wydział Roślin i Upraw, Coupure Links 653, 9000 Gandawa, Belgia, zobowiązuje się do ochrony prywatności i bezpieczeństwa użytkowników tej platformy.

Niniejsza Polityka prywatności ma na celu poinformowanie Państwa o przetwarzaniu danych osobowych, które odbywa się za pośrednictwem EU-FarmBook. Korzystając z platformy EU-FarmBook, wyrażają Państwo zgodę na niniejszą Politykę prywatności. Niniejszą Politykę prywatności należy czytać łącznie z naszą Polityką plików cookie. Przed rozpoczęciem korzystania z platformy prosimy o uważne zapoznanie się z poniższymi informacjami.

Gromadzenie danych i powody

Państwa dane (osobowe) będą przechowywane na terenie Unii Europejskiej i przetwarzane na bezpiecznym serwerze Uniwersytetu w Gandawie lub na bezpiecznych serwerach jednego z partnerów projektu i będą dostępne wyłącznie dla partnerów projektu EU-FarmBook.

Aby chronić Twoją prywatność i bezpieczeństwo, podejmujemy uzasadnione kroki (takie jak wymaganie unikalnego hasła) w celu weryfikacji Twojej tożsamości przed udzieleniem dostępu do Twojego profilu lub wprowadzeniem poprawek.

Wyrażasz zgodę na otrzymywanie wiadomości e-mail, wybierając jedną z opcji:

  1. Chcę otrzymywać WYŁĄCZNIE biuletyn i wiadomości e-mail związane z projektem i/lub platformą EU-FarmBook:  Wybierając tę opcję, wyrażasz zgodę na otrzymywanie biuletynów i wiadomości e-mail zawierających informacje o projekcie EU-FarmBook, a także aktualności dotyczące platformy i powiązanych treści.

  2. Chcę OCCASJONALNIE UCZESTNICZYĆ w działaniach projektu: Wybierając tę opcję, wyrażasz zgodę na zapraszanie Cię do udziału w działaniach projektu, takich jak warsztaty, webinaria, wycieczki terenowe i inne wydarzenia.

  3. Chcę BARDZIEJ AKTYWNIE UCZESTNICZYĆ w działaniach związanych z projektem: Wybierając tę opcję, wyrażasz zainteresowanie aktywnym udziałem w projekcie poprzez uczestnictwo w internetowych lub bezpośrednich grupach fokusowych i grupach dyskusyjnych. Grupy te mogą wymagać regularnego udziału, ale nie częściej niż raz lub dwa razy w roku.

  4. Wyrażam zgodę na WSZYSTKIE POWYŻSZE: Wybierając tę opcję, wyrażasz zgodę na wszystkie powyższe oświadczenia, umożliwiając nam wysyłanie Ci naszych biuletynów i kontaktowanie się z Tobą w celu udziału w działaniach projektu w bardziej regularnych odstępach czasu.

EU-FarmBook będzie gromadzić dane osobowe, które nam Państwo przekazują:

  • dane potrzebne do identyfikacji (np. imię i nazwisko, organizacja, stanowisko, adres e-mail), aby dostarczać Ci spersonalizowane treści, zapewnić spersonalizowane doświadczenia użytkownika oraz informować Cię o usługach, którymi jesteś zainteresowany, a także zapewnić Ci dostęp do osobistego pulpitu nawigacyjnego, abyś mógł przeglądać swoje dane analityczne (KO, metadane, polubienia, komentarze itp.)

  • dane dotyczące dziedziny wiedzy przekazane przez twórcę wiedzy. Te dodatkowe dane osobowe są potrzebne, aby użytkownicy platformy mogli dowiedzieć się więcej o twórcach jako ekspertach (imię i nazwisko, stanowisko, specjalizacja, adres e-mail)

  • dane udostępniane za pośrednictwem platformy EU-FarmBook między użytkownikami platformy, aby umożliwić wszystkim użytkownikom interakcję i dzielenie się pomysłami, dyskusje, zadawanie pytań itp. (społeczność internetowa)

  • Adresy IP: EU-FarmBook gromadzi i rejestruje adresy IP wszystkich użytkowników platformy do adresów URL, aby EU-FarmBook mogło odpowiednio zarządzać systemem i gromadzić informacje na temat sposobu korzystania z witryny i platformy (oprogramowanie analityczne nie zostało jeszcze wybrane). Obejmuje to strony przeglądane przez użytkowników platformy oraz czas trwania ich wizyt lub sesji przeglądania.

  • za pośrednictwem chatbota wspieranego przez sztuczną inteligencję, gdzie użytkownicy mogą zadawać pytania i uzyskiwać odpowiedzi na podstawie dokumentów dostępnych na platformie, w tym linków do odpowiednich źródeł. Rozmowy na czacie są przechowywane i mogą być wykorzystywane do badań, monitorowania, oceny i ulepszania funkcjonalności chatbota.

Jeśli chcesz otrzymywać nasz biuletyn, potrzebujemy działającego adresu e-mail. Ponadto będziemy przetwarzać Twój adres IP i dane dotyczące korzystania z platformy. Podanie wszelkich innych informacji jest dobrowolne. Nie musisz udostępniać nam tych informacji na platformie ani w chatbocie. Prosimy nie udostępniać żadnych informacji, zwłaszcza danych wrażliwych, których nie chcesz upubliczniać.

Przetwarzanie danych i metody przetwarzania

EU-FarmBook wdraża odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi do danych, ich ujawnieniu, modyfikacji lub zniszczeniu. EU-FarmBook zapewnia, że przetwarzanie uzyskanych danych osobowych jest zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych i niniejszą polityką prywatności. Oznacza to, że:

  • przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z celem, w jakim zostały one przekazane;

  • ograniczamy przetwarzanie do danych niezbędnych do tego celu;

  • zwracamy się o wyraźną zgodę użytkownika, gdy jest to wymagane przez prawo;

  • podjęliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w tym ochrony przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przed przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

  • Aby zapewnić rzetelne przetwarzanie danych, EU-FarmBook nie będzie przechowywać danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do celów, dla których zostały one pierwotnie zebrane lub dalej przetwarzane. 

Twoje prawa dotyczące przetwarzania danych w oparciu o ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO)

Użytkownicy mogą wykonywać określone prawa dotyczące swoich danych.

W szczególności mają Państwo prawo do następujących czynności, w zakresie dozwolonym przez prawo:

  • W każdej chwili wycofać swoją zgodę. Użytkownicy mają prawo wycofać wcześniej udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.

  • Sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych. Użytkownicy mają prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych, jeśli przetwarzanie opiera się na podstawie prawnej innej niż zgoda.

  • Dostęp do swoich danych. Użytkownicy mają prawo dowiedzieć się, czy ich dane są przetwarzane, uzyskać informacje na temat niektórych aspektów przetwarzania oraz otrzymać kopię przetwarzanych danych.

  • Weryfikować i żądać sprostowania. Użytkownicy mają prawo do weryfikacji dokładności swoich danych oraz żądania ich aktualizacji lub sprostowania.

  • Ograniczenie przetwarzania danych. Użytkownicy mają prawo ograniczyć przetwarzanie swoich danych. W takim przypadku EU-FarmBook nie będzie przetwarzać danych użytkownika w żadnym innym celu niż ich przechowywanie.

  • Usunięcie lub w inny sposób wycofanie danych osobowych. Użytkownicy mają prawo do usunięcia swoich danych.

  • Otrzymanie swoich danych i przekazanie ich innemu administratorowi. Użytkownicy mają prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz, jeśli jest to technicznie wykonalne, do przekazania ich innemu administratorowi bez żadnych przeszkód.

  • Złożenie skargi. Użytkownicy mają prawo wnieść skargę do właściwego organu ochrony danych.

Wszelkie wnioski dotyczące wykonania praw użytkownika można kierować na adres GDPR@eufarmbook.eu.

Wszelkie dane osobowe dotyczące innych osób

Przesyłając do EU-FarmBook jakiekolwiek dane osobowe dotyczące innych osób, użytkownik oświadcza, że jest do tego uprawniony i zezwala nam na wykorzystanie tych danych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności. Przesyłając dane osobowe, użytkownik przyznaje EU-FarmBook prawo do przekazywania, monitorowania, pobierania, przechowywania i wykorzystywania swoich danych w związku z funkcjonowaniem platformy.

Użytkownicy platformy EU-FarmBook mają prawo dostępu do informacji, które EU-FarmBook posiada na ich temat. EU-FarmBook podejmie również uzasadnione kroki w celu zapewnienia aktualności tych informacji, pytając użytkowników, czy nastąpiły jakieś zmiany.

Bezpieczeństwo danych 

Rejestrując się na platformie, potwierdzasz, że do uzyskania dostępu do platformy EU-FarmBook wymagane jest hasło. Nie wolno ujawniać hasła i należy podjąć uzasadnione kroki w celu zachowania jego poufności i bezpieczeństwa. Zgadzasz się niezwłocznie powiadomić EU-FarmBook, jeśli dowiesz się lub masz powody, by sądzić, że doszło do nieuprawnionego użycia Twojego hasła lub konta lub innego naruszenia bezpieczeństwa. EU-FarmBook nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek roszczenia lub straty związane z użyciem lub nadużyciem Twojego hasła lub konta w wyniku działań osób trzecich pozostających poza naszą kontrolą lub w wyniku nieprzestrzegania przez Ciebie zasad poufności i bezpieczeństwa.

EU-FarmBook dokłada wszelkich starań, aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo danych osobowych użytkownika. W związku z tym zapobiegamy nieuprawnionemu dostępowi poprzez bezpieczną zaporę ogniową i stosowanie technologii zabezpieczających w celu ochrony integralności i prywatności wszelkich danych osobowych przekazanych przez użytkownika. Dodatkowym środkiem bezpieczeństwa jest szyfrowanie danych osobowych użytkownika.

Linki do zewnętrznych stron internetowych

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wyłącznie platformy EU-FarmBook. Aby zapewnić użytkownikom platformy dodatkowe przydatne informacje, platforma EU-FarmBook zawiera linki do innych stron internetowych. EU-FarmBook nie ma jednak żadnej kontroli nad stronami internetowymi organizacji zewnętrznych, a niniejsza polityka nie ma zastosowania do stron zewnętrznych, którym użytkownicy przekazują swoje dane osobowe. Zawsze zalecamy sprawdzenie polityki prywatności tych stron internetowych.

Aktualizacja Polityki prywatności

EU-FarmBook zastrzega sobie prawo do zmiany, modyfikacji, dodawania lub usuwania fragmentów niniejszej Polityki prywatności według własnego uznania, w dowolnym momencie i bez uprzedniego powiadomienia. Prosimy o regularne sprawdzanie niniejszej Polityki prywatności, aby być na bieżąco z wszelkimi zmianami. Dalsze korzystanie z jakiejkolwiek usługi po opublikowaniu zmian oznacza akceptację i zgodę na te zmiany. Niniejsza wersja Polityki prywatności została ostatnio zmodyfikowana w dniu 10-11-2023. 

EU-FarmBook nie ma obowiązku informowania użytkowników platformy z wyprzedzeniem o takich zmianach.

Skontaktuj się z nami

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub wątpliwości dotyczące sposobu gromadzenia, wykorzystywania lub ochrony Twoich danych, skontaktuj się z nami pod adresem gdpr@eufarmbook.eu. Możesz również skontaktować się z inspektorem ochrony danych (DPO) na Uniwersytecie w Gandawie pod adresem privacy@ugent.be.  Formalną skargę można złożyć do belgijskiego organu ochrony danych za pośrednictwem jego strony internetowej dataprotectionauthority.be. Można się z nim skontaktować pocztą tradycyjną pod adresem Rue de la Presse 35, 1000 Bruksela lub pocztą elektroniczną pod adresem contact@apd-gba.be. Jeśli jesteś mieszkańcem kraju innego niż Belgia, masz również prawo złożyć skargę do lokalnego organu nadzorczego. Dane kontaktowe lokalnych organów nadzorczych można znaleźć tutaj: ec.europa.eu.