EU-Farmbook
Ga naar de startpagina

Privacybeleid

Om te worden aanvaard door geregistreerde bijdragers en gebruikers

EU-FarmBook, wettelijk vertegenwoordigd door professor Pieter Spanoghe, Universiteit Gent, Departement Planten en Gewassen, Coupure Links 653, 9000 Gent, België, zet zich in voor de bescherming van de privacy en veiligheid van de gebruikers van dit platform.

Dit privacybeleid is bedoeld om u te informeren over de verwerking van persoonsgegevens die via EU-FarmBook plaatsvindt. Door dit EU-FarmBook-platform te gebruiken, gaat u akkoord met dit privacybeleid. Dit privacybeleid moet worden gelezen in samenhang met ons cookiebeleid. Lees het volgende aandachtig door voordat u het platform gebruikt.

Gegevensverzameling en redenen daarvoor

Uw (persoons)gegevens worden bewaard binnen de Europese Unie en verwerkt op een beveiligde server van de Universiteit Gent of op beveiligde servers van een van de projectpartners en zijn alleen toegankelijk voor de EU-FarmBook-projectpartners.

Om uw privacy en veiligheid te beschermen, nemen we redelijke maatregelen (zoals het vereisen van een uniek wachtwoord) om uw identiteit te verifiëren voordat we toegang tot uw profiel verlenen of correcties aanbrengen.

U stemt ermee in om e-mails te ontvangen door een optie te selecteren:

  1. Ik wil ALLEEN de nieuwsbrief en e-mails ontvangen die verband houden met het EU-FarmBook-project en/of -platform: Door deze optie te selecteren, stemt u ermee in om nieuwsbrieven en e-mails te ontvangen met informatie over het EU-FarmBook-project, plus updates over het platform en gerelateerde inhoud.

  2. Ik wil AF EN TOE DEELNEMEN aan projectactiviteiten: Door deze optie te selecteren, geeft u ons toestemming om u uit te nodigen voor deelname aan projectactiviteiten zoals workshops, webinars, excursies en andere evenementen.

  3. Ik wil ACTIEVER BIJDRAGEN aan projectactiviteiten: Door deze optie te selecteren, geeft u aan dat u actief wilt bijdragen aan het project door deel te nemen aan online of face-to-face feedback- en focusgroepen. Deze groepen kunnen uw regelmatige deelname vereisen, maar niet meer dan één of twee keer per jaar.

  4. Ik ga akkoord met AL HET BOVENSTAANDE: Door deze optie te selecteren, gaat u akkoord met alle bovenstaande verklaringen, waardoor wij u onze nieuwsbrieven kunnen sturen en u vaker kunnen benaderen voor deelname aan projectactiviteiten.

EU-FarmBook verzamelt de persoonlijke gegevens die u ons verstrekt:

  • gegevens die nodig zijn om u te identificeren (bijv. naam, organisatie, functie, e-mailadres), om u aangepaste inhoud te bieden, om u een gepersonaliseerde gebruikerservaring te bieden en om u te informeren over de diensten waarin u interesse hebt getoond, en om u toegang te geven tot uw persoonlijke dashboard om uw analyses (KO's, metagegevens, likes, opmerkingen, ...) te bekijken

  • gegevens die een kenniscreator heeft verstrekt over het expertdomein. Deze aanvullende persoonlijke informatie is nodig zodat platformgebruikers meer te weten kunnen komen over de creators als experts (naam, functietitel, expertise, e-mailadres)

  • gegevens die via het EU-FarmBook-platform worden gedeeld tussen platformgebruikers om interactie en het delen van ideeën, discussiëren, vragen stellen, ... mogelijk te maken voor alle gebruikers (online community)

  • IP-adressen: EU-FarmBook verzamelt en registreert de IP-adressen van alle platformgebruikers naar URL, zodat EU-FarmBook het systeem adequaat kan beheren en informatie kan verzamelen over hoe de site en het platform worden gebruikt (analysesoftware moet nog worden bepaald). Dit omvat de pagina's die platformgebruikers bekijken en de duur van hun bezoeken of browsersessies.

  • via de AI-ondersteunde chatbot, waar gebruikers vragen kunnen stellen en antwoorden kunnen krijgen op basis van de documenten die beschikbaar zijn op het platform, inclusief links naar de juiste bronnen. Chatgesprekken worden opgeslagen en kunnen worden gebruikt voor onderzoek, monitoring, evaluatie en verbetering van de functionaliteit van de chatbot.

Als u onze nieuwsbrief wilt ontvangen, hebben we een werkend e-mailadres nodig. Verder verwerken we uw IP-adres en gegevens over uw gebruik van het platform. Alle andere informatie die u verstrekt, is vrijwillig. U hoeft die niet met ons te delen op het platform of in de chatbot. Deel geen informatie, en zeker geen gevoelige gegevens, die u niet openbaar wilt maken.

Gegevensverwerking en verwerkingsmethoden

EU-FarmBook implementeert passende beveiligingsmaatregelen om ongeoorloofde toegang tot, openbaarmaking, wijziging of vernietiging van de gegevens te voorkomen. EU-FarmBook zorgt ervoor dat de verwerking van verkregen persoonsgegevens in overeenstemming is met de toepasselijke voorschriften inzake gegevensbescherming en dit privacybeleid. Dit betekent dat wij:

  • uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt;

  • de verwerking beperken tot de gegevens die voor dit doel noodzakelijk zijn;

  • uw uitdrukkelijke toestemming vragen wanneer dit wettelijk vereist is;

  • passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen, met inbegrip van bescherming tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.

  • Om een eerlijke verwerking te garanderen, bewaart EU-FarmBook persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld of verder verwerkt. 

Uw rechten met betrekking tot gegevensverwerking op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Gebruikers kunnen bepaalde rechten uitoefenen met betrekking tot hun gegevens.

In het bijzonder hebt u het recht om, voor zover wettelijk toegestaan, het volgende te doen:

  • Uw toestemming op elk moment intrekken. Gebruikers hebben het recht om eerder gegeven toestemming voor de verwerking van hun persoonsgegevens in te trekken.

  • Bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Gebruikers hebben het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun gegevens als de verwerking is gebaseerd op een andere rechtsgrond dan toestemming.

  • Toegang tot uw gegevens. Gebruikers hebben het recht om te weten of hun gegevens worden verwerkt, om inzage te krijgen in bepaalde aspecten van de verwerking en om een kopie te ontvangen van de gegevens die worden verwerkt.

  • Controleer en vraag om rectificatie. Gebruikers hebben het recht om de juistheid van hun gegevens te controleren en te vragen deze bij te werken of te corrigeren.

  • Beperking van de verwerking van uw gegevens. Gebruikers hebben het recht om de verwerking van hun gegevens te beperken. In dat geval zal EU-FarmBook uw gegevens niet verwerken voor andere doeleinden dan opslag.

  • Uw persoonsgegevens laten verwijderen of anderszins laten verwijderen. Gebruikers hebben het recht om hun gegevens te laten verwijderen.

  • Uw gegevens ontvangen en laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Gebruikers hebben het recht om hun gegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat en, indien technisch haalbaar, deze zonder belemmeringen te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

  • Een klacht indienen. Gebruikers hebben het recht om een klacht in te dienen bij hun bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

Verzoeken om uitoefening van gebruikersrechten kunnen worden gericht aan GDPR@eufarmbook.eu.

Persoonlijke informatie met betrekking tot andere personen

Als u persoonlijke informatie met betrekking tot andere personen aan EU-FarmBook verstrekt, verklaart u dat u daartoe bevoegd bent en ons toestemming geeft om de informatie te gebruiken in overeenstemming met dit privacybeleid. Door persoonlijke informatie te verstrekken, verleent u EU-FarmBook het recht om uw informatie te verzenden, te controleren, op te halen, op te slaan en te gebruiken in verband met de werking van het platform.

Gebruikers van het EU-FarmBook-platform hebben het recht om toegang te krijgen tot de informatie die EU-FarmBook over hen bewaart. EU-FarmBook zal ook redelijke maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat deze informatie up-to-date blijft door gebruikers te vragen of er wijzigingen zijn geweest.

Gegevensbeveiliging 

Door u op het platform te registreren, bevestigt u dat u een wachtwoord moet gebruiken om toegang te krijgen tot het EU-FarmBook-platform. U mag uw wachtwoord niet bekendmaken en moet redelijke maatregelen nemen om het vertrouwelijk en veilig te houden. U stemt ermee in EU-FarmBook onmiddellijk op de hoogte te stellen als u merkt of reden hebt om aan te nemen dat er sprake is van ongeoorloofd gebruik van uw wachtwoord of account of enige andere inbreuk op de beveiliging. EU-FarmBook is op geen enkele wijze aansprakelijk voor claims of verliezen in verband met het gebruik of misbruik van uw wachtwoord of account als gevolg van activiteiten van derden buiten onze controle of als gevolg van uw verzuim om de vertrouwelijkheid en veiligheid ervan te handhaven.

EU-FarmBook doet al het redelijke om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens zo veilig mogelijk blijven. Daarom voorkomen we ongeoorloofde toegang door middel van een beveiligde firewall en door gebruik te maken van beveiligingstechnologieën om de integriteit en privacy van alle persoonlijke gegevens die u verstrekt te beschermen. Als extra beveiligingsmaatregel worden uw persoonlijke gegevens ook versleuteld.

Links naar externe websites

Dit privacybeleid is alleen van toepassing op het EU-FarmBook-platform. Om platformgebruikers aanvullende nuttige informatie te bieden, bevat het EU-FarmBook-platform links naar andere websites. EU-FarmBook heeft echter geen zeggenschap over de websites van externe organisaties en dit beleid is niet van toepassing op externe sites die hen persoonlijke informatie verstrekken. Wij raden u altijd aan om het privacybeleid van die andere websites te controleren.

Privacybeleid bijwerken

EU-FarmBook behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid naar eigen goeddunken op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen, aan te passen, aan te vullen of delen ervan te verwijderen. Controleer dit privacybeleid regelmatig om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Als u na het publiceren van wijzigingen gebruik blijft maken van een dienst, betekent dit dat u deze wijzigingen accepteert en ermee akkoord gaat. Deze versie van het privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 10-11-2023. 

EU-FarmBook is niet verplicht om de gebruikers van het platform vooraf op de hoogte te stellen van dergelijke wijzigingen.

Neem contact met ons op

Als u vragen hebt over dit privacybeleid of bezorgd bent over de manier waarop wij uw gegevens verzamelen, gebruiken of beschermen, kunt u contact met ons opnemen via gdpr@eufarmbook.eu. U kunt ook contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van de Universiteit Gent via privacy@ugent.be.  Een formele klacht kan worden ingediend bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via haar website dataprotectionauthority.be. Deze is bereikbaar per post op Rue de la Presse 35, 1000 Brussel, of per e-mail op contact@apd-gba.be. Als u inwoner bent van een ander land dan België, hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit. De contactgegevens van de lokale toezichthoudende autoriteiten vindt u hier: ec.europa.eu.