Privacybeleid

Te aanvaarden door geregistreerde medewerkers en gebruikers

EU-FarmBook, wettelijk vertegenwoordigd door Professor Pieter Spanoghe, Universiteit Gent, Departement Planten en Gewassen, Coupure Links 653, 9000 Gent, België, verbindt zich ertoe de privacy en veiligheid van de gebruikers van dit platform te beschermen.

Dit privacybeleid is bedoeld om u te informeren over de verwerking van persoonsgegevens die plaatsvindt via EU-FarmBook. Door gebruik te maken van dit EU-FarmBook platform, gaat u akkoord met dit Privacybeleid. Dit privacybeleid moet worden gelezen in combinatie met ons cookiebeleid. Lees het volgende zorgvuldig door voordat u het platform gebruikt.

Gegevensverzameling en redenen daarvoor

Uw (persoonlijke) gegevens worden bewaard en verwerkt op een beveiligde server van de Universiteit Gent en zijn alleen toegankelijk voor de EU-FarmBook projectpartners.

Om uw privacy en veiligheid te beschermen, nemen we redelijke stappen (zoals het vragen van een uniek wachtwoord) om uw identiteit te verifiëren voordat we toegang tot uw profiel verlenen of correcties aanbrengen.

U geeft toestemming voor het ontvangen van e-mails door een optie te selecteren:

Ik wil ALLEEN de nieuwsbrief en e-mails met betrekking tot het EU-FarmBook project en/of platform ontvangen:Door deze optie te selecteren, geeft u toestemming voor het ontvangen van nieuwsbrieven en e-mails met informatie over het EU-FarmBook project, plus updates over het platform en gerelateerde inhoud.
Ik wil OCCASSIONEEL DEELNEMEN aan projectactiviteiten: Door deze optie te selecteren geef je ons toestemming om je uit te nodigen om deel te nemen aan projectactiviteiten zoals workshops, webinars, excursies en andere evenementen.
Ik wil MEER ACTIEF BIJDRAGEN aan projectactiviteiten: Door deze optie te selecteren, geef je aan actief te willen bijdragen aan het project door deel te nemen aan online of face-to-face feedback- en focusgroepen. Deze groepen kunnen uw deelname op regelmatige basis vereisen, maar niet meer dan een of twee keer per jaar.
Ik geef toestemming voor ALLES: Door deze optie te selecteren, geeft u toestemming voor alle bovenstaande verklaringen, zodat wij u onze nieuwsbrieven kunnen sturen en u regelmatig kunnen benaderen voor deelname aan projectactiviteiten.

EU-FarmBook verzamelt persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt:

gegevens die nodig zijn om u te identificeren (bijv. naam, organisatie, functietitel, e-mailadres), om u inhoud op maat te kunnen bieden, om een gepersonaliseerde gebruikerservaring te hebben en om u te informeren over de diensten waarin u interesse hebt getoond en om u toegang te geven tot uw persoonlijke dashboard om uw analyses te bekijken (KO's, metadata, vind-ik-leuks, opmerkingen, ...)
gegevens die een kennismaker ons zelf heeft gegeven over het expertisedomein. Platformgebruikers kunnen meer te weten komen over de makers als experts (naam, functie, expertise, e-mailadres)
gegevens die worden gedeeld via het EU-FarmBook platform tussen platformgebruikers tijdens interactie en het delen van ideeën, discussiëren, vragen stellen, ... (online gemeenschap)
IP-adressen: EU-FarmBook verzamelt en logt het IP-adres van alle platformgebruikers op URL, zodat EU-FarmBook het systeem goed kan beheren en informatie kan verzamelen over hoe de site en het platform worden gebruikt (analytische software nog te bepalen). Dit omvat de pagina's die platformgebruikers bekijken en de duur van het bezoek of browsen van het platform.

Gegevensverwerking en verwerkingsmethoden

EU-FarmBook neemt passende beveiligingsmaatregelen om ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of ongeoorloofde vernietiging van de Gegevens te voorkomen. EU-FarmBook zorgt ervoor dat de verwerking van de verkregen persoonsgegevens plaatsvindt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving op het gebied van gegevensbescherming en dit privacybeleid. Dit betekent dat wij:

uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt;
de verwerking beperken tot die gegevens die binnen dit doel noodzakelijk zijn;
uw uitdrukkelijke toestemming vragen wanneer dit wettelijk vereist is
passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om te zorgen voor een passende beveiliging van de persoonsgegevens, met inbegrip van bescherming tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
Om een eerlijke verwerking te waarborgen, worden persoonsgegevens niet langer bewaard door EU-FarmBook dan nodig is in verband met de doeleinden waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld, of waarvoor ze verder zijn verwerkt.

Uw rechten met betrekking tot gegevensverwerking op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR)

Gebruikers kunnen bepaalde rechten uitoefenen met betrekking tot hun gegevens.

In het bijzonder heeft u het recht om het volgende te doen, voor zover wettelijk toegestaan:

Uw toestemming op elk gewenst moment intrekken.Gebruikers hebben het recht om hun toestemming in te trekken wanneer ze eerder toestemming hebben gegeven voor de verwerking van hun persoonsgegevens.
Bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.Gebruikers hebben het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun gegevens als de verwerking wordt uitgevoerd op een andere rechtsgrondslag dan toestemming.
Toegang tot uw gegevens.Gebruikers hebben het recht om te weten of er gegevens worden verwerkt, om informatie te krijgen over bepaalde aspecten van de verwerking en om een kopie te krijgen van de gegevens die worden verwerkt.
Verificatie en rectificatie.Gebruikers hebben het recht om de juistheid van hun gegevens te verifiëren en om bijwerking of correctie te vragen.
De verwerking van uw gegevens beperken.Gebruikers hebben het recht om de verwerking van hun gegevens te beperken. In dit geval zal EU-FarmBook uw gegevens niet verwerken voor andere doeleinden dan het opslaan ervan.
Laat uw persoonlijke gegevens wissen of anderszins verwijderen.Gebruikers hebben het recht om het wissen van hun gegevens te verkrijgen.
Uw gegevens te ontvangen en te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Gebruikers hebben het recht om hun gegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en, indien technisch mogelijk, om deze zonder enige belemmering te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Een klacht indienen.Gebruikers hebben het recht om een klacht in te dienen bij hun bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

Verzoeken tot uitoefening van gebruikersrechten kunnen worden gericht aan GDPR@eufarmbook.eu.

Persoonlijke informatie met betrekking tot andere personen

Als u aan EU-FarmBook persoonlijke informatie verstrekt met betrekking tot andere personen, verklaart u dat u bevoegd bent om dit te doen en geeft u ons toestemming om de informatie te gebruiken in overeenstemming met dit privacybeleid. Door het indienen van persoonlijke informatie, verleent u EU-FarmBook het recht om uw informatie te verzenden, te controleren, op te vragen, op te slaan en te gebruiken in verband met de werking van het platform.

Gebruikers van het EU-FarmBook platform hebben het recht op toegang tot de informatie die EU-FarmBook over hen bewaart. EU-FarmBook zal ook redelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat deze informatie actueel blijft door gebruikers te vragen of er wijzigingen zijn geweest.

Beveiliging van gegevens

Door u te registreren op het platform, bevestigt en begrijpt u dat u verplicht bent om een wachtwoord te gebruiken om toegang te krijgen tot het EU-FarmBook platform, u mag uw wachtwoord niet onthullen en moet redelijke stappen ondernemen om uw wachtwoord vertrouwelijk en veilig te houden. U gaat ermee akkoord EU-FarmBook onmiddellijk op de hoogte te stellen als u zich bewust wordt van of reden hebt om aan te nemen dat er sprake is van onbevoegd gebruik van uw wachtwoord of account of een andere inbreuk op de beveiliging. EU-FarmBook is op geen enkele wijze aansprakelijk voor claims of verliezen met betrekking tot het gebruik of misbruik van uw wachtwoord of account als gevolg van de activiteiten van een derde partij buiten onze controle of als gevolg van uw falen om hun vertrouwelijkheid en veiligheid te handhaven.

EU-FarmBook doet al het redelijke om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens zo veilig mogelijk blijven. Dienovereenkomstig voorkomen we ongeautoriseerde toegang door een beveiligde firewall en het gebruik van beveiligingstechnologieën om de integriteit en privacy van alle persoonlijke informatie die u verstrekt te beschermen. Als extra veiligheidsmaatregel wordt uw persoonlijke informatie ook gecodeerd.

Koppelingen naar externe websites

Dit privacybeleid is alleen van toepassing op het EU-FarmBook platform. Om gebruikers van het platform te voorzien van andere nuttige informatie, bevat het EU-FarmBook platform links naar andere websites. EU-FarmBook heeft echter geen zeggenschap over de websites van externe organisaties en dit beleid is niet van toepassing op externe sites die hen voorzien van persoonlijke informatie.We raden u altijd aan om het privacybeleid van die andere websites te controleren.

Privacybeleid bijwerken

EU-FarmBook behoudt zich het recht voor om delen van dit Privacybeleid naar eigen goeddunken op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen, aan te passen, toe te voegen of te verwijderen. Controleer dit Privacybeleid regelmatig om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Als je gebruik blijft maken van een dienst nadat er wijzigingen zijn aangebracht, betekent dit dat je de wijzigingen hebt geaccepteerd en ermee akkoord gaat.Deze versie van het Privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 10-11-2023.

EU-FarmBook is niet verplicht om de gebruikers van het platform vooraf te informeren over dergelijke wijzigingen.

Contact met ons opnemen

Als u vragen hebt over dit Privacybeleid, of zorgen over de manier waarop we uw informatie verzamelen, gebruiken of beschermen, neem dan contact met ons op via gdpr@eufarmbook.eu. Of neem contact op met de Data Protection Officer (DPO) van de Universiteit Gent via privacy@ugent.be.Een formele klacht kan worden ingediend bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via dataprotectionauthority.be.Deze is bereikbaar per post op Rue de la Presse 35, 1000 Brussel, en per e-mail op het volgende e-mailadres: contact@apd-gba.be. Als u inwoner bent van een ander land dan België, hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit. U vindt de contactgegevens van de lokale toezichthoudende autoriteiten hier: ec.europa.eu.