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EU-FarmBook, legalmente rappresentato dal professor Pieter Spanoghe, Università di Gand, Dipartimento di Piante e Colture, Coupure Links 653, 9000 Gand, Belgio, si impegna a proteggere la privacy e la sicurezza degli utenti di questa piattaforma.

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Raccolta dei dati e motivi

I dati (personali) dell'utente saranno conservati all'interno dell'Unione Europea e trattati su un server sicuro dell'Università di Gand o su server sicuri di uno dei partner del progetto e accessibili solo ai partner del progetto EU-FarmBook.

Per proteggere la tua privacy e sicurezza, adottiamo misure ragionevoli (come la richiesta di una password univoca) per verificare la tua identità prima di concederti l'accesso al tuo profilo o apportare correzioni.

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  1. Desidero ricevere SOLO la newsletter e le e-mail relative al progetto e/o alla piattaforma EU-FarmBook:  Selezionando questa opzione, acconsenti a ricevere newsletter ed e-mail che forniscono informazioni sul progetto EU-FarmBook, oltre ad aggiornamenti sulla piattaforma e sui contenuti correlati.

  2. Desidero PARTECIPARE OCCASIONALMENTE alle attività del progetto: selezionando questa opzione, ci autorizzi a invitarti a partecipare alle attività del progetto, quali workshop, webinar, visite sul campo e altri eventi.

  3. Desidero CONTRIBUIRE PIÙ ATTIVAMENTE alle attività del progetto: selezionando questa opzione, esprimi il tuo interesse a contribuire attivamente al progetto partecipando a feedback online o di persona e a focus group. Questi gruppi potrebbero richiedere la tua partecipazione regolare, ma non più di una o due volte all'anno.

  4. Acconsento a TUTTO QUANTO SOPRA: selezionando questa opzione, acconsenti a tutte le dichiarazioni di cui sopra, consentendoci di inviarti le nostre newsletter e di contattarti per partecipare alle attività del progetto con maggiore regolarità.

EU-FarmBook raccoglierà i dati personali che ci invierete:

  • dati necessari per identificarti (ad esempio nome, organizzazione, titolo di lavoro, indirizzo e-mail), per fornirti contenuti personalizzati, per offrirti un'esperienza utente personalizzata e per informarti sui servizi a cui hai manifestato interesse e darti accesso alla tua dashboard personale per visualizzare le tue analisi (KO, metadati, Mi piace, commenti, ...)

  • dati forniti da un creatore di conoscenza sul settore di competenza. Queste ulteriori informazioni personali sono necessarie affinché gli utenti della piattaforma possano conoscere meglio i creatori in qualità di esperti (nome, titolo professionale, competenze, indirizzo e-mail)

  • dati condivisi tramite la piattaforma EU-FarmBook tra gli utenti della piattaforma per consentire a tutti gli utenti di interagire e condividere idee, discutere, porre domande, ecc. (comunità online)

  • Indirizzi IP: EU-FarmBook raccoglie e registra gli indirizzi IP di tutti gli utenti della piattaforma per URL, in modo che EU-FarmBook possa gestire adeguatamente il sistema e raccogliere informazioni su come vengono utilizzati il sito e la piattaforma (il software di analisi è ancora da decidere). Ciò include le pagine visualizzate dagli utenti della piattaforma e la durata delle loro visite o sessioni di navigazione.

  • tramite il chatbot supportato dall'intelligenza artificiale, dove gli utenti possono porre domande e ottenere risposte basate sui documenti disponibili sulla piattaforma, compresi i link alle fonti appropriate. Le conversazioni in chat vengono memorizzate e possono essere utilizzate per la ricerca, il monitoraggio, la valutazione e il miglioramento delle funzionalità del chatbot.

Se desideri ricevere la nostra newsletter, abbiamo bisogno di un indirizzo e-mail funzionante. Inoltre, tratteremo il tuo indirizzo IP e i dati di utilizzo della piattaforma. Qualsiasi altra informazione fornita è facoltativa. Non è necessario condividerla con noi sulla piattaforma o nel chatbot. Ti preghiamo di non condividere alcuna informazione, in particolare dati sensibili, che non desideri rendere pubblici.

Trattamento dei dati e metodi di trattamento

EU-FarmBook attua misure di sicurezza adeguate per impedire l'accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica o la distruzione dei dati. EU-FarmBook garantisce che il trattamento dei dati personali ottenuti sia conforme alle normative applicabili in materia di protezione dei dati e alla presente informativa sulla privacy. Ciò significa che:

  • trattiamo i tuoi dati personali in conformità con lo scopo per cui sono stati forniti;

  • limitiamo il trattamento ai dati necessari per tale scopo;

  • richiediamo il tuo consenso esplicito quando richiesto dalla legge;

  • abbiamo adottato misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati personali, compresa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illegale e contro la perdita, la distruzione o il danneggiamento accidentali.

  • Per garantire un trattamento equo, EU-FarmBook non conserverà i dati personali più a lungo di quanto necessario per le finalità per cui sono stati inizialmente raccolti o ulteriormente trattati. 

I tuoi diritti in materia di trattamento dei dati ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)

Gli utenti possono esercitare determinati diritti in relazione ai propri dati.

In particolare, avete il diritto di fare quanto segue, nella misura consentita dalla legge:

  • Revocare il consenso in qualsiasi momento. Gli utenti hanno il diritto di revocare il consenso precedentemente dato al trattamento dei propri dati personali.

  • Opporsi al trattamento dei propri dati. Gli utenti hanno il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati se tale trattamento si basa su una base giuridica diversa dal consenso.

  • Accedere ai propri dati. Gli utenti hanno il diritto di sapere se i propri dati sono oggetto di trattamento, di ottenere la divulgazione di determinati aspetti del trattamento e di ricevere una copia dei dati oggetto di trattamento.

  • Verificare e richiedere la rettifica. Gli utenti hanno il diritto di verificare l'accuratezza dei propri dati e di richiederne l'aggiornamento o la correzione.

  • Limitare il trattamento dei propri dati. Gli utenti hanno il diritto di limitare il trattamento dei propri dati. In questo caso, EU-FarmBook non tratterà i dati per scopi diversi dalla loro conservazione.

  • Far cancellare o rimuovere in altro modo i propri dati personali. Gli utenti hanno il diritto di far cancellare i propri dati.

  • Ricevere i propri dati e trasferirli a un altro titolare del trattamento. Gli utenti hanno il diritto di ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza alcun impedimento.

  • Presentare un reclamo. Gli utenti hanno il diritto di presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati.

Qualsiasi richiesta di esercizio dei diritti degli utenti può essere indirizzata a GDPR@eufarmbook.eu.

Informazioni personali relative ad altre persone

Se invii a EU-FarmBook informazioni personali relative ad altre persone, dichiari di avere l'autorità per farlo e ci autorizzi a utilizzare tali informazioni in conformità con la presente Informativa sulla privacy. Inviando informazioni personali, concedi a EU-FarmBook il diritto di trasmettere, monitorare, recuperare, archiviare e utilizzare le tue informazioni in relazione al funzionamento della piattaforma.

Gli utenti della piattaforma EU-FarmBook hanno il diritto di accedere alle informazioni che EU-FarmBook detiene su di loro. EU-FarmBook adotterà inoltre misure ragionevoli per garantire che tali informazioni rimangano aggiornate, chiedendo agli utenti se vi siano state modifiche.

Sicurezza dei dati 

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Collegamenti a siti web esterni

La presente Informativa sulla privacy si applica solo alla piattaforma EU-FarmBook. Per fornire agli utenti della piattaforma ulteriori informazioni utili, la piattaforma EU-FarmBook include collegamenti ad altri siti web. Tuttavia, EU-FarmBook non ha alcuna autorità sui siti web di organizzazioni esterne e la presente informativa non si applica ai siti esterni che forniscono loro informazioni personali. Consigliamo sempre di verificare le informative sulla privacy di tali altri siti web.

Aggiornamento dell'Informativa sulla privacy

EU-FarmBook si riserva il diritto di cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere parti della presente Informativa sulla privacy a sua esclusiva discrezione, in qualsiasi momento e senza preavviso. Si prega di controllare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per rimanere informati su eventuali modifiche. L'uso continuato di qualsiasi servizio dopo la pubblicazione di eventuali modifiche costituisce l'accettazione e l'approvazione di tali modifiche. La presente versione dell'Informativa sulla privacy è stata modificata l'ultima volta il 10-11-2023. 

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Contattaci

In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy o di dubbi su come raccogliamo, utilizziamo o proteggiamo le informazioni dell'utente, contattarci all'indirizzo gdpr@eufarmbook.eu. In alternativa, contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) dell'Università di Gand all'indirizzo privacy@ugent.be. È possibile presentare un reclamo formale all'Autorità belga per la protezione dei dati tramite il suo sito web all'indirizzo dataprotectionauthority.be. È possibile contattarla per posta all'indirizzo Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, o via e-mail all'indirizzo contact@apd-gba.be. Se risiedete in un paese diverso dal Belgio, avete anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo locale. Potete trovare i recapiti delle autorità di controllo locali qui: ec.europa.eu.