EU-Farmbook
Tovább a főoldalra

Adatvédelmi irányelvek

A regisztrált közreműködők és felhasználók által elfogadott

Az EU-FarmBook, amelyet jogilag Pieter Spanoghe professzor képvisel, a Genti Egyetem Növény- és Terménytudományi Tanszéke, Coupure Links 653, 9000 Gent, Belgium, elkötelezett a platform felhasználóinak adatainak védelme és biztonsága iránt.

Jelen adatvédelmi irányelvek célja, hogy tájékoztassák Önt az EU-FarmBookon keresztül történő személyes adatok feldolgozásáról. Az EU-FarmBook platform használatával Ön elfogadja jelen adatvédelmi irányelveket. Jelen adatvédelmi irányelveket a cookie-kra vonatkozó irányelvekkel együtt kell értelmezni. Kérjük, olvassa el figyelmesen az alábbiakat, mielőtt használni kezdené a platformot.

Adatgyűjtés és annak okai

Az Ön (személyes) adatai az Európai Unión belül kerülnek tárolásra és feldolgozásra a Genti Egyetem biztonságos szerverén vagy a projektpartnerek egyikének biztonságos szerverén, és azokhoz csak az EU-FarmBook projektpartnerek férhetnek hozzá.

Az Ön magánéletének és biztonságának védelme érdekében ésszerű lépéseket teszünk (például egyedi jelszó megadását kérjük) az Ön személyazonosságának ellenőrzése érdekében, mielőtt hozzáférést biztosítunk az Ön profiljához vagy javításokat végzünk.

Az alábbi opciók közül választva hozzájárul az e-mailek fogadásához:

  1. KIZÁRÓLAG az EU-FarmBook projekttel és/vagy platformmal kapcsolatos hírleveleket és e-maileket szeretnék kapni:  Ezzel az opcióval hozzájárul ahhoz, hogy hírleveleket és e-maileket kapjon, amelyek az EU-FarmBook projektről, valamint a platformmal és a kapcsolódó tartalmakkal kapcsolatos frissítésekről tájékoztatnak.

  2. SZERETNÉK ALKALMANKÉNT RÉSZT VENNI a projekt tevékenységeiben: Ezzel az opcióval engedélyezi számunkra, hogy meghívjuk Önt projekttevékenységekre, például workshopokra, webináriumokra, tanulmányutakra és egyéb eseményekre.

  3. AKTÍVABBAN SZERETNÉK HOZZÁJÁRULNI a projekt tevékenységéhez: Ezzel az opcióval kifejezi érdeklődését a projektben való aktív részvétel iránt, online vagy személyes visszajelzések és fókuszcsoportok formájában. Ezek a csoportok rendszeres részvételt igényelhetnek, de legfeljebb évente egyszer vagy kétszer.

  4. MINDEN FENTIEKHEZ HOZZÁJÁRULOK:  Ezzel az opcióval hozzájárul a fenti nyilatkozatokhoz, lehetővé téve számunkra, hogy hírleveleket küldjünk Önnek, és rendszeresebben felvegyük Önnel a kapcsolatot a projekt tevékenységekben való részvétel céljából.

Az EU-FarmBook gyűjti az Ön által nekünk megadott személyes adatokat:

  • az Ön azonosításához szükséges adatok (pl. név, szervezet, beosztás, e-mail cím), hogy személyre szabott tartalmat nyújthassunk Önnek, személyre szabott felhasználói élményt biztosíthassunk, és tájékoztathassuk Önt azokról a szolgáltatásokról, amelyek iránt érdeklődést mutatott, valamint hozzáférést biztosíthassunk személyes irányítópultjához, hogy áttekintse elemzéseit (KO-k, metaadatok, lájkolások, megjegyzések stb.)

  • a tudásalkotó által a szakértői területről megadott adatok. Ezekre a kiegészítő személyes adatokra azért van szükség, hogy a platform felhasználói többet tudhassanak meg a tudásalkotókról, mint szakértőkről (név, beosztás, szakértelem, e-mail cím)

  • az EU-FarmBook platformon keresztül a platform felhasználói között megosztott adatok, amelyek lehetővé teszik az összes felhasználó számára az interakciót, az ötletek megosztását, a vitát, a kérdések feltevését stb. (online közösség)

  • IP-címek: az EU-FarmBook összegyűjti és naplózza az összes platform felhasználó IP-címét URL-hez, hogy az EU-FarmBook megfelelően tudja kezelni a rendszert és információkat gyűjthessen a webhely és a platform használatáról (az elemző szoftver még nem került kiválasztásra). Ez magában foglalja a platform felhasználói által megtekintett oldalakat és a látogatások vagy böngészési munkamenetek időtartamát.

  • az AI-támogatott chatboton keresztül, ahol a felhasználók kérdéseket tehetnek fel és válaszokat kaphatnak a platformon elérhető dokumentumok alapján, beleértve a megfelelő forrásokhoz vezető linkeket is. A csevegések tárolásra kerülnek, és felhasználhatók kutatás, monitoring, értékelés és a chatbot funkcionalitásának fejlesztése céljából.

Ha szeretné megkapni hírlevelünket, szükségünk van egy működő e-mail címre. Ezenkívül feldolgozzuk az Ön IP-címét és a platform használatával kapcsolatos adatait. Minden egyéb információ megadása önkéntes. Nem köteles azokat megosztani velünk a platformon vagy a chatbotban. Kérjük, ne osszon meg olyan információkat, különösen érzékeny adatokat, amelyeket nem szeretne nyilvánosságra hozni.

Adatfeldolgozás és feldolgozási módszerek

Az EU-FarmBook megfelelő biztonsági intézkedéseket hajt végre az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés, azok nyilvánosságra hozatala, módosítása vagy megsemmisítése megakadályozása érdekében. Az EU-FarmBook biztosítja, hogy a megszerzett személyes adatok feldolgozása megfeleljen a vonatkozó adatvédelmi előírásoknak és a jelen adatvédelmi irányelveknek. Ez azt jelenti, hogy:

  • személyes adatait a megadás céljának megfelelően kezeljük;

  • a feldolgozást az e célhoz szükséges adatokra korlátozzuk;

  • a törvény által előírt esetben kifejezett hozzájárulását kérjük;

  • megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hoztunk a személyes adatok biztonságának biztosítása érdekében, ideértve a jogosulatlan vagy jogellenes feldolgozás, valamint a véletlen elvesztés, megsemmisítés vagy károsodás elleni védelmet.

  • A tisztességes feldolgozás biztosítása érdekében az EU-FarmBook nem tárolja a személyes adatokat az eredeti gyűjtésük vagy további feldolgozásuk céljához szükségesnél hosszabb ideig. 

Az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) alapján az adatkezeléssel kapcsolatos jogai

A felhasználók bizonyos jogokat gyakorolhatnak adataikkal kapcsolatban.

Különösen a következőkre van joguk, a törvény által megengedett mértékben:

  • Bármikor visszavonhatja hozzájárulását. A felhasználóknak joguk van visszavonni a személyes adataik feldolgozásához korábban megadott hozzájárulásukat.

  • Kifogás emelése az adatok feldolgozása ellen. A felhasználóknak jogukban áll kifogást emelni adataik feldolgozása ellen, ha a feldolgozás a hozzájáruláson kívüli jogalapra épül.

  • Hozzáférés az adatokhoz. A felhasználóknak joguk van megtudni, hogy adataikat feldolgozzák-e, megismerni a feldolgozás bizonyos aspektusait, és megkapni a feldolgozott adatok másolatát.

  • Ellenőrizni és helyesbíttetni. A felhasználóknak joguk van ellenőrizni adataik pontosságát, és kérni azok frissítését vagy helyesbítését.

  • Az adatok feldolgozásának korlátozása. A felhasználóknak joguk van korlátozni adataik feldolgozását. Ebben az esetben az EU-FarmBook az Ön adatait kizárólag tárolás céljából fogja feldolgozni.

  • Személyes adatainak törlése vagy más módon történő eltávolítása. A felhasználóknak joguk van adataik törléséhez.

  • Adatainak átvétele és más adatkezelőnek történő továbbítása. A felhasználóknak joguk van adataikat strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban átvenni, és ha ez technikailag megvalósítható, azokat akadálytalanul továbbítani egy másik adatkezelőnek.

  • Panaszt benyújtani. A felhasználóknak joguk van panaszt benyújtani az illetékes adatvédelmi hatósághoz.

A felhasználói jogok gyakorlására irányuló kérelmeket a GDPR@eufarmbook.eu címre lehet benyújtani.

Más személyekre vonatkozó személyes adatok

Ha más személyekre vonatkozó személyes adatokat ad meg az EU-FarmBooknak, akkor kijelenti, hogy erre jogosult, és engedélyezi számunkra, hogy az adatokat a jelen adatvédelmi irányelveknek megfelelően felhasználjuk. A személyes adatok megadásával Ön az EU-FarmBooknak jogot ad arra, hogy az Ön adatait a platform működésével összefüggésben továbbítsa, figyelemmel kísérje, lekérdezze, tárolja és felhasználja.

Az EU-FarmBook platform felhasználói jogosultak hozzáférni az EU-FarmBook által róluk tárolt adatokhoz. Az EU-FarmBook ésszerű lépéseket tesz annak biztosítására, hogy ezek az adatok naprakészek legyenek, és ehhez megkérdezi a felhasználókat, hogy történt-e változás.

Adatbiztonság 

A platformon történő regisztrációval Ön megerősíti, hogy jelszóval kell hozzáférnie az EU-FarmBook platformhoz. Nem adhatja ki jelszavát, és ésszerű lépéseket kell tennie annak bizalmas és biztonságos kezelése érdekében. Ön vállalja, hogy haladéktalanul értesíti az EU-FarmBookot, ha tudomására jut, vagy okkal feltételezi, hogy jelszavát vagy fiókját jogosulatlanul használják, vagy bármilyen más biztonsági szabálysértés történt. Az EU-FarmBook semmilyen felelősséget nem vállal az Ön jelszavának vagy fiókjának használatával vagy visszaélésszerű használatával kapcsolatos követelésekért vagy veszteségekért, amelyek a mi ellenőrzésünkön kívüli harmadik felek tevékenységéből vagy az Ön részéről a titkosság és a biztonság fenntartásának elmulasztásából erednek.

Az EU-FarmBook minden ésszerű erőfeszítést megtesz annak érdekében, hogy személyes adatai a lehető legbiztonságosabbak maradjanak. Ennek megfelelően biztonságos tűzfal és biztonsági technológiák alkalmazásával megakadályozzuk a jogosulatlan hozzáférést, hogy megvédjük az Ön által megadott személyes adatok integritását és titkosságát. További biztonsági intézkedésként személyes adatait titkosítjuk is.

Külső webhelyekre mutató linkek

Jelen adatvédelmi irányelvek kizárólag az EU-FarmBook platformra vonatkoznak. A platform felhasználóinak további hasznos információk biztosítása érdekében az EU-FarmBook platform más webhelyekre mutató linkeket is tartalmaz. Az EU-FarmBook azonban nem rendelkezik felügyeleti joggal külső szervezetek webhelyei felett, és jelen irányelvek nem vonatkoznak azokra a külső webhelyekre, amelyek személyes adatokat szolgáltatnak. Javasoljuk, hogy mindig ellenőrizze az adott webhelyek adatvédelmi irányelveit.

Az adatvédelmi irányelv frissítése

Az EU-FarmBook fenntartja a jogot, hogy saját belátása szerint bármikor és előzetes értesítés nélkül megváltoztassa, módosítsa, kiegészítse vagy eltávolítsa az adatvédelmi irányelv egyes részeit. Kérjük, rendszeresen ellenőrizze az adatvédelmi irányelvet, hogy tájékozott maradjon az esetleges változásokról. A szolgáltatások változások közzététele utáni további használata azt jelenti, hogy Ön elfogadja és egyetért a változásokkal. Az adatvédelmi irányelv ezen verzióját legutóbb 2023.11.10-én módosítottuk. 

Az EU-FarmBook nem köteles előre tájékoztatni a platform felhasználóit az ilyen változásokról.

Kapcsolat

Ha kérdése van az Adatvédelmi irányelvekkel kapcsolatban, vagy aggályai vannak azzal kapcsolatban, hogy hogyan gyűjtjük, használjuk vagy védjük az adatait, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a gdpr@eufarmbook.eu címen. Alternatív megoldásként lépjen kapcsolatba a Genti Egyetem adatvédelmi tisztviselőjével (DPO) a privacy@ugent.be címen. Hivatalos panaszt a belga adatvédelmi hatósághoz lehet benyújtani a dataprotectionauthority.be weboldalon keresztül. A hatóság postai címe: Rue de la Presse 35, 1000 Brüsszel, e-mail címe: contact@apd-gba.be. Ha Ön nem Belgiumban él, akkor joga van panaszt benyújtani a helyi felügyeleti hatósághoz is. A helyi felügyeleti hatóságok elérhetőségeit itt találja: ec.europa.eu.