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Politique de confidentialité

A accepter par les contributeurs et utilisateurs enregistrés

EU-FarmBook, représenté légalement par le professeur Pieter Spanoghe, Université de Gand, Département des plantes et des cultures, Coupure Links 653, 9000 Gand, Belgique, s'engage à protéger la vie privée et la sécurité des utilisateurs de cette plateforme.

La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer sur le traitement des données à caractère personnel effectué par EU-FarmBook. En utilisant la plateforme EU-FarmBook, vous acceptez cette politique de confidentialité. Cette politique de confidentialité doit être lue conjointement avec notre politique en matière de cookies. Veuillez lire attentivement ce qui suit avant d'utiliser la plateforme.

Collecte des données et raisons

Vos données (personnelles) seront conservées et traitées sur un serveur sécurisé de l'Université de Gand et ne seront accessibles qu'aux partenaires du projet EU-FarmBook.

Pour protéger votre vie privée et votre sécurité, nous prenons des mesures raisonnables (telles que la demande d'un mot de passe unique) pour vérifier votre identité avant d'accorder l'accès à votre profil ou d'y apporter des corrections.

Vous acceptez de recevoir des courriels en sélectionnant une option :

  1. Je souhaite recevoir UNIQUEMENT la lettre d'information et les courriels relatifs au projet et/ou à la plateforme EU-FarmBook :En sélectionnant cette option, vous acceptez de recevoir des bulletins d'information et des courriels qui fournissent des informations sur le projet EU-FarmBook, ainsi que des mises à jour sur la plateforme et le contenu connexe.
  2. Je souhaite PARTICIPER OCCASIONNELLEMENT aux activités du projet : En sélectionnant cette option, vous nous autorisez à vous inviter à participer aux activités du projet, telles que des ateliers, des webinaires, des visites de terrain et d'autres événements.
  3. Je souhaite CONTRIBUER PLUS ACTIVEMENT aux activités du projet : En sélectionnant cette option, vous exprimez votre souhait de contribuer activement au projet en participant à des groupes de discussion et de retour d'information en ligne ou en face à face. Ces groupes peuvent nécessiter votre participation sur une base régulière, mais pas plus d'une ou deux fois par an.
  4. Je consens à TOUT CE QUI PRÉCÈDE : en sélectionnant cette option, vous consentez à toutes les déclarations ci-dessus, ce qui nous permet de vous envoyer nos bulletins d'information et de vous contacter pour participer aux activités du projet sur une base plus régulière.

EU-FarmBook recueillera les données personnelles que vous nous soumettez :

  • les données nécessaires pour vous identifier (par exemple, votre nom, votre organisation, votre fonction, votre adresse électronique), afin de vous fournir un contenu personnalisé, de vous offrir une expérience utilisateur personnalisée, de vous informer sur les services pour lesquels vous avez manifesté de l'intérêt et de vous donner accès à votre tableau de bord personnel pour consulter vos données analytiques (KOs, métadonnées, likes, commentaires, ...)
  • les données qu'un créateur de connaissances nous a lui-même fournies sur le domaine d'expertise. Les utilisateurs de la plateforme peuvent en savoir plus sur les créateurs en tant qu'experts (nom, fonction, expertise, adresse électronique).
  • les données partagées via la plateforme EU-FarmBook entre les utilisateurs de la plateforme lorsqu'ils interagissent et partagent des idées, discutent, posent des questions, ... (communauté en ligne)
  • les adresses IP : EU-FarmBook collecte et enregistre l'adresse IP de tous les utilisateurs de la plateforme à l'URL, afin que EU-FarmBook puisse gérer correctement le système et recueillir des informations sur la manière dont le site et la plateforme sont utilisés (logiciel d'analyse encore à déterminer). Cela comprend les pages que les utilisateurs de la plate-forme consultent et la durée de la visite ou de la navigation sur la plate-forme.

Traitement des données et méthodes de traitement

EU-FarmBook prend les mesures de sécurité appropriées pour empêcher l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisée des données. EU-FarmBook s'assure que le traitement des données personnelles obtenues se déroule conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données et à la présente politique de confidentialité. Cela signifie que nous :

  • traitons vos données personnelles conformément à l'objectif pour lequel elles ont été fournies ;
  • limitons le traitement aux données qui sont nécessaires dans le cadre de cette finalité ;
  • demandons votre consentement explicite lorsque la loi l'exige
  • avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illégal, et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels.
  • Pour garantir un traitement équitable, les données à caractère personnel ne seront pas conservées par EU-FarmBook plus longtemps que nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou pour lesquelles elles ont été traitées ultérieurement.

Vos droits concernant le traitement des données sur la base du règlement général sur la protection des données (RGPD)

Les utilisateurs peuvent exercer certains droits concernant leurs données.

En particulier, vous avez le droit de faire ce qui suit, dans la mesure où la loi le permet :

  • Retirer votre consentement à tout moment.Les utilisateurs ont le droit de retirer leur consentement lorsqu'ils ont précédemment donné leur accord au traitement de leurs données à caractère personnel.
  • S'opposer au traitement de ses données.Les utilisateurs ont le droit de s'opposer au traitement de leurs données si le traitement est effectué sur une base juridique autre que le consentement.
  • Accès à vos données.Les utilisateurs ont le droit de savoir si des données sont traitées, d'obtenir des informations sur certains aspects du traitement et d'obtenir une copie des données en cours de traitement.
  • Vérifier et demander la rectification.Les utilisateurs ont le droit de vérifier l'exactitude de leurs données et de demander leur mise à jour ou leur rectification.
  • Limiter le traitement de vos données.Les utilisateurs ont le droit de restreindre le traitement de leurs données. Dans ce cas, EU-FarmBook ne traitera pas vos données à d'autres fins que leur stockage.
  • Obtenir l'effacement ou la suppression de vos données personnelles.Les utilisateurs ont le droit d'obtenir l'effacement de leurs données.
  • Recevoir vos données et les faire transférer à un autre responsable du traitement. Les utilisateurs ont le droit de recevoir leurs données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et, si cela est techniquement possible, de les faire transmettre à un autre responsable du traitement sans aucune entrave.
  • Déposer une plainte.Les utilisateurs ont le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données.

Toute demande d'exercice des droits de l'utilisateur peut être adressée à GDPR@eufarmbook.eu.

Toute information personnelle concernant d'autres personnes

Si vous soumettez à EU-FarmBook des informations personnelles concernant d'autres personnes, vous déclarez que vous êtes habilité à le faire et que vous nous autorisez à utiliser ces informations conformément à la présente politique de protection de la vie privée. En soumettant des informations personnelles, vous accordez à EU-FarmBook le droit de transmettre, de contrôler, de récupérer, de stocker et d'utiliser vos informations dans le cadre du fonctionnement de la plate-forme.

Les utilisateurs de la plate-forme EU-FarmBook ont le droit d'accéder aux informations que EU-FarmBook détient à leur sujet. EU-FarmBook prendra également des mesures raisonnables pour s'assurer que ces informations sont à jour en demandant aux utilisateurs s'il y a eu des changements.

Sécurité des données

En vous inscrivant sur la plate-forme, vous confirmez et comprenez que vous êtes obligé d'utiliser un mot de passe pour accéder à la plate-forme EU-FarmBook, que vous ne devez pas révéler votre mot de passe et que vous devez prendre des mesures raisonnables pour garder votre mot de passe confidentiel et sécurisé. Vous acceptez de notifier immédiatement EU-FarmBook si vous avez connaissance ou avez des raisons de croire qu'il y a une utilisation non autorisée de votre mot de passe ou de votre compte ou toute autre violation de la sécurité. EU-FarmBook n'est en aucun cas responsable des réclamations ou des pertes liées à l'utilisation ou à la mauvaise utilisation de votre mot de passe ou de votre compte en raison des activités d'un tiers hors de notre contrôle ou en raison de votre incapacité à maintenir la confidentialité et la sécurité de votre mot de passe ou de votre compte.

EU-FarmBook fait tous les efforts raisonnables pour s'assurer que vos informations personnelles restent aussi sûres que possible. En conséquence, nous empêchons tout accès non autorisé grâce à un pare-feu sécurisé et à l'utilisation de technologies de sécurité pour protéger l'intégrité et la confidentialité de toutes les informations personnelles que vous fournissez. À titre de mesure de sécurité supplémentaire, vos informations personnelles sont également cryptées.

Liens vers des sites web externes

La présente politique de confidentialité s'applique uniquement à la plateforme EU-FarmBook. Afin de fournir aux utilisateurs de la plateforme d'autres informations utiles, la plateforme EU-FarmBook contient des liens vers d'autres sites web. Toutefois, EU-FarmBook n'a aucune autorité sur les sites web des organisations externes et cette politique ne s'applique pas aux sites externes qui leur fournissent des informations personnelles.Nous vous conseillons toujours de vérifier les politiques de confidentialité de ces autres sites web.

Mise à jour de la politique de confidentialité

EU-FarmBook se réserve le droit de changer, modifier, ajouter ou supprimer des parties de cette politique de confidentialité à sa seule discrétion, à tout moment et sans préavis. Veuillez consulter régulièrement cette politique de confidentialité pour vous tenir au courant de tout changement. Si vous continuez à utiliser un service après la publication d'une modification, cela signifie que vous avez accepté les modifications.Cette version de la politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 10-11-2023.

EU-FarmBook n'a aucune obligation d'informer les utilisateurs de la plateforme à l'avance de ces changements.

Contacter EU-FarmBook

Si vous avez des questions sur la présente politique de confidentialité ou des inquiétudes sur la manière dont nous collectons, utilisons ou protégeons vos informations, veuillez nous contacter à l'adresse gdpr@eufarmbook.eu. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPD) de l'Université de Gand à l'adresse privacy@ugent.be.Une plainte formelle peut être déposée auprès de l'Autorité belge de protection des données via dataprotectionauthority.be.Elle peut être contactée par courrier à l'adresse Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, et par courrier électronique à l'adresse suivante : contact@apd-gba.be. Si vous résidez dans un autre pays que la Belgique, vous avez également le droit d'introduire une plainte auprès de votre autorité de contrôle locale. Vous trouverez les coordonnées des autorités de contrôle locales ici : ec.europa.eu.