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Politique de confidentialité

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EU-FarmBook, représenté légalement par le professeur Pieter Spanoghe, Université de Gand, Département des plantes et des cultures, Coupure Links 653, 9000 Gand, Belgique, s'engage à protéger la vie privée et la sécurité des utilisateurs de cette plateforme.

La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer sur le traitement des données à caractère personnel effectué par EU-FarmBook. En utilisant la plateforme EU-FarmBook, vous acceptez la présente politique de confidentialité. La présente politique de confidentialité doit être lue conjointement avec notre politique en matière de cookies. Veuillez lire attentivement ce qui suit avant d'utiliser la plateforme.

Collecte de données et raisons

Vos données (à caractère personnel) seront conservées au sein de l'Union européenne et traitées sur un serveur sécurisé de l'université de Gand ou sur les serveurs sécurisés de l'un des partenaires du projet, et ne seront accessibles qu'aux partenaires du projet EU-FarmBook.

Afin de protéger votre vie privée et votre sécurité, nous prenons des mesures raisonnables (telles que l'exigence d'un mot de passe unique) pour vérifier votre identité avant de vous accorder l'accès à votre profil ou d'apporter des corrections.

Vous acceptez de recevoir des e-mails en sélectionnant une option :

  1. Je souhaite UNIQUEMENT recevoir la newsletter et les e-mails liés au projet et/ou à la plateforme EU-FarmBook : en sélectionnant cette option, vous acceptez de recevoir des newsletters et des e-mails contenant des informations sur le projet EU-FarmBook, ainsi que des mises à jour sur la plateforme et le contenu associé.

  2. Je souhaite PARTICIPER OCCASIONNELLEMENT aux activités du projet : en sélectionnant cette option, vous nous autorisez à vous inviter à participer à des activités du projet telles que des ateliers, des webinaires, des visites sur le terrain et d'autres événements.

  3. Je souhaite CONTRIBUER PLUS ACTIVEMENT aux activités du projet : en sélectionnant cette option, vous exprimez votre intérêt à contribuer activement au projet en participant à des groupes de discussion et de réflexion en ligne ou en face à face. Ces groupes peuvent nécessiter votre participation régulière, mais pas plus d'une ou deux fois par an.

  4. Je consens à TOUT CE QUI PRÉCÈDE : en sélectionnant cette option, vous consentez à toutes les déclarations ci-dessus, nous autorisant à vous envoyer nos newsletters et à vous contacter pour participer à des activités du projet de manière plus régulière.

EU-FarmBook collectera les données personnelles que vous nous soumettez :

  • les données nécessaires pour vous identifier (par exemple, nom, organisation, fonction, adresse électronique), pour vous fournir un contenu personnalisé, pour vous offrir une expérience utilisateur personnalisée, pour vous informer des services qui vous intéressent et pour vous donner accès à votre tableau de bord personnel afin de consulter vos analyses (KO, métadonnées, likes, commentaires, etc.)

  • les données fournies par un créateur de connaissances sur le domaine d'expertise. Ces informations personnelles supplémentaires sont nécessaires pour que les utilisateurs de la plateforme puissent en savoir plus sur les créateurs en tant qu'experts (nom, fonction, expertise, adresse électronique)

  • les données partagées via la plateforme EU-FarmBook entre les utilisateurs de la plateforme afin de permettre à tous les utilisateurs d'interagir et de partager des idées, de discuter, de poser des questions, etc. (communauté en ligne)

  • Adresses IP : EU-FarmBook collecte et enregistre les adresses IP de tous les utilisateurs de la plateforme vers l'URL, afin que EU-FarmBook puisse gérer correctement le système et recueillir des informations sur l'utilisation du site et de la plateforme (le logiciel d'analyse reste à déterminer). Cela inclut les pages que les utilisateurs de la plateforme consultent et la durée de leurs visites ou sessions de navigation.

  • via le chatbot assisté par IA, où les utilisateurs peuvent poser des questions et obtenir des réponses basées sur les documents disponibles sur la plateforme, y compris des liens vers les sources appropriées. Les conversations du chat sont stockées et peuvent être utilisées à des fins de recherche, de suivi, d'évaluation et d'amélioration des fonctionnalités du chatbot.

Si vous souhaitez recevoir notre newsletter, nous avons besoin d'une adresse e-mail valide. En outre, nous traiterons votre adresse IP et les données d'utilisation de la plateforme. Toute autre information que vous fournissez est facultative. Vous n'êtes pas tenu de la partager avec nous sur la plateforme ou dans le chatbot. Veuillez ne partager aucune information, en particulier des données sensibles, que vous ne souhaitez pas rendre publique.

Traitement des données et méthodes de traitement

EU-FarmBook met en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour empêcher tout accès non autorisé, toute divulgation, toute modification ou toute destruction des données. EU-FarmBook veille à ce que le traitement des données à caractère personnel obtenues soit conforme aux réglementations applicables en matière de protection des données et à la présente politique de confidentialité. Cela signifie que nous :

  • traitons vos données personnelles conformément à l'objectif pour lequel elles ont été fournies ;

  • limitons le traitement aux données nécessaires à cette fin ;

  • demandons votre consentement explicite lorsque la loi l'exige ;

  • avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels.

  • Afin de garantir un traitement équitable, EU-FarmBook ne conservera pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou traitées ultérieurement. 

Vos droits en matière de traitement des données en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD)

Les utilisateurs peuvent exercer certains droits concernant leurs données.

En particulier, vous avez le droit, dans la mesure où la loi le permet, de :

  • Retirer votre consentement à tout moment. Les utilisateurs ont le droit de retirer leur consentement préalablement donné au traitement de leurs données à caractère personnel.

  • Vous opposer au traitement de vos données. Les utilisateurs ont le droit de s'opposer au traitement de leurs données si celui-ci repose sur une base juridique autre que le consentement.

  • Accéder à vos données. Les utilisateurs ont le droit de savoir si leurs données sont traitées, d'obtenir la divulgation de certains aspects du traitement et de recevoir une copie des données traitées.

  • Vérifier et demander une rectification. Les utilisateurs ont le droit de vérifier l'exactitude de leurs données et de demander qu'elles soient mises à jour ou corrigées.

  • Limiter le traitement de vos données. Les utilisateurs ont le droit de limiter le traitement de leurs données. Dans ce cas, EU-FarmBook ne traitera pas vos données à d'autres fins que leur stockage.

  • Faire supprimer ou effacer vos données personnelles. Les utilisateurs ont le droit de faire effacer leurs données.

  • Recevoir vos données et les faire transférer à un autre responsable du traitement. Les utilisateurs ont le droit de recevoir leurs données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et, si cela est techniquement possible, de les faire transmettre à un autre responsable du traitement sans aucune entrave.

  • Déposer une plainte. Les utilisateurs ont le droit de déposer une plainte auprès de leur autorité compétente en matière de protection des données.

Toute demande d'exercice des droits des utilisateurs peut être adressée à GDPR@eufarmbook.eu.

Toute information personnelle relative à d'autres personnes

Si vous soumettez à EU-FarmBook des informations personnelles relatives à d'autres personnes, vous déclarez que vous avez le droit de le faire et vous nous autorisez à utiliser ces informations conformément à la présente politique de confidentialité. En soumettant des informations personnelles, vous accordez à EU-FarmBook le droit de transmettre, surveiller, récupérer, stocker et utiliser vos informations dans le cadre du fonctionnement de la plateforme.

Les utilisateurs de la plateforme EU-FarmBook ont le droit d'accéder aux informations que EU-FarmBook détient à leur sujet. EU-FarmBook prendra également des mesures raisonnables pour s'assurer que ces informations restent à jour en demandant aux utilisateurs s'il y a eu des changements.

Sécurité des données 

En vous inscrivant sur la plateforme, vous confirmez que vous devez utiliser un mot de passe pour accéder à la plateforme EU-FarmBook. Vous ne devez pas divulguer votre mot de passe et devez prendre des mesures raisonnables pour le garder confidentiel et sécurisé. Vous acceptez d'informer immédiatement EU-FarmBook si vous constatez ou avez des raisons de croire qu'il y a une utilisation non autorisée de votre mot de passe ou de votre compte ou toute autre violation de la sécurité. EU-FarmBook n'est en aucun cas responsable des réclamations ou pertes liées à l'utilisation ou à l'utilisation abusive de votre mot de passe ou de votre compte en raison des activités de tiers échappant à notre contrôle ou de votre incapacité à préserver leur confidentialité et leur sécurité.

EU-FarmBook met tout en œuvre pour garantir la sécurité maximale de vos informations personnelles. À cet effet, nous empêchons tout accès non autorisé grâce à un pare-feu sécurisé et à l'utilisation de technologies de sécurité afin de protéger l'intégrité et la confidentialité de toutes les informations personnelles que vous fournissez. À titre de mesure de sécurité supplémentaire, vos données personnelles sont également cryptées.

Liens vers des sites web externes

La présente politique de confidentialité s'applique uniquement à la plateforme EU-FarmBook. Afin de fournir aux utilisateurs de la plateforme des informations supplémentaires utiles, la plateforme EU-FarmBook comprend des liens vers d'autres sites web. Cependant, EU-FarmBook n'exerce aucun contrôle sur les sites web d'organisations externes et la présente politique ne s'applique pas aux sites externes qui leur fournissent des informations personnelles. Nous vous recommandons de toujours vérifier les politiques de confidentialité de ces autres sites web.

Mise à jour de la politique de confidentialité

EU-FarmBook se réserve le droit de modifier, d'ajouter ou de supprimer des parties de la présente politique de confidentialité à sa seule discrétion, à tout moment et sans préavis. Veuillez consulter régulièrement la présente politique de confidentialité afin de vous tenir informé de tout changement. En continuant à utiliser un service après la publication de modifications, vous acceptez et approuvez ces modifications. La présente version de la politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 10-11-2023. 

EU-FarmBook n'est pas tenu d'informer à l'avance les utilisateurs de la plateforme de ces modifications.

Contactez-nous

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité ou des préoccupations concernant la manière dont nous collectons, utilisons ou protégeons vos informations, veuillez nous contacter à l'adresse gdpr@eufarmbook.eu. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'université de Gand à l'adresse privacy@ugent.be. Une plainte officielle peut être déposée auprès de l'Autorité belge de protection des données via son site web dataprotectionauthority.be. Elle est joignable par courrier à l'adresse Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, ou par e-mail à l'adresse contact@apd-gba.be. Si vous résidez dans un pays autre que la Belgique, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle locale. Vous trouverez les coordonnées des autorités de contrôle locales ici : ec.europa.eu.