Tietosuojakäytäntö

Rekisteröityneiden avustajien ja käyttäjien hyväksyttäväksi

EU-FarmBook, jota laillisesti edustaa professori Pieter Spanoghe, Gent University, Department of Plants and Crops, Coupure Links 653, 9000 Gent, Belgia, on sitoutunut suojelemaan tämän foorumin käyttäjien yksityisyyttä ja turvallisuutta.

Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on tiedottaa sinulle EU-FarmBookin kautta tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä. Käyttämällä tätä EU-FarmBook-alustaa hyväksyt tämän tietosuojakäytännön. Tätä tietosuojakäytäntöä on luettava yhdessä evästekäytäntömme kanssa. Lue seuraavat asiat huolellisesti ennen alustan käyttöä.

Tietojen kerääminen ja sen syyt

(Henkilö)tietojasi säilytetään ja käsitellään Gentin yliopiston suojatulla palvelimella, johon on pääsy vain EU-FarmBook-hankkeen kumppaneilla.

Yksityisyytesi ja turvallisuutesi suojaamiseksi ryhdymme kohtuullisiin toimenpiteisiin (kuten yksilöllisen salasanan pyytämiseen) henkilöllisyytesi todentamiseksi, ennen kuin myönnämme profiiliisi pääsyn tai teemme korjauksia.

Annat suostumuksesi sähköpostiviestien vastaanottamiseen valitsemalla vaihtoehdon:

1. Haluan vastaanottaa AINOASTAAN uutiskirjeen ja EU-FarmBook-hankkeeseen ja/tai -alustaan liittyviä sähköpostiviestejä:Valitsemalla tämän vaihtoehdon annat suostumuksesi saada uutiskirjeitä ja sähköpostiviestejä, joissa annetaan tietoa EU-FarmBook-hankkeesta sekä päivityksiä alustasta ja siihen liittyvästä sisällöstä.
2. Haluan OSALLISTUA OSAAMISEKSI hankkeen toimintaan: Valitsemalla tämän vaihtoehdon annat meille luvan kutsua sinut osallistumaan hankkeen toimintoihin, kuten työpajoihin, webinaareihin, opintomatkoihin ja muihin tapahtumiin.
3. Haluan osallistua aktiivisemmin hanketoimintaan: Valitsemalla tämän vaihtoehdon ilmaiset kiinnostuksesi osallistua aktiivisesti hankkeeseen osallistumalla verkossa tai kasvokkain tapahtuvaan palautteeseen ja kohderyhmiin. Nämä ryhmät voivat edellyttää osallistumistasi säännöllisesti, mutta enintään kerran tai kaksi kertaa vuodessa.
4. Suostun KAIKKIIN YLEISTÄ: Valitsemalla tämän vaihtoehdon annat suostumuksesi kaikkiin edellä mainittuihin lausumiin, jolloin voimme lähettää sinulle uutiskirjeitä ja ottaa sinuun yhteyttä, jotta voit osallistua säännöllisemmin hanketoimintaan.

EU-FarmBook kerää meille toimittamiasi henkilötietoja:

• Tietoja, joita tarvitaan henkilöllisyytesi tunnistamiseen (esim. nimi, organisaatio, ammattinimike, sähköpostiosoite), jotta voimme tarjota sinulle räätälöityä sisältöä, jotta käyttäjäkokemuksesi olisi yksilöllinen ja jotta voimme tiedottaa sinulle palveluista, joista olet ilmoittanut olevasi kiinnostunut, ja antaa sinulle pääsyn henkilökohtaiseen kojelautaasi, jotta voit tarkastella analytiikkaasi (KO:t, metatiedot, tykkäykset, kommentit, ...).
• tiedot, jotka tiedon luoja on itse antanut meille asiantuntija-alasta. Alustan käyttäjät voivat oppia lisää tietämyksen luojista asiantuntijoina (nimi, ammattinimike, asiantuntemus, sähköpostiosoite).
• tiedot, joita EU-FarmBook-alustan käyttäjät jakavat keskenään EU-FarmBook-alustan kautta vuorovaikutuksessa ja ideoiden jakamisessa, keskustelemisessa, kyseenalaistamisessa jne.
• IP-osoitteet: EU-FarmBook kerää ja kirjaa kaikkien alustan käyttäjien IP-osoitteet URL-osoitteeseen, jotta EU-FarmBook voi hallinnoida järjestelmää asianmukaisesti ja kerätä tietoa siitä, miten sivustoa ja alustaa käytetään (analytiikkaohjelmisto on vielä päättämättä). Tämä sisältää alustan käyttäjien katselemat sivut ja alustan vierailun tai selailun keston.

Tietojen käsittely ja käsittelymenetelmät

EU-FarmBook ryhtyy asianmukaisiin turvatoimiin estääkseen tietojen luvattoman käytön, paljastamisen, muuttamisen tai luvattoman tuhoamisen. EU-FarmBook varmistaa, että saatujen henkilötietojen käsittely tapahtuu sovellettavien tietosuojasäännösten ja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että me:

• käsittelemme henkilötietojasi sen tarkoituksen mukaisesti, jota varten ne on annettu;
• rajoitamme käsittelyn niihin tietoihin, jotka ovat tarpeen tässä tarkoituksessa;
• pyydämme nimenomaista suostumustasi, kun laki sitä edellyttää;
• olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaaksemme henkilötietojen asianmukaisen turvallisuuden, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.
• Oikeudenmukaisen käsittelyn varmistamiseksi EU-FarmBook ei säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeen niiden tarkoitusten kannalta, joita varten ne on alun perin kerätty tai joita varten niitä on edelleen käsitelty.

Yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR) perustuvat tietojesi käsittelyä koskevat oikeutesi.

Käyttäjät voivat käyttää tiettyjä tietojaan koskevia oikeuksia.

Sinulla on erityisesti oikeus tehdä seuraavat toimet lain sallimissa rajoissa:

• Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.Käyttäjillä on oikeus peruuttaa suostumus, jos he ovat aiemmin antaneet suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn.
• Vastustaa tietojesi käsittelyä.Käyttäjillä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin suostumukseen.
• Tietojen käyttöoikeus.Käyttäjillä on oikeus saada tietää, käsitelläänkö tietoja, saada tietoja käsittelyn tietyistä näkökohdista ja saada kopio käsiteltävistä tiedoista.
• Tarkistaa ja pyytää oikaisua.Käyttäjillä on oikeus tarkistaa tietojensa paikkansapitävyys ja pyytää niiden päivittämistä tai korjaamista.
• Rajoittaa tietojesi käsittelyä.Käyttäjillä on oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä. Tällöin EU-FarmBook ei käsittele tietojasi muuhun tarkoitukseen kuin niiden tallentamiseen.
• Pyydä henkilötietojesi poistamista tai muuta poistamista.Käyttäjillä on oikeus saada tietonsa poistetuksi.
• Saada tietosi ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle. Käyttäjillä on oikeus saada tietonsa jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja, jos se on teknisesti mahdollista, saada ne siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle esteettä.
• tehdä valitus.Käyttäjillä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Käyttäjän oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi osoittaa osoitteeseen GDPR@eufarmbook.eu.

Muita henkilöitä koskevat henkilötiedot

Jos annat EU-FarmBookille muita henkilöitä koskevia henkilötietoja, vakuutat, että sinulla on valtuudet tehdä niin ja annat meille luvan käyttää tietoja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Lähettämällä henkilötietoja annat EU-FarmBookille oikeuden lähettää, valvoa, hakea, tallentaa ja käyttää tietojasi alustan toimintaan liittyen.

EU-FarmBook-alustan käyttäjillä on oikeus tutustua EU-FarmBookin hallussa oleviin tietoihin. EU-FarmBook ryhtyy myös kohtuullisiin toimenpiteisiin varmistaakseen, että nämä tiedot pidetään ajan tasalla kysymällä käyttäjiltä, onko niissä tapahtunut muutoksia.

Tietoturva

Rekisteröitymällä alustalle vahvistat ja ymmärrät, että olet velvollinen käyttämään salasanaa päästäksesi EU-FarmBook-alustalle, et saa paljastaa salasanaasi ja sinun on toteutettava kohtuulliset toimenpiteet salasanasi pitämiseksi luottamuksellisena ja turvallisena. Sitoudut ilmoittamaan EU-FarmBookille välittömästi, jos saat tietoosi tai sinulla on syytä uskoa, että salasanasi tai tilisi on käytetty luvattomasti tai että tietoturvaa on muutoin rikottu. EU-FarmBook ei ole millään tavalla vastuussa mistään vaatimuksista tai menetyksistä, jotka liittyvät salasanasi tai tilisi käyttöön tai väärinkäyttöön, joka johtuu kolmannen osapuolen toiminnasta, joka ei ole hallinnassamme tai joka johtuu siitä, ettet ole säilyttänyt salasanojesi luottamuksellisuutta ja turvallisuutta.

EU-FarmBook pyrkii kaikin kohtuullisin keinoin varmistamaan, että henkilökohtaiset tietosi pysyvät mahdollisimman turvallisina. Näin ollen estämme luvattoman pääsyn suojatulla palomuurilla ja käyttämällä turvatekniikoita suojaamaan antamiesi henkilötietojen eheyttä ja yksityisyyttä. Lisäturvatoimenpiteenä henkilökohtaiset tietosi myös salataan.

Linkit ulkoisille verkkosivustoille

Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan vain EU-FarmBook-alustaan. EU-FarmBook-alusta sisältää linkkejä muille verkkosivustoille, jotta alustan käyttäjille voidaan tarjota muuta hyödyllistä tietoa. EU-FarmBookilla ei kuitenkaan ole toimivaltaa ulkopuolisten organisaatioiden verkkosivustoihin, eikä tämä käytäntö koske ulkopuolisia sivustoja, jotka toimittavat niille henkilötietoja.Suosittelemme aina tarkistamaan näiden muiden verkkosivustojen tietosuojakäytännöt.

Päivitä tietosuojakäytäntö

EU-FarmBook pidättää oikeuden muuttaa, muokata, lisätä tai poistaa osia näistä tietosuojakäytännöistä oman harkintansa mukaan milloin tahansa ja ilman ennakkoilmoitusta. Tarkista tämä tietosuojakäytäntö säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla kaikista muutoksista. Jos jatkat minkä tahansa palvelun käyttöä muutosten julkaisemisen jälkeen, se tarkoittaa, että olet hyväksynyt ja hyväksynyt muutokset.Tätä tietosuojakäytännön versiota on viimeksi muutettu 10-11-2023.

EU-FarmBookilla ei ole velvollisuutta ilmoittaa alustan käyttäjille etukäteen tällaisista muutoksista.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysymyksiä tästä tietosuojakäytännöstä tai huolenaiheita siitä, miten keräämme, käytämme tai suojaamme tietojasi, ota meihin yhteyttä osoitteeseen gdpr@eufarmbook.eu. Tai ota yhteyttä Gentin yliopiston tietosuojavastaavaan (DPO) osoitteessa privacy@ugent.be.Virallisen valituksen voi tehdä Belgian tietosuojaviranomaiselle osoitteessa dataprotectionauthority.be.Viranomaisen tavoittaa postitse osoitteesta Rue de la Presse 35, 1000 Bryssel ja sähköpostitse osoitteesta contact@apd-gba.be. Jos asut muussa maassa kuin Belgiassa, sinulla on myös oikeus tehdä valitus paikalliselle valvontaviranomaiselle. Löydät paikallisten valvontaviranomaisten yhteystiedot täältä: ec.europa.eu.