EU-Farmbook
Palaa etusivulle

Tietosuojakäytäntö

Rekisteröityneiden avustajien ja käyttäjien hyväksyttäväksi

EU-FarmBook, jonka laillisena edustajana toimii professori Pieter Spanoghe, Ghentin yliopisto, kasvit ja viljelykasvit -osasto, Coupure Links 653, 9000 Gent, Belgia, on sitoutunut suojelemaan tämän alustan käyttäjien yksityisyyttä ja turvallisuutta.

Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on tiedottaa sinulle EU-FarmBookin kautta tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä. Käyttämällä tätä EU-FarmBook-alustaa hyväksyt tämän tietosuojakäytännön. Tätä tietosuojakäytäntöä on luettava yhdessä evästekäytäntömme kanssa. Lue seuraava teksti huolellisesti ennen alustan käyttöä.

Tietojen kerääminen ja syyt siihen

Henkilötietosi säilytetään Euroopan unionin alueella ja käsitellään Gent Universityn turvallisella palvelimella tai jonkin projektikumppanin turvallisilla palvelimilla, joihin vain EU-FarmBook-projektikumppanit pääsevät.

Yksityisyytesi ja turvallisuutesi suojelemiseksi ryhdymme kohtuullisiin toimenpiteisiin (kuten ainutlaatuisen salasanan vaatimiseen) henkilöllisyytesi vahvistamiseksi ennen kuin myönnämme pääsyn profiiliisi tai teemme korjauksia.

Hyväksyt sähköpostiviestien vastaanottamisen valitsemalla jonkin vaihtoehdoista:

  1. Haluan vastaanottaa AINOASTAAN EU-FarmBook-hankkeeseen ja/tai -alustaan liittyviä uutiskirjeitä ja sähköposteja: Valitsemalla tämän vaihtoehdon suostut vastaanottamaan uutiskirjeitä ja sähköposteja, jotka sisältävät tietoa EU-FarmBook-hankkeesta sekä päivityksiä alustasta ja siihen liittyvästä sisällöstä.

  2. Haluan OSALLISTUA projektin toimintaan SATUNNAISESTI: Valitsemalla tämän vaihtoehdon annat meille luvan kutsua sinut osallistumaan projektin toimintaan, kuten työpajoihin, webinaareihin, opintomatkoihin ja muihin tapahtumiin.

  3. Haluan osallistua AKTIIVISEMMIN projektin toimintaan: Valitsemalla tämän vaihtoehdon ilmaiset kiinnostuksesi osallistua aktiivisesti projektiin osallistumalla online- tai kasvokkain järjestettäviin palauteryhmiin ja kohderyhmiin. Nämä ryhmät saattavat edellyttää säännöllistä osallistumistasi, mutta enintään kerran tai kahdesti vuodessa.

  4. Hyväksyn KAIKKI YLLÄ OLEVAT: Valitsemalla tämän vaihtoehdon hyväksyt kaikki yllä olevat lauseet, jolloin voimme lähettää sinulle uutiskirjeitämme ja ottaa sinuun yhteyttä osallistuaksesi projektin toimintaan säännöllisemmin.

EU-FarmBook kerää henkilötietojasi, jotka lähetät meille:

  • tiedot, joita tarvitaan sinun tunnistamiseen (esim. nimi, organisaatio, työnimike, sähköpostiosoite), räätälöidyn sisällön tarjoamiseen, henkilökohtaisen käyttökokemuksen luomiseen ja sinua kiinnostavista palveluista tiedottamiseen sekä henkilökohtaisen hallintapaneelin käyttöoikeuden antamiseen, jotta voit tarkastella analytiikkaasi (KO:t, metatiedot, tykkäykset, kommentit jne.)

  • tiedot, jotka tietämyksen luoja on toimittanut asiantuntija-alasta. Nämä lisähenkilötiedot ovat tarpeen, jotta alustan käyttäjät voivat oppia lisää luojista asiantuntijoina (nimi, ammattinimike, asiantuntemus, sähköpostiosoite)

  • EU-FarmBook-alustan kautta alustan käyttäjien kesken jaetut tiedot, jotta kaikki käyttäjät voivat olla vuorovaikutuksessa ja jakaa ideoita, keskustella, esittää kysymyksiä jne. (verkkoyhteisö)

  • IP-osoitteet: EU-FarmBook kerää ja tallentaa kaikkien alustan käyttäjien IP-osoitteet URL-osoitteisiin, jotta EU-FarmBook voi hallita järjestelmää asianmukaisesti ja kerätä tietoja sivuston ja alustan käytöstä (analyysiohjelmisto on vielä päätettävä). Tähän sisältyvät sivut, joita alustan käyttäjät katsovat, sekä heidän vierailujensa tai selausistuntojensa kesto.

  • AI-tuetun chatbotin kautta, jossa käyttäjät voivat esittää kysymyksiä ja saada vastauksia alustalla olevien asiakirjojen perusteella, mukaan lukien linkit asianmukaisiin lähteisiin. Chat-keskustelut tallennetaan ja niitä voidaan käyttää tutkimukseen, seurantaan, arviointiin ja chatbotin toiminnallisuuden parantamiseen.

Jos haluat vastaanottaa uutiskirjeemme, tarvitsemme toimivan sähköpostiosoitteen. Lisäksi käsittelemme IP-osoitteesi ja alustan käyttötietosi. Kaikki muut antamasi tiedot ovat vapaaehtoisia. Sinun ei tarvitse jakaa niitä kanssamme alustalla tai chatbotissa. Älä jaa mitään tietoja, etenkin arkaluonteisia tietoja, joita et halua julkistaa.

Tietojen käsittely ja käsittelymenetelmät

EU-FarmBook toteuttaa asianmukaiset turvatoimet estääkseen tietojen luvattoman käytön, paljastamisen, muuttamisen tai tuhoamisen. EU-FarmBook varmistaa, että saadun henkilötiedon käsittely on sovellettavien tietosuojamääräysten ja tämän tietosuojakäytännön mukaista. Tämä tarkoittaa, että me

  • käsittelemme henkilötietojasi sen tarkoituksen mukaisesti, jota varten ne on annettu;

  • rajoitamme käsittelyn vain tähän tarkoitukseen tarvittaviin tietoihin;

  • pyydämme nimenomaista suostumustasi, kun laki sitä edellyttää;

  • olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen turvallisuuden varmistamiseksi, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, tuhoamiselta tai vahingoittumiselta.

  • Oikeudenmukaisen käsittelyn varmistamiseksi EU-FarmBook ei säilytä henkilötietoja kauemmin kuin on tarpeen niiden tarkoitusten kannalta, joita varten ne alun perin kerättiin tai joita varten niitä jatkokäsiteltiin. 

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset oikeutesi tietojen käsittelyyn liittyen

Käyttäjät voivat käyttää tiettyjä oikeuksiaan henkilötietoihinsa liittyen.

Erityisesti sinulla on oikeus tehdä seuraavia asioita lain sallimissa rajoissa:

  • Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Käyttäjillä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus henkilötietojensa käsittelyyn.

  • Vastustaa tietojesi käsittelyä. Käyttäjillä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin suostumukseen.

  • Pääsy tietoihisi. Käyttäjillä on oikeus saada tietää, käsitelläänkö heidän tietojaan, saada tietoja käsittelyn tietyistä näkökohdista ja saada kopio käsiteltävistä tiedoista.

  • Tarkistaa ja pyytää oikaisua. Käyttäjillä on oikeus tarkistaa tietojensa oikeellisuus ja pyytää niiden päivittämistä tai oikaisua.

  • Tietojesi käsittelyn rajoittaminen. Käyttäjillä on oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä. Tällöin EU-FarmBook ei käsittele tietojasi mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin niiden tallentamiseen.

  • Henkilötietojen poistaminen tai muulla tavalla poistaminen. Käyttäjillä on oikeus saada tietonsa poistettua.

  • Vastaanottaa tietosi ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle. Käyttäjillä on oikeus saada tietonsa jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja, jos se on teknisesti mahdollista, siirtää ne esteettä toiselle rekisterinpitäjälle.

  • Tehdä valitus. Käyttäjillä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Kaikki käyttäjän oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voidaan osoittaa osoitteeseen GDPR@eufarmbook.eu.

Muita henkilöitä koskevat henkilötiedot

Jos lähetät EU-FarmBookille muita henkilöitä koskevia henkilötietoja, vakuutat, että sinulla on oikeus tehdä niin ja annat meille luvan käyttää tietoja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Lähettämällä henkilötietoja annat EU-FarmBookille oikeuden siirtää, valvoa, hakea, tallentaa ja käyttää tietojasi alustan toiminnan yhteydessä.

EU-FarmBook-alustan käyttäjillä on oikeus saada EU-FarmBookin heistä säilyttämät tiedot. EU-FarmBook ryhtyy myös kohtuullisiin toimenpiteisiin varmistaakseen, että tiedot ovat ajantasaisia, kysymällä käyttäjiltä, onko niissä tapahtunut muutoksia.

Tietoturva 

Rekisteröitymällä alustalle vahvistat, että sinun on käytettävä salasanaa päästäkseen EU-FarmBook-alustalle. Et saa paljastaa salasanaasi ja sinun on toteutettava kohtuulliset toimenpiteet sen salassapidon ja turvallisuuden varmistamiseksi. Sitoudut ilmoittamaan EU-FarmBookille välittömästi, jos huomaat tai sinulla on syytä uskoa, että salasanaasi tai tiliäsi on käytetty luvattomasti tai että tietoturva on vaarantunut. EU-FarmBook ei ole millään tavalla vastuussa vaatimuksista tai menetyksistä, jotka liittyvät salasanasi tai tilisi käyttöön tai väärinkäyttöön, jos se johtuu kolmannen osapuolen toiminnasta, johon emme voi vaikuttaa, tai siitä, että et ole pitänyt salasanaasi tai tiliäsi luottamuksellisena ja turvassa.

EU-FarmBook tekee kaikki kohtuulliset toimenpiteet varmistaakseen, että henkilökohtaiset tietosi pysyvät mahdollisimman turvassa. Vastaavasti estämme luvattoman pääsyn turvallisen palomuurin avulla ja käyttämällä turvallisuusteknologioita, jotka suojaavat antamiesi henkilökohtaisten tietojen eheyttä ja yksityisyyttä. Lisävarotoimenpiteenä henkilökohtaiset tietosi salataan.

Linkit ulkoisiin verkkosivustoihin

Tämä tietosuojakäytäntö koskee vain EU-FarmBook-alustaa. Tarjotakseen alustan käyttäjille lisätietoja EU-FarmBook-alusta sisältää linkkejä muihin verkkosivustoihin. EU-FarmBook ei kuitenkaan valvo ulkoisten organisaatioiden verkkosivustoja, eikä tämä käytäntö koske ulkoisia sivustoja, joille käyttäjät antavat henkilötietojaan. Suosittelemme aina tarkistamaan kyseisten verkkosivustojen tietosuojakäytännöt.

Tietosuojakäytännön päivitys

EU-FarmBook pidättää oikeuden muuttaa, muokata, lisätä tai poistaa osia tästä tietosuojakäytännöstä oman harkintansa mukaan milloin tahansa ja ilman ennakkoilmoitusta. Tarkista tämä tietosuojakäytäntö säännöllisesti, jotta pysyt ajan tasalla mahdollisista muutoksista. Jatkamalla palvelun käyttöä muutosten julkaisemisen jälkeen hyväksyt ja suostut kyseisiin muutoksiin. Tämä versio tietosuojakäytännöstä on viimeksi muokattu 10.11.2023. 

EU-FarmBookilla ei ole velvollisuutta ilmoittaa alustan käyttäjille etukäteen tällaisista muutoksista.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai huolenaiheita siitä, miten keräämme, käytämme tai suojaamme tietojasi, ota meihin yhteyttä osoitteessa gdpr@eufarmbook.eu. Vaihtoehtoisesti voit ottaa yhteyttä Gentin yliopiston tietosuojavastaavaan (DPO) osoitteessa privacy@ugent.be. Virallinen valitus voidaan jättää Belgian tietosuojaviranomaiselle sen verkkosivuston kautta osoitteessa dataprotectionauthority.be. Viranomaiselle voi lähettää postia osoitteeseen Rue de la Presse 35, 1000 Bryssel, tai sähköpostia osoitteeseen contact@apd-gba.be. Jos asut muualla kuin Belgiassa, sinulla on myös oikeus tehdä valitus paikalliselle valvontaviranomaiselle. Paikallisten valvontaviranomaisten yhteystiedot löydät täältä: ec.europa.eu.