EU-Farmbook
Mine avalehele

Privaatsuspoliitika

Registreeritud kaastöötajate ja kasutajate poolt aktsepteeritud

EU-FarmBook, mida õiguslikult esindab professor Pieter Spanoghe, Genti Ülikool, Taimede ja põllukultuuride osakond, Coupure Links 653, 9000 Gent, Belgia, on pühendunud selle platvormi kasutajate privaatsuse ja turvalisuse kaitsmisele.

Käesoleva privaatsuspoliitika eesmärk on teavitada teid isikuandmete töötlemisest EU-FarmBooki kaudu. EU-FarmBooki platvormi kasutamisega nõustute käesoleva privaatsuspoliitikaga. Käesolevat privaatsuspoliitikat tuleb lugeda koos meie küpsiste poliitikaga. Palun lugege enne platvormi kasutamist hoolikalt järgnev tekst.

Andmete kogumine ja selle põhjused

Teie (isiku)andmed säilitatakse Euroopa Liidu piires ja töödeldakse Gent Ülikooli turvalisel serveril või ühe projekti partneri turvalisel serveril ning need on kättesaadavad ainult EU-FarmBooki projekti partneritele.

Teie privaatsuse ja turvalisuse kaitsmiseks võtame mõistlikke meetmeid (nt nõuame unikaalset parooli), et kontrollida teie identiteeti enne teile juurdepääsu andmist teie profiilile või paranduste tegemist.

Te nõustute e-kirjade saamisega, valides ühe järgmistest valikutest:

  1. Soovin saada AINULT EU-FarmBooki projektiga ja/või platvormiga seotud uudiskirju ja e-kirju: Selle valiku tegemisel nõustute saama uudiskirju ja e-kirju, mis sisaldavad teavet EU-FarmBooki projekti kohta, ning platvormi ja sellega seotud sisu uuendusi.

  2. Soovin AEG-AJALT osaleda projekti tegevustes: Valides selle valiku, lubate meil kutsuda teid osalema projekti tegevustes, nagu töötubades, veebiseminarides, õppekäikudes ja muudes üritustes.

  3. Soovin PROJEKTI TEGEVUSTES AKTIIVSEMALT OSALEDA: Valides selle valiku, väljendate oma huvi aktiivselt projektis osaleda, osaledes veebipõhistes või näost-näkku tagasiside- ja fookusgruppides. Need grupid võivad nõuda teie regulaarse osalemise, kuid mitte rohkem kui üks või kaks korda aastas.

  4. Nõustun KÕIGIGA EELPOOL NIMETATUST: Valides selle valiku, nõustute kõigi eespool nimetatud punktidega, lubades meil saata teile uudiskirju ja võtta teiega ühendust, et kutsuda teid osalema projekti tegevustes regulaarsemalt.

EU-FarmBook kogub isikuandmeid, mille te meile edastate:

  • andmed, mis on vajalikud teie identifitseerimiseks (nt nimi, organisatsioon, ametikoht, e-posti aadress), et pakkuda teile kohandatud sisu, isikupärastatud kasutajakogemust ja teavitada teid teenustest, mille vastu olete huvi üles näidanud, ning anda teile juurdepääs oma isiklikule juhtpaneelile, et vaadata oma analüütikat (KO-d, metaandmed, meeldimised, kommentaarid jne)

  • andmed, mille teadmiste looja on esitanud eksperdi valdkonna kohta. Neid täiendavaid isikuandmeid on vaja, et platvormi kasutajad saaksid rohkem teada loojate kui ekspertide kohta (nimi, ametinimetus, erialane pädevus, e-posti aadress)

  • andmed, mida platvormi kasutajad jagavad EU-FarmBooki platvormi kaudu, et võimaldada kõigil kasutajatel suhelda ja ideid jagada, arutleda, küsimusi esitada jne (online-kogukond)

  • IP-aadressid: EU-FarmBook kogub ja salvestab kõikide platvormi kasutajate IP-aadressid URL-i, et EU-FarmBook saaks süsteemi adekvaatselt hallata ja koguda teavet veebisaidi ja platvormi kasutamise kohta (analüütikatarkvara on veel otsustamata). See hõlmab platvormi kasutajate vaadatud lehekülgi ja nende külastuste või sirvimissessioonide kestust.

  • AI-toega chatbot'i kaudu, kus kasutajad saavad esitada küsimusi ja saada vastuseid platvormil kättesaadavate dokumentide põhjal, sealhulgas lingid asjakohastele allikatele. Chat'i vestlused salvestatakse ja neid saab kasutada uurimiseks, seireks, hindamiseks ja chatbot'i funktsionaalsuse parandamiseks.

Kui soovite saada meie uudiskirja, vajame töötavat e-posti aadressi. Lisaks töötleme teie IP-aadressi ja platvormi kasutamise andmeid. Kõik muud andmed, mida meile edastate, on vabatahtlikud. Te ei pea neid meiega platvormil ega chatbotis jagama. Palun ärge jagage meiega andmeid, eriti tundlikke andmeid, mida te ei soovi avalikustada.

Andmete töötlemine ja töötlemise meetodid

EU-FarmBook rakendab asjakohaseid turvameetmeid, et takistada andmetele volitamata juurdepääsu, nende avalikustamist, muutmist või hävitamist. EU-FarmBook tagab, et saadud isikuandmete töötlemine vastab kehtivatele andmekaitse-eeskirjadele ja käesolevale privaatsuspoliitikale. See tähendab, et me:

  • töötleme teie isikuandmeid vastavalt eesmärgile, milleks need on esitatud;

  • piirduvad töötlemisel andmetega, mis on selle eesmärgi saavutamiseks vajalikud;

  • küsime teie selgesõnalist nõusolekut, kui see on seadusega nõutud;

  • oleme võtnud asjakohased tehnilised ja organisatsioonilised meetmed isikuandmete turvalisuse tagamiseks, sealhulgas kaitseks volitamata või ebaseadusliku töötlemise ning juhusliku kaotamise, hävitamise või kahjustamise eest.

  • Õiglase töötlemise tagamiseks ei säilita EU-FarmBook isikuandmeid kauem, kui on vajalik nende algse kogumise või edasise töötlemise eesmärgi saavutamiseks. 

Teie õigused seoses andmete töötlemisega vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR)

Kasutajad võivad kasutada teatavaid õigusi seoses oma andmetega.

Eelkõige on teil õigus teha järgmist, niivõrd kui see on seadusega lubatud:

  • Tühistada oma nõusolek igal ajal. Kasutajatel on õigus tühistada varem antud nõusolek oma isikuandmete töötlemiseks.

  • Vastuväite esitamine oma andmete töötlemise suhtes. Kasutajatel on õigus esitada vastuväiteid oma andmete töötlemise suhtes, kui töötlemine põhineb muul õiguslikul alusel kui nõusolekul.

  • Juurdepääs oma andmetele. Kasutajatel on õigus teada saada, kas nende andmeid töödeldakse, saada teavet töötlemise teatavate aspektide kohta ja saada koopia töödeldavatest andmetest.

  • Kontrollida ja nõuda parandamist. Kasutajatel on õigus kontrollida oma andmete õigsust ja nõuda nende ajakohastamist või parandamist.

  • Teie andmete töötlemise piiramine. Kasutajatel on õigus piirata oma andmete töötlemist. Sel juhul ei töödelda EU-FarmBook teie andmeid muul eesmärgil kui nende säilitamiseks.

  • Isikuandmete kustutamine või muul viisil eemaldamine. Kasutajatel on õigus oma andmed kustutada.

  • Saada oma andmed ja lasta need edastada teisele vastutavale töötlejale. Kasutajatel on õigus saada oma andmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus ning, kui see on tehniliselt teostatav, lasta need takistusteta edastada teisele vastutavale töötlejale.

  • Esitada kaebus. Kasutajatel on õigus esitada kaebus oma pädevale andmekaitseasutusele.

Kõik kasutajaõiguste kasutamise taotlused võib saata aadressile GDPR@eufarmbook.eu.

Teiste isikute isikuandmed

Kui esitate EU-FarmBookile isikuandmeid, mis on seotud teiste isikutega, kinnitate, et teil on selleks õigus ja lubate meil kasutada neid andmeid vastavalt käesolevale privaatsuspoliitikale. Isikuandmete esitamisega annate EU-FarmBookile õiguse edastada, jälgida, hankida, salvestada ja kasutada teie andmeid seoses platvormi toimimisega.

EU-FarmBooki platvormi kasutajatel on õigus pääseda juurde teabele, mida EU-FarmBook nende kohta hoiab. EU-FarmBook võtab ka mõistlikke meetmeid, et tagada selle teabe ajakohasus, küsides kasutajatelt, kas on toimunud mingeid muudatusi.

Andmete turvalisus 

Platvormile registreerudes kinnitate, et peate EU-FarmBooki platvormile juurdepääsuks kasutama parooli. Te ei tohi oma parooli avaldada ja peate võtma mõistlikke meetmeid selle konfidentsiaalsuse ja turvalisuse tagamiseks. Te nõustute teatama EU-FarmBookile viivitamatult, kui saate teada või teil on põhjust arvata, et teie parooli või kontot on kasutatud volitamata või on toimunud muu turvalisuse rikkumine. EU-FarmBook ei vastuta mingil viisil nõuete või kahjude eest, mis on seotud teie parooli või konto kasutamise või väärkasutamisega meie kontrolli alt väljaspool oleva kolmanda isiku tegevuse tõttu või teie suutmatuse tõttu hoida neid konfidentsiaalsena ja turvalisena.

EU-FarmBook teeb kõik mõistlikud jõupingutused, et tagada teie isikuandmete võimalikult suur turvalisus. Seetõttu takistame volitamata juurdepääsu turvalise tulemüüri ja turvatehnoloogiate abil, et kaitsta teie esitatud isikuandmete terviklikkust ja privaatsust. Lisaturvameetmena krüpteeritakse ka teie isikuandmed.

Viited välistele veebisaitidele

Käesolev privaatsuspoliitika kehtib ainult EU-FarmBooki platvormi suhtes. Et pakkuda platvormi kasutajatele täiendavat kasulikku teavet, sisaldab EU-FarmBooki platvorm linke teistele veebisaitidele. EU-FarmBook ei oma aga mingit volitust väliste organisatsioonide veebisaitide üle ja käesolev poliitika ei kehti välistele saitidele, mis neile isikuandmeid edastavad. Soovitame teil alati kontrollida nende teiste veebisaitide privaatsuspoliitikat.

Privaatsuspoliitika uuendamine

EU-FarmBook jätab endale õiguse muuta, täiendada, lisada või eemaldada osi käesolevast privaatsuspoliitikast oma äranägemisel igal ajal ja ilma eelneva etteteatamiseta. Palun kontrollige käesolevat privaatsuspoliitikat regulaarselt, et olla kursis muudatustega. Teenuse kasutamise jätkamine pärast muudatuste avaldamist tähendab, et olete muudatustega nõus ja need aktsepteerite. Käesolev privaatsuspoliitika versioon on viimati muudetud 10.11.2023. 

EU-FarmBook ei ole kohustatud platvormi kasutajaid sellistest muudatustest eelnevalt teavitama.

Võtke meiega ühendust

Kui teil on küsimusi käesoleva privaatsuspoliitika kohta või muresid selle kohta, kuidas me teie andmeid kogume, kasutame või kaitseme, võtke meiega ühendust aadressil gdpr@eufarmbook.eu. Alternatiivina võite võtta ühendust Gent Ülikooli andmekaitseametnikuga (DPO) aadressil privacy@ugent.be. Ametlik kaebus võib esitada Belgia andmekaitseametile selle veebisaidi kaudu aadressil dataprotectionauthority.be. Aadress on Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, või e-post contact@apd-gba.be. Kui olete mõne muu riigi kui Belgia elanik, on teil õigus esitada kaebus ka oma kohalikule järelevalveasutusele. Kohalike järelevalveasutuste kontaktandmed leiate siit: ec.europa.eu.