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Um von registrierten Mitwirkenden und Nutzern akzeptiert zu werden

EU-FarmBook, gesetzlich vertreten durch Professor Pieter Spanoghe, Universität Gent, Abteilung für Pflanzen und Nutzpflanzen, Coupure Links 653, 9000 Gent, Belgien, verpflichtet sich, die Privatsphäre und Sicherheit der Nutzer dieser Plattform zu schützen.

Diese Datenschutzerklärung soll Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch EU-FarmBook informieren. Durch die Nutzung dieser EU-FarmBook-Plattform erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Diese Datenschutzerklärung muss in Verbindung mit unserer Cookie-Richtlinie gelesen werden. Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch, bevor Sie die Plattform nutzen.

Datenerhebung und Gründe dafür

Ihre (personenbezogenen) Daten werden innerhalb der Europäischen Union gespeichert und auf einem sicheren Server der Universität Gent oder auf sicheren Servern eines der Projektpartner verarbeitet und sind nur für die EU-FarmBook-Projektpartner zugänglich.

Um Ihre Privatsphäre und Sicherheit zu schützen, ergreifen wir angemessene Maßnahmen (z. B. die Forderung nach einem eindeutigen Passwort), um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Ihnen Zugriff auf Ihr Profil gewähren oder Korrekturen vornehmen.

Sie stimmen dem Erhalt von E-Mails zu, indem Sie eine Option auswählen:

  1. Ich möchte NUR den Newsletter und E-Mails zum EU-FarmBook-Projekt und/oder zur Plattform erhalten:  Durch Auswahl dieser Option stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und E-Mails zu, die Informationen über das EU-FarmBook-Projekt sowie Updates zur Plattform und zu verwandten Inhalten enthalten.

  2. Ich möchte GELEGENTLICH an Projektaktivitäten TEILNEHMEN: Durch Auswahl dieser Option gestatten Sie uns, Sie zur Teilnahme an Projektaktivitäten wie Workshops, Webinaren, Exkursionen und anderen Veranstaltungen einzuladen.

  3. Ich möchte mich AKTIVER an Projektaktivitäten beteiligen: Durch Auswahl dieser Option bekunden Sie Ihr Interesse, sich aktiv am Projekt zu beteiligen, indem Sie an Online- oder persönlichen Feedback- und Fokusgruppen teilnehmen. Diese Gruppen erfordern möglicherweise Ihre regelmäßige Teilnahme, jedoch nicht mehr als ein- oder zweimal pro Jahr.

  4. Ich stimme ALLEN OBEN GENANNTEN PUNKTEN zu: Durch Auswahl dieser Option stimmen Sie allen oben genannten Aussagen zu und erlauben uns, Ihnen unsere Newsletter zuzusenden und Sie regelmäßig zur Teilnahme an Projektaktivitäten zu kontaktieren.

EU-FarmBook erfasst die personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln:

  • Daten, die zur Identifizierung Ihrer Person erforderlich sind (z. B. Name, Organisation, Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse), um Ihnen maßgeschneiderte Inhalte anzubieten, Ihnen eine personalisierte Benutzererfahrung zu ermöglichen und Sie über die Dienste zu informieren, an denen Sie Interesse bekundet haben, sowie um Ihnen Zugang zu Ihrem persönlichen Dashboard zu gewähren, über das Sie Ihre Analysedaten (KOs, Metadaten, Likes, Kommentare usw.) einsehen können

  • Daten, die ein Wissensschöpfer über den Fachbereich bereitgestellt hat. Diese zusätzlichen personenbezogenen Daten werden benötigt, damit Plattformnutzer mehr über die Schöpfer als Experten erfahren können (Name, Berufsbezeichnung, Fachkenntnisse, E-Mail-Adresse)

  • Daten, die über die EU-FarmBook-Plattform zwischen den Nutzern der Plattform ausgetauscht werden, um allen Nutzern die Interaktion und den Austausch von Ideen, Diskussionen, Fragen usw. zu ermöglichen (Online-Community).

  • IP-Adressen: EU-FarmBook erfasst und protokolliert die IP-Adressen aller Plattformnutzer nach URL, damit EU-FarmBook das System angemessen verwalten und Informationen darüber sammeln kann, wie die Website und die Plattform genutzt werden (Analysesoftware noch zu entscheiden). Dazu gehören die Seiten, die Plattformnutzer aufrufen, und die Dauer ihrer Besuche oder Browsersitzungen.

  • über den KI-gestützten Chatbot, über den Nutzer Fragen stellen und Antworten auf der Grundlage der auf der Plattform verfügbaren Dokumente erhalten können, einschließlich Links zu den entsprechenden Quellen. Chat-Konversationen werden gespeichert und können für Forschungszwecke, zur Überwachung, Bewertung und Verbesserung der Chatbot-Funktionalität verwendet werden.

Wenn Sie unseren Newsletter erhalten möchten, benötigen wir eine funktionierende E-Mail-Adresse. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre IP-Adresse und Daten zur Nutzung der Plattform. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Sie müssen diese nicht auf der Plattform oder im Chatbot mit uns teilen. Bitte geben Sie keine Informationen, insbesondere keine sensiblen Daten, weiter, die Sie nicht öffentlich machen möchten.

Datenverarbeitung und Verarbeitungsmethoden

EU-FarmBook ergreift geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff auf die Daten, deren Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu verhindern. EU-FarmBook stellt sicher, dass die Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten den geltenden Datenschutzbestimmungen und dieser Datenschutzerklärung entspricht. Das bedeutet, dass wir:

  • Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Zweck verarbeiten, für den sie bereitgestellt wurden;

  • die Verarbeitung auf die für diesen Zweck erforderlichen Daten beschränken;

  • Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist;

  • angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung.

  • Um eine faire Verarbeitung zu gewährleisten, speichert EU-FarmBook personenbezogene Daten nicht länger, als es für die Zwecke, für die sie ursprünglich erhoben oder weiterverarbeitet wurden, erforderlich ist. 

Ihre Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Benutzer können bestimmte Rechte in Bezug auf ihre Daten ausüben.

Insbesondere haben Sie das Recht, im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen Folgendes zu tun:

  • Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Nutzer haben das Recht, ihre zuvor erteilte Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.

  • Der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Nutzer haben das Recht, der Verarbeitung ihrer Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage als der Einwilligung beruht.

  • Zugriff auf Ihre Daten. Nutzer haben das Recht, zu erfahren, ob ihre Daten verarbeitet werden, bestimmte Aspekte der Verarbeitung offengelegt zu bekommen und eine Kopie der verarbeiteten Daten zu erhalten.

  • Überprüfen und Berichtigung verlangen. Nutzer haben das Recht, die Richtigkeit ihrer Daten zu überprüfen und deren Aktualisierung oder Berichtigung zu verlangen.

  • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Nutzer haben das Recht, die Verarbeitung ihrer Daten einzuschränken. In diesem Fall wird EU-FarmBook Ihre Daten zu keinem anderen Zweck als der Speicherung verarbeiten.

  • Löschung oder anderweitige Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten. Nutzer haben das Recht, ihre Daten löschen zu lassen.

  • Ihre Daten erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen. Nutzer haben das Recht, ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und, sofern technisch möglich, ohne Behinderung an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

  • Eine Beschwerde einreichen. Nutzer haben das Recht, eine Beschwerde bei ihrer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

Alle Anfragen zur Ausübung der Nutzerrechte können an GDPR@eufarmbook.eu gerichtet werden.

Personenbezogene Daten anderer Personen

Wenn Sie personenbezogene Daten anderer Personen an EU-FarmBook übermitteln, erklären Sie, dass Sie dazu berechtigt sind und uns gestatten, die Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu verwenden. Durch die Übermittlung personenbezogener Daten gewähren Sie EU-FarmBook das Recht, Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Plattform zu übermitteln, zu überwachen, abzurufen, zu speichern und zu verwenden.

Die Nutzer der EU-FarmBook-Plattform haben das Recht, auf die Informationen zuzugreifen, die EU-FarmBook über sie gespeichert hat. EU-FarmBook wird außerdem angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass diese Informationen auf dem neuesten Stand bleiben, indem es die Nutzer fragt, ob es Änderungen gegeben hat.

Datensicherheit 

Mit der Registrierung auf der Plattform bestätigen Sie, dass Sie für den Zugriff auf die EU-FarmBook-Plattform ein Passwort verwenden müssen. Sie dürfen Ihr Passwort nicht weitergeben und müssen angemessene Maßnahmen ergreifen, um es vertraulich und sicher zu halten. Sie erklären sich damit einverstanden, EU-FarmBook unverzüglich zu benachrichtigen, wenn Sie Kenntnis von einer unbefugten Nutzung Ihres Passworts oder Kontos oder einer anderen Sicherheitsverletzung erhalten oder Grund zu der Annahme haben, dass dies der Fall ist. EU-FarmBook haftet in keiner Weise für Ansprüche oder Verluste im Zusammenhang mit der Nutzung oder dem Missbrauch Ihres Passworts oder Kontos aufgrund von Aktivitäten Dritter, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, oder aufgrund Ihrer Nichtwahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit.

EU-FarmBook unternimmt alle angemessenen Anstrengungen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten so sicher wie möglich bleiben. Dementsprechend verhindern wir unbefugten Zugriff durch eine sichere Firewall und durch den Einsatz von Sicherheitstechnologien, um die Integrität und Vertraulichkeit aller von Ihnen bereitgestellten persönlichen Daten zu schützen. Als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme werden Ihre persönlichen Daten ebenfalls verschlüsselt.

Links zu externen Websites

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die EU-FarmBook-Plattform. Um den Nutzern der Plattform zusätzliche hilfreiche Informationen zur Verfügung zu stellen, enthält die EU-FarmBook-Plattform Links zu anderen Websites. EU-FarmBook hat jedoch keine Kontrolle über die Websites externer Organisationen, und diese Richtlinie gilt nicht für externe Websites, denen Sie personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Wir empfehlen Ihnen, stets die Datenschutzrichtlinien dieser anderen Websites zu überprüfen.

Aktualisierung der Datenschutzerklärung

EU-FarmBook behält sich das Recht vor, Teile dieser Datenschutzerklärung nach eigenem Ermessen jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern, zu ergänzen oder zu entfernen. Bitte überprüfen Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um über etwaige Änderungen informiert zu bleiben. Ihre fortgesetzte Nutzung eines Dienstes nach der Veröffentlichung von Änderungen gilt als Ihre Zustimmung zu diesen Änderungen. Diese Version der Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 10.11.2023 geändert. 

EU-FarmBook ist nicht verpflichtet, die Nutzer der Plattform im Voraus über solche Änderungen zu informieren.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder Bedenken hinsichtlich der Erfassung, Verwendung oder des Schutzes Ihrer Daten haben, wenden Sie sich bitte an gdpr@eufarmbook.eu. Alternativ können Sie sich auch an den Datenschutzbeauftragten (DPO) der Universität Gent unter privacy@ugent.be wenden. Eine formelle Beschwerde kann über die Website dataprotectionauthority.be bei der belgischen Datenschutzbehörde eingereicht werden. Sie ist per Post unter Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, oder per E-Mail unter contact@apd-gba.be erreichbar. Wenn Sie in einem anderen Land als Belgien ansässig sind, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die Kontaktdaten der lokalen Aufsichtsbehörden finden Sie hier: ec.europa.eu.