Politik for beskyttelse af personlige oplysninger

Accepteres af registrerede bidragydere og brugere

EU-FarmBook, juridisk repræsenteret af professor Pieter Spanoghe, Ghent University, Department of Plants and Crops, Coupure Links 653, 9000 Gent, Belgien, er forpligtet til at beskytte privatlivets fred og sikkerheden for brugerne af denne platform.

Denne fortrolighedspolitik har til formål at informere dig om behandlingen af personoplysninger, der finder sted via EU-FarmBook. Ved at bruge denne EU-FarmBook-platform accepterer du denne privatlivspolitik. Denne fortrolighedspolitik skal læses sammen med vores cookiepolitik. Læs venligst følgende omhyggeligt, før du bruger platformen.

Dataindsamling og årsager hertil

Dine (personlige) data vil blive opbevaret og behandlet på en sikker server på Ghent University og er kun tilgængelige for EU-FarmBook-projektpartnerne.

For at beskytte dit privatliv og din sikkerhed tager vi rimelige skridt (såsom at anmode om en unik adgangskode) for at bekræfte din identitet, før vi giver din profil adgang eller foretager rettelser.

Du giver samtykke til at modtage e-mails ved at vælge en mulighed:

1. Jeg ønsker KUN at modtage nyhedsbrevet og e-mails relateret til EU-FarmBook-projektet og/eller -platformen:Ved at vælge denne mulighed giver du samtykke til at modtage nyhedsbreve og e-mails, der indeholder oplysninger om EU-FarmBook-projektet, plus opdateringer om platformen og relateret indhold.
2. Jeg ønsker at deltage lejlighedsvis i projektaktiviteter: Ved at vælge denne mulighed giver du os tilladelse til at invitere dig til at deltage i projektaktiviteter som f.eks. workshops, webinarer, ekskursioner og andre arrangementer.
3. Jeg ønsker at BIDRAGE MERE AKTIVT til projektets aktiviteter: Ved at vælge denne mulighed udtrykker du din interesse i at bidrage aktivt til projektet ved at deltage i feedback- og fokusgrupper online eller face-to-face. Disse grupper kan kræve din deltagelse på regelmæssig basis, men ikke mere end en eller to gange om året.
4. Jeg giver samtykke til ALT DET OVERNÆVNTE: Ved at vælge denne mulighed giver du samtykke til alle ovenstående udsagn, så vi kan sende dig vores nyhedsbreve og kontakte dig med henblik på deltagelse i projektaktiviteter på en mere regelmæssig basis.

EU-FarmBook vil indsamle personlige data, som du sender til os:

• data, der er nødvendige for at identificere dig (f.eks. navn, organisation, jobtitel, e-mailadresse), for at give dig tilpasset indhold, for at få en personlig brugeroplevelse og for at informere dig om de tjenester, som du har vist interesse for, og give dig adgang til dit personlige dashboard for at få overblik over dine analyser (KO'er, metadata, likes, kommentarer, ...)
• data, som en vidensskaber selv har givet os om ekspertdomænet. Platformsbrugere kan lære mere om skaberne som eksperter (navn, jobtitel, ekspertise, e-mailadresse)
• data, der deles via EU-FarmBook-platformen mellem platformens brugere, når de interagerer og deler idéer, diskuterer, stiller spørgsmål, ... (onlinefællesskab)
• IP-adresser: EU-FarmBook indsamler og logger IP-adressen for alle platformsbrugere til URL, så EU-FarmBook kan administrere systemet korrekt og indsamle oplysninger om, hvordan webstedet og platformen bruges (analysesoftware skal stadig besluttes). Dette omfatter de sider, som platformens brugere ser, og varigheden af besøget eller browsingen på platformen.

Databehandling og behandlingsmetoder

EU-FarmBook træffer passende sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre uautoriseret adgang, videregivelse, ændring eller uautoriseret ødelæggelse af dataene. EU-FarmBook sikrer, at behandlingen af de indhentede personoplysninger finder sted i overensstemmelse med de gældende databeskyttelsesbestemmelser og denne privatlivspolitik. Dette betyder, at vi:

• behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med det formål, som de blev givet til;
• begrænser behandlingen til de data, der er nødvendige inden for dette formål;
• anmoder om dit udtrykkelige samtykke, når loven kræver det;
• har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre passende sikkerhed for personoplysningerne, herunder beskyttelse mod uautoriseret eller ulovlig behandling og mod utilsigtet tab, ødelæggelse eller beskadigelse.
• For at sikre en rimelig behandling vil personoplysninger ikke blive opbevaret af EU-FarmBook i længere tid end nødvendigt i forhold til de formål, som de oprindeligt blev indsamlet til, eller som de blev viderebehandlet til.

Dine rettigheder vedrørende databehandling baseret på den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR)

Brugere kan udøve visse rettigheder vedrørende deres data.

Du har især ret til at gøre følgende, i det omfang loven tillader det:

• Tilbagekalde dit samtykke til enhver tid.Brugere har ret til at trække deres samtykke tilbage, hvis de tidligere har givet deres samtykke til behandling af deres personoplysninger.
• Indsigelse mod behandling af dine data.Brugere har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af deres data, hvis behandlingen udføres på et andet retsgrundlag end samtykke.
• Adgang til dine data.Brugere har ret til at finde ud af, om data behandles, få oplysninger om visse aspekter af behandlingen og få en kopi af de data, der behandles.
• Bekræfte og søge berigtigelse.Brugere har ret til at verificere nøjagtigheden af deres data og bede om at få dem opdateret eller rettet.
• Begræns behandlingen af dine data.Brugere har ret til at begrænse behandlingen af deres data. I dette tilfælde vil EU-FarmBook ikke behandle dine data til andre formål end opbevaring af dem.
• Få dine personlige data slettet eller på anden måde fjernet.Brugere har ret til at få slettet deres data.
• Modtage dine data og få dem overført til en anden dataansvarlig. Brugere har ret til at modtage deres data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og, hvis det er teknisk muligt, at få dem overført til en anden dataansvarlig uden nogen hindring.
• Indgive en klage.Brugere har ret til at indgive et krav til deres kompetente databeskyttelsesmyndighed.

Alle anmodninger om at udøve brugerrettigheder kan rettes til GDPR@eufarmbook.eu.

Alle personlige oplysninger vedrørende andre personer

Hvis du indsender personlige oplysninger om andre personer til EU-FarmBook, erklærer du, at du har bemyndigelse til at gøre det og tillader os at bruge oplysningerne i overensstemmelse med denne privatlivspolitik. Ved at indsende personlige oplysninger giver du EU-FarmBook ret til at overføre, overvåge, hente, gemme og bruge dine oplysninger i forbindelse med driften af platformen.

Brugere af EU-FarmBook-platformen skal have ret til at få adgang til de oplysninger, som EU-FarmBook har om dem. EU-FarmBook vil også tage rimelige skridt til at sikre, at disse oplysninger holdes opdaterede ved at spørge brugerne, om der er sket ændringer.

Datasikkerhed

Ved at registrere dig på platformen bekræfter og forstår du, at du er forpligtet til at bruge en adgangskode for at få adgang til EU-FarmBook-platformen, du må ikke afsløre din adgangskode og skal tage rimelige skridt til at holde din adgangskode fortrolig og sikker. Du accepterer straks at underrette EU-FarmBook, hvis du bliver opmærksom på eller har grund til at tro, at der er uautoriseret brug af din adgangskode eller konto eller ethvert andet brud på sikkerheden. EU-FarmBook er på ingen måde ansvarlig for eventuelle krav eller tab i forbindelse med brug eller misbrug af din adgangskode eller konto på grund af aktiviteter fra en tredjepart uden for vores kontrol eller på grund af din manglende opretholdelse af deres fortrolighed og sikkerhed.

EU-FarmBook gør enhver rimelig indsats for at sikre, at dine personlige oplysninger forbliver så sikre som muligt. Derfor forhindrer vi uautoriseret adgang ved hjælp af en sikker firewall og brug af sikkerhedsteknologier for at beskytte integriteten og fortroligheden af alle personlige oplysninger, du giver. Som en ekstra sikkerhedsforanstaltning er dine personlige oplysninger også krypterede.

Links til eksterne hjemmesider

Denne privatlivspolitik gælder kun for EU-FarmBook-platformen. For at give platformens brugere andre nyttige oplysninger indeholder EU-FarmBook-platformen links til andre hjemmesider. EU-FarmBook har dog ingen myndighed over eksterne organisationers websteder, og denne politik gælder ikke for eksterne websteder, der forsyner dem med personlige oplysninger.Vi råder dig altid til at tjekke privatlivspolitikken på disse andre hjemmesider.

Opdatering af fortrolighedspolitik

EU-FarmBook forbeholder sig ret til at ændre, modificere, tilføje eller fjerne dele af denne privatlivspolitik efter eget skøn til enhver tid og uden forudgående varsel. Tjek venligst denne privatlivspolitik med jævne mellemrum for at holde dig informeret om eventuelle ændringer. Din fortsatte brug af enhver tjeneste efter offentliggørelsen af eventuelle ændringer betyder, at du har accepteret og indvilliget i ændringerne.Denne version af fortrolighedspolitikken blev sidst ændret den 10-11-2023.

EU-FarmBook har ingen forpligtelse til at informere platformens brugere på forhånd om sådanne ændringer.

Kontakt til os

Hvis du har spørgsmål om denne privatlivspolitik eller bekymringer om, hvordan vi indsamler, bruger eller beskytter dine oplysninger, bedes du kontakte os på gdpr@eufarmbook.eu. Eller kontakt databeskyttelsesrådgiveren (DPO) på Gent Universitet via privacy@ugent.be.En formel klage kan indgives til den belgiske databeskyttelsesmyndighed via dataprotectionauthority.be.Den kan kontaktes pr. post på Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, og pr. e-mail på følgende e-mailadresse: contact@apd-gba.be. Hvis du er bosiddende i et andet land end Belgien, har du også ret til at indgive en klage til din lokale tilsynsmyndighed. Du kan finde kontaktoplysningerne på de lokale tilsynsmyndigheder her: ec.europa.eu.