EU-Farmbook
Gå til hjemmesiden

Fortrolighedspolitik

For at blive accepteret af registrerede bidragydere og brugere

EU-FarmBook, juridisk repræsenteret af professor Pieter Spanoghe, Gent Universitet, Institut for Planter og Afgrøder, Coupure Links 653, 9000 Gent, Belgien, forpligter sig til at beskytte privatlivets fred og sikkerheden for brugerne af denne platform.

Denne privatlivspolitik har til formål at informere dig om behandlingen af personoplysninger, der finder sted via EU-FarmBook. Ved at bruge denne EU-FarmBook-platform accepterer du denne privatlivspolitik. Denne privatlivspolitik skal læses sammen med vores cookiepolitik. Læs venligst følgende omhyggeligt, inden du bruger platformen.

Dataindsamling og årsager hertil

Dine (personlige) data opbevares inden for Den Europæiske Union og behandles på en sikker server tilhørende Gent Universitet eller på sikre servere tilhørende en af projektpartnerne og er kun tilgængelige for EU-FarmBook-projektpartnerne.

For at beskytte dit privatliv og din sikkerhed tager vi rimelige skridt (f.eks. at kræve et unikt kodeord) for at verificere din identitet, inden vi giver adgang til din profil eller foretager rettelser.

Du giver samtykke til at modtage e-mails ved at vælge en af følgende muligheder:

  1. Jeg ønsker KUN at modtage nyhedsbrevet og e-mails relateret til EU-FarmBook-projektet og/eller platformen:  Ved at vælge denne mulighed giver du samtykke til at modtage nyhedsbreve og e-mails med information om EU-FarmBook-projektet samt opdateringer om platformen og relateret indhold.

  2. Jeg ønsker at DELTAGE i projektaktiviteter LEJLIGVIS: Ved at vælge denne mulighed giver du os tilladelse til at invitere dig til at deltage i projektaktiviteter såsom workshops, webinarer, ekskursioner og andre arrangementer.

  3. Jeg ønsker at BIDRAGE MERE AKTIVT til projektaktiviteter: Ved at vælge denne mulighed udtrykker du din interesse i at bidrage aktivt til projektet ved at deltage i online- eller ansigt-til-ansigt-feedback og fokusgrupper. Disse grupper kan kræve din regelmæssige deltagelse, men ikke mere end en eller to gange om året.

  4. Jeg giver samtykke til ALT OVENSTÅENDE: Ved at vælge denne mulighed giver du samtykke til alle ovenstående udsagn, hvilket giver os mulighed for at sende dig vores nyhedsbreve og kontakte dig for deltagelse i projektaktiviteter på en mere regelmæssig basis.

EU-FarmBook indsamler de personoplysninger, du sender til os:

  • data, der er nødvendige for at identificere dig (f.eks. navn, organisation, jobtitel, e-mailadresse), for at kunne levere tilpasset indhold, give dig en personlig brugeroplevelse og informere dig om de tjenester, du har vist interesse for, samt give dig adgang til dit personlige dashboard, hvor du kan få et overblik over dine analyser (KO'er, metadata, likes, kommentarer osv.)

  • data, som en videnproducent har leveret om ekspertområdet. Disse yderligere personlige oplysninger er nødvendige, så platformens brugere kan lære mere om producenterne som eksperter (navn, stillingsbetegnelse, ekspertise, e-mailadresse)

  • data, der deles via EU-FarmBook-platformen mellem platformens brugere for at gøre det muligt for alle brugere at interagere og dele ideer, diskutere, stille spørgsmål osv. (onlinefællesskab)

  • IP-adresser: EU-FarmBook indsamler og logger IP-adresserne for alle platformbrugere til URL, så EU-FarmBook kan administrere systemet på passende vis og indsamle oplysninger om, hvordan webstedet og platformen bruges (analysesoftware endnu ikke fastlagt). Dette omfatter de sider, som platformbrugerne ser, og varigheden af deres besøg eller browsersessioner.

  • via den AI-understøttede chatbot, hvor brugerne kan stille spørgsmål og få svar baseret på de dokumenter, der er tilgængelige på platformen, herunder links til de relevante kilder. Chat-samtaler gemmes og kan bruges til forskning, overvågning, evaluering og forbedring af chatbot-funktionaliteten.

Hvis du ønsker at modtage vores nyhedsbrev, har vi brug for en fungerende e-mailadresse. Desuden behandler vi din IP-adresse og data om din brug af platformen. Alle andre oplysninger, du giver, er frivillige. Du behøver ikke at dele dem med os på platformen eller i chatbotten. Del venligst ikke oplysninger, især følsomme data, som du ikke ønsker at offentliggøre.

Databehandling og behandlingsmetoder

EU-FarmBook implementerer passende sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre uautoriseret adgang til, videregivelse, ændring eller ødelæggelse af dataene. EU-FarmBook sikrer, at behandlingen af indsamlede personoplysninger overholder gældende databeskyttelsesbestemmelser og denne privatlivspolitik. Det betyder, at vi:

  • behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med det formål, hvortil de blev leveret

  • begrænser behandlingen til de data, der er nødvendige for dette formål

  • anmoder om dit udtrykkelige samtykke, når loven kræver det

  • har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre sikkerheden af personoplysninger, herunder beskyttelse mod uautoriseret eller ulovlig behandling og mod utilsigtet tab, ødelæggelse eller beskadigelse.

  • For at sikre en retfærdig behandling opbevarer EU-FarmBook ikke personoplysninger længere end nødvendigt til de formål, hvortil de oprindeligt blev indsamlet eller viderebehandlet. 

Dine rettigheder vedrørende databehandling i henhold til den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR)

Brugere kan udøve visse rettigheder vedrørende deres data.

Du har især ret til følgende, i det omfang loven tillader det:

  • Tilbagekalde dit samtykke når som helst. Brugerne har ret til at tilbagekalde et tidligere givet samtykke til behandling af deres personoplysninger.

  • Gøre indsigelse mod behandlingen af dine data. Brugere har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af deres data, hvis behandlingen er baseret på et andet retsgrundlag end samtykke.

  • Adgang til dine data. Brugere har ret til at få at vide, om deres data behandles, til at få oplyst visse aspekter af behandlingen og til at modtage en kopi af de data, der behandles.

  • Kontrollere og søge berigtigelse. Brugere har ret til at kontrollere nøjagtigheden af deres data og anmode om, at de opdateres eller berigtiges.

  • Begrænse behandlingen af dine data. Brugerne har ret til at begrænse behandlingen af deres data. I dette tilfælde vil EU-FarmBook ikke behandle dine data til andre formål end opbevaring.

  • Få dine personlige data slettet eller på anden måde fjernet. Brugere har ret til at få deres data slettet.

  • Modtage dine data og få dem overført til en anden dataansvarlig. Brugere har ret til at modtage deres data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og, hvis det er teknisk muligt, at få dem overført til en anden dataansvarlig uden hindringer.

  • Indgive en klage. Brugerne har ret til at indgive en klage til deres kompetente databeskyttelsesmyndighed.

Alle anmodninger om at udøve brugerrettigheder kan rettes til GDPR@eufarmbook.eu.

Personlige oplysninger om andre personer

Hvis du indsender personlige oplysninger om andre personer til EU-FarmBook, erklærer du, at du har beføjelse til at gøre dette og giver os tilladelse til at bruge oplysningerne i overensstemmelse med denne privatlivspolitik. Ved at indsende personlige oplysninger giver du EU-FarmBook ret til at overføre, overvåge, hente, gemme og bruge dine oplysninger i forbindelse med driften af platformen.

Brugere af EU-FarmBook-platformen har ret til at få adgang til de oplysninger, EU-FarmBook har om dem. EU-FarmBook vil også tage rimelige skridt til at sikre, at disse oplysninger forbliver opdaterede, ved at spørge brugerne, om der er sket ændringer.

Datasikkerhed 

Ved at registrere dig på platformen bekræfter du, at du skal bruge en adgangskode for at få adgang til EU-FarmBook-platformen. Du må ikke videregive din adgangskode og skal træffe rimelige foranstaltninger for at holde den fortrolig og sikker. Du accepterer at underrette EU-FarmBook straks, hvis du bliver opmærksom på eller har grund til at tro, at der er sket uautoriseret brug af dit kodeord eller din konto eller andre sikkerhedsbrud. EU-FarmBook er på ingen måde ansvarlig for krav eller tab i forbindelse med brug eller misbrug af dit kodeord eller din konto som følge af aktiviteter fra tredjeparter uden for vores kontrol eller som følge af din manglende opretholdelse af deres fortrolighed og sikkerhed.

EU-FarmBook gør alt, hvad der er rimeligt, for at sikre, at dine personlige oplysninger forbliver så sikre som muligt. Derfor forhindrer vi uautoriseret adgang gennem en sikker firewall og ved at bruge sikkerhedsteknologier til at beskytte integriteten og privatlivets fred for alle personlige oplysninger, du giver. Som en ekstra sikkerhedsforanstaltning krypteres dine personlige data også.

Links til eksterne websteder

Denne privatlivspolitik gælder kun for EU-FarmBook-platformen. For at give platformens brugere yderligere nyttige oplysninger indeholder EU-FarmBook-platformen links til andre websteder. EU-FarmBook har dog ingen kontrol over eksterne organisationers websteder, og denne politik gælder ikke for eksterne websteder, der leverer personlige oplysninger til dem. Vi anbefaler altid, at du tjekker privatlivspolitikkerne for disse andre websteder.

Opdatering af privatlivspolitikken

EU-FarmBook forbeholder sig ret til at ændre, modificere, tilføje eller fjerne dele af denne privatlivspolitik efter eget skøn til enhver tid og uden forudgående varsel. Kontroller denne privatlivspolitik regelmæssigt for at holde dig informeret om eventuelle ændringer. Din fortsatte brug af en tjeneste efter offentliggørelsen af ændringer udgør din accept og tilslutning til disse ændringer. Denne version af privatlivspolitikken blev senest ændret den 10-11-2023. 

EU-FarmBook har ingen forpligtelse til at informere platformens brugere på forhånd om sådanne ændringer.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål om denne privatlivspolitik eller bekymringer om, hvordan vi indsamler, bruger eller beskytter dine oplysninger, bedes du kontakte os på gdpr@eufarmbook.eu. Du kan også kontakte databeskyttelsesansvarlig (DPO) ved Gent Universitet på privacy@ugent.be.  En formel klage kan indgives til den belgiske databeskyttelsesmyndighed via dens hjemmeside på dataprotectionauthority.be. Den kan kontaktes pr. post på Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, eller pr. e-mail på contact@apd-gba.be. Hvis du er bosiddende i et andet land end Belgien, har du også ret til at indgive en klage til din lokale tilsynsmyndighed. Du kan finde kontaktoplysningerne for de lokale tilsynsmyndigheder her: ec.europa.eu.