EU-Farmbook
Přejít na domovskou stránku

Zásady ochrany osobních údajů

Aby byli přijati registrovaní přispěvatelé a uživatelé

EU-FarmBook, právně zastoupený profesorem Pieterem Spanoghem, Ghent University, Department of Plants and Crops, Coupure Links 653, 9000 Gent, Belgie, se zavazuje chránit soukromí a bezpečnost uživatelů této platformy.

Cílem těchto zásad ochrany osobních údajů je informovat vás o zpracování osobních údajů, ke kterému dochází prostřednictvím EU-FarmBook. Používáním této platformy EU-FarmBook souhlasíte s těmito zásadami ochrany osobních údajů. Tyto zásady ochrany osobních údajů je nutné číst ve spojení s našimi zásadami používání souborů cookie. Před použitím platformy si prosím pečlivě přečtěte následující informace.

Shromažďování údajů a důvody

Vaše (osobní) údaje budou uchovávány v Evropské unii a zpracovávány na zabezpečeném serveru Univerzity v Gentu nebo na zabezpečených serverech jednoho z partnerů projektu a budou přístupné pouze partnerům projektu EU-FarmBook.

Abychom ochránili vaše soukromí a bezpečnost, přijímáme přiměřená opatření (například vyžadujeme jedinečné heslo) k ověření vaší identity předtím, než vám udělíme přístup k vašemu profilu nebo provedeme opravy.

Výběrem jedné z následujících možností souhlasíte se zasíláním e-mailů:

  1. Přeji si dostávat POUZE newsletter a e-maily související s projektem a/nebo platformou EU-FarmBook:  Výběrem této možnosti souhlasíte se zasíláním newsletterů a e-mailů, které poskytují informace o projektu EU-FarmBook, aktualizace o platformě a související obsah.

  2. PŘEJI SI SE PŘÍLEŽITOSTNĚ ÚČASTNIT projektových aktivit: Výběrem této možnosti nám dáváte svolení, abychom vás zvali k účasti na projektových aktivitách, jako jsou workshopy, webináře, exkurze a jiné akce.

  3. Chci se AKTIVNĚJI PODÍLET na aktivitách projektu: Výběrem této možnosti vyjadřujete svůj zájem aktivně se podílet na projektu účastí v online nebo osobních zpětných vazbách a fokusních skupinách. Tyto skupiny mohou vyžadovat vaši pravidelnou účast, ale ne více než jednou nebo dvakrát ročně.

  4. Souhlasím se VŠÍM VÝŠE UVEDENÝM: Výběrem této možnosti souhlasíte se všemi výše uvedenými prohlášeními a dáváte nám svolení zasílat vám naše zpravodaje a kontaktovat vás s žádostí o účast na aktivitách projektu v pravidelnějších intervalech.

EU-FarmBook bude shromažďovat osobní údaje, které nám poskytnete:

  • údaje potřebné k vaší identifikaci (např. jméno, organizace, pracovní pozice, e-mailová adresa), abychom vám mohli poskytovat přizpůsobený obsah, personalizované uživatelské prostředí a informovat vás o službách, o které jste projevili zájem, a poskytnout vám přístup k vašemu osobnímu panelu, kde můžete sledovat své analytické údaje (KO, metadata, lajky, komentáře atd.)

  • údaje, které tvůrce znalostí poskytl o odborné oblasti. Tyto další osobní údaje jsou potřebné, aby se uživatelé platformy mohli dozvědět více o tvůrcích jako odbornících (jméno, pracovní pozice, odborné znalosti, e-mailová adresa)

  • údaje sdílené prostřednictvím platformy EU-FarmBook mezi uživateli platformy, aby byla všem uživatelům umožněna interakce a sdílení nápadů, diskuse, kladení otázek atd. (online komunita)

  • IP adresy: EU-FarmBook shromažďuje a zaznamenává IP adresy všech uživatelů platformy do URL, aby EU-FarmBook mohl adekvátně spravovat systém a shromažďovat informace o tom, jak jsou web a platforma používány (analytický software ještě není rozhodnut). To zahrnuje stránky, které uživatelé platformy prohlížejí, a délku jejich návštěv nebo prohlížení.

  • prostřednictvím chatbota podporovaného umělou inteligencí, kde mohou uživatelé klást otázky a získávat odpovědi na základě dokumentů dostupných na platformě, včetně odkazů na příslušné zdroje. Chatové konverzace jsou ukládány a mohou být použity pro výzkum, monitorování, hodnocení a zlepšování funkčnosti chatbota.

Pokud chcete dostávat náš newsletter, potřebujeme funkční e-mailovou adresu. Dále budeme zpracovávat vaši IP adresu a údaje o používání platformy. Veškeré další informace, které nám poskytnete, jsou dobrovolné. Nemusíte je s námi sdílet na platformě ani v chatbotu. Nesdílejte prosím žádné informace, zejména citlivé údaje, které nechcete zveřejnit.

Zpracování údajů a způsoby zpracování

EU-FarmBook zavádí vhodná bezpečnostní opatření, aby zabránil neoprávněnému přístupu k údajům, jejich zveřejnění, úpravám nebo zničení. EU-FarmBook zajišťuje, že zpracování získaných osobních údajů je v souladu s platnými předpisy o ochraně údajů a touto politikou ochrany osobních údajů. To znamená, že:

  • zpracováváme vaše osobní údaje v souladu s účelem, pro který byly poskytnuty;

  • omezujeme zpracování na údaje, které jsou nezbytné pro tento účel;

  • požadujeme váš výslovný souhlas, pokud to vyžaduje zákon;

  • přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti osobních údajů, včetně ochrany před neoprávněným nebo protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.

  • Aby bylo zajištěno spravedlivé zpracování, EU-FarmBook nebude uchovávat osobní údaje déle, než je nezbytné pro účely, pro které byly původně shromážděny nebo dále zpracovány. 

Vaše práva týkající se zpracování údajů na základě obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)

Uživatelé mohou uplatnit určitá práva týkající se jejich údajů.

Zejména máte právo v rozsahu povoleném zákonem:

  • Kdykoli odvolat svůj souhlas. Uživatelé mají právo odvolat souhlas, který dříve udělili ke zpracování svých osobních údajů.

  • Vznést námitku proti zpracování vašich údajů. Uživatelé mají právo vznést námitku proti zpracování svých údajů, pokud je zpracování založeno na jiném právním základě než souhlasu.

  • Přístup k vašim údajům. Uživatelé mají právo zjistit, zda jsou jejich údaje zpracovávány, získat informace o určitých aspektech zpracování a obdržet kopii zpracovávaných údajů.

  • Ověřit a požádat o opravu. Uživatelé mají právo ověřit správnost svých údajů a požádat o jejich aktualizaci nebo opravu.

  • Omezení zpracování vašich údajů. Uživatelé mají právo omezit zpracování svých údajů. V takovém případě nebude EU-FarmBook vaše údaje zpracovávat pro žádné jiné účely než pro jejich uložení.

  • Nechat své osobní údaje vymazat nebo jinak odstranit. Uživatelé mají právo na vymazání svých údajů.

  • Obdržet své údaje a nechat je přenést k jinému správci. Uživatelé mají právo obdržet své údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a, je-li to technicky proveditelné, nechat je bez překážek přenést k jinému správci.

  • Podat stížnost. Uživatelé mají právo podat stížnost u příslušného orgánu pro ochranu osobních údajů.

Veškeré žádosti o uplatnění práv uživatelů lze zasílat na adresu GDPR@eufarmbook.eu.

Osobní údaje týkající se jiných osob

Pokud do EU-FarmBook zadáte jakékoli osobní údaje týkající se jiných osob, prohlašujete, že k tomu máte oprávnění a že nám povolujete tyto údaje používat v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů. Zadáním osobních údajů udělujete EU-FarmBook právo přenášet, sledovat, načítat, ukládat a používat vaše údaje v souvislosti s provozem platformy.

Uživatelé platformy EU-FarmBook mají právo na přístup k informacím, které o nich EU-FarmBook uchovává. EU-FarmBook také podnikne přiměřené kroky k zajištění aktuálnosti těchto informací tím, že se uživatelů zeptá, zda došlo k nějakým změnám.

Bezpečnost dat 

Registrací na platformě potvrzujete, že pro přístup na platformu EU-FarmBook je nutné použít heslo. Nesmíte své heslo sdělovat a musíte přijmout přiměřená opatření k zajištění jeho důvěrnosti a bezpečnosti. Souhlasíte s tím, že budete EU-FarmBook neprodleně informovat, pokud se dozvíte nebo máte důvod se domnívat, že došlo k neoprávněnému použití vašeho hesla nebo účtu nebo k jakémukoli jinému porušení bezpečnosti. EU-FarmBook v žádném případě neodpovídá za žádné nároky nebo ztráty související s použitím nebo zneužitím vašeho hesla nebo účtu v důsledku činností třetích stran mimo naši kontrolu nebo v důsledku vašeho selhání při zachování jejich důvěrnosti a bezpečnosti.

EU-FarmBook vynakládá veškeré přiměřené úsilí, aby zajistil co největší bezpečnost vašich osobních údajů. V souladu s tím zabraňujeme neoprávněnému přístupu pomocí zabezpečené brány firewall a pomocí bezpečnostních technologií, které chrání integritu a soukromí všech osobních údajů, které nám poskytnete. Jako dodatečné bezpečnostní opatření jsou vaše osobní údaje také šifrovány.

Odkazy na externí webové stránky

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují pouze na platformu EU-FarmBook. Abychom uživatelům platformy poskytli další užitečné informace, obsahuje platforma EU-FarmBook odkazy na jiné webové stránky. EU-FarmBook však nemá žádnou pravomoc nad webovými stránkami externích organizací a tyto zásady se nevztahují na externí stránky, které jim poskytují osobní údaje. Vždy vám doporučujeme zkontrolovat zásady ochrany osobních údajů těchto jiných webových stránek.

Aktualizace zásad ochrany osobních údajů

EU-FarmBook si vyhrazuje právo kdykoli a bez předchozího upozornění podle svého uvážení změnit, upravit, doplnit nebo odstranit části těchto zásad ochrany osobních údajů. Pravidelně prosím kontrolujte tyto zásady ochrany osobních údajů, abyste byli informováni o všech změnách. Pokračováním v používání jakékoli služby po zveřejnění změn vyjadřujete svůj souhlas s těmito změnami. Tato verze zásad ochrany osobních údajů byla naposledy upravena dne 10. 11. 2023. 

EU-FarmBook nemá povinnost informovat uživatele platformy o takových změnách předem.

Kontakt

Máte-li dotazy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo obavy ohledně toho, jak shromažďujeme, používáme nebo chráníme vaše údaje, kontaktujte nás na adrese gdpr@eufarmbook.eu. Případně se obraťte na pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) na Univerzitě v Gentu na adrese privacy@ugent.be. Formální stížnost lze podat belgickému úřadu pro ochranu osobních údajů prostřednictvím jeho webových stránek dataprotectionauthority.be. Je možné jej kontaktovat poštou na adrese Rue de la Presse 35, 1000 Brusel, nebo e-mailem na adrese contact@apd-gba.be. Pokud jste obyvatelem jiné země než Belgie, máte také právo podat stížnost u svého místního dozorového úřadu. Kontaktní údaje místních dozorových úřadů najdete zde: ec.europa.eu.