Zásady ochrany osobních údajů

Přijímají registrovaní přispěvatelé a uživatelé

EU-FarmBook, právně zastoupená profesorem Pieterem Spanoghe, Ghent University, Department of Plants and Crops, Coupure Links 653, 9000 Gent, Belgie, se zavazuje chránit soukromí a bezpečnost uživatelů této platformy.

Cílem těchto zásad ochrany osobních údajů je informovat vás o zpracování osobních údajů, ke kterému dochází prostřednictvím EU-FarmBook. Používáním této platformy EU-FarmBook souhlasíte s těmito Zásadami ochrany osobních údajů. Tyto Zásady ochrany osobních údajů je třeba číst společně s našimi Zásadami používání souborů cookie. Před použitím platformy si prosím pečlivě přečtěte následující informace.

Shromažďování údajů a důvody

Vaše (osobní) údaje budou uchovávány a zpracovávány na zabezpečeném serveru Gentské univerzity a budou přístupné pouze partnerům projektu EU-FarmBook.

V zájmu ochrany vašeho soukromí a bezpečnosti podnikáme přiměřené kroky (např. vyžadování jedinečného hesla) k ověření vaší totožnosti před udělením přístupu k vašemu profilu nebo provedením oprav.

Souhlas se zasíláním e-mailů vyjádříte výběrem možnosti:

1. Přeji si dostávat POUZE informační bulletin a e-maily týkající se projektu a/nebo platformy EU-FarmBook:Výběrem této možnosti souhlasíte se zasíláním newsletterů a e-mailů, které poskytují informace o projektu EU-FarmBook a aktualizace o platformě a souvisejícím obsahu.
2. Přeji si OČEKÁVANĚ SE ÚČASTNIT projektových aktivit: Výběrem této možnosti nám dáváte souhlas k tomu, abychom vás zvali k účasti na projektových aktivitách, jako jsou workshopy, webináře, exkurze a další akce.
3. Přeji si aktivněji se podílet na projektových aktivitách: Výběrem této možnosti vyjadřujete svůj zájem aktivně se podílet na projektových aktivitách účastí na online nebo osobních zpětných vazbách a fokusních skupinách. Tyto skupiny mohou vyžadovat vaši pravidelnou účast, ne však častěji než jednou či dvakrát ročně.
4. Souhlasím se VŠEMI VÝŠE UVEDENÝMI: Výběrem této možnosti souhlasíte se všemi výše uvedenými prohlášeními, což nám umožňuje zasílat vám naše informační bulletiny a pravidelněji vás kontaktovat za účelem účasti na projektových aktivitách.

EU-FarmBook bude shromažďovat osobní údaje, které nám poskytnete:

• údaje potřebné k vaší identifikaci (např. jméno, organizace, pracovní pozice, e-mailová adresa), abychom vám mohli poskytovat obsah na míru, abyste měli personalizovaný uživatelský zážitek, a informovat vás o službách, o které jste projevili zájem, a umožnit vám přístup k vašemu osobnímu panelu pro přehled vašich analýz (KO, metadata, lajky, komentáře, ...).
• údaje, které nám tvůrce znalostí sám poskytl o odborné oblasti. Uživatelé platformy se mohou dozvědět více o tvůrcích jako expertech (jméno, pracovní pozice, odbornost, e-mailová adresa).
• údaje sdílené prostřednictvím platformy EU-FarmBook mezi uživateli platformy při interakci a sdílení myšlenek, diskusích, kladení otázek, ... (online komunita).
• IP adresy: Společnost EU-FarmBook shromažďuje a zaznamenává IP adresy všech uživatelů platformy na URL, aby mohla společnost EU-FarmBook řádně spravovat systém a shromažďovat informace o tom, jak jsou stránky a platforma využívány (o analytickém softwaru bude teprve rozhodnuto). To zahrnuje stránky, které si uživatelé platformy prohlížejí, a dobu trvání návštěvy nebo prohlížení platformy.

Zpracování údajů a metody zpracování

Společnost EU-FarmBook přijímá vhodná bezpečnostní opatření, aby zabránila neoprávněnému přístupu k údajům, jejich zveřejnění, úpravě nebo neoprávněnému zničení. Společnost EU-FarmBook zajišťuje, že zpracování získaných osobních údajů probíhá v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů a těmito zásadami ochrany osobních údajů. To znamená, že:

• zpracováváme vaše osobní údaje v souladu s účelem, pro který byly poskytnuty;
• omezujeme zpracování na údaje, které jsou v rámci tohoto účelu nezbytné;
• vyžadujeme váš výslovný souhlas, pokud to vyžaduje zákon;
• jsme přijali vhodná technická a organizační opatření k zajištění odpovídajícího zabezpečení osobních údajů, včetně ochrany před neoprávněným nebo nezákonným zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.
• V zájmu zajištění spravedlivého zpracování nebude společnost EU-FarmBook uchovávat osobní údaje déle, než je nezbytné ve vztahu k účelům, pro které byly původně shromážděny nebo pro které byly dále zpracovávány.

Vaše práva týkající se zpracování údajů na základě obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)

Uživatelé mohou uplatnit určitá práva týkající se jejich údajů.

V rozsahu povoleném zákonem máte zejména následující práva:

• kdykoli odvolat svůj souhlas.Uživatelé mají právo odvolat souhlas v případě, že již dříve udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů.
• Vznést námitku proti zpracování vašich údajů.Uživatelé mají právo vznést námitku proti zpracování svých údajů, pokud je zpracování prováděno na jiném právním základě než na základě souhlasu.
• Přístup k vašim údajům.Uživatelé mají právo dozvědět se, zda jsou údaje zpracovávány, získat informace týkající se určitých aspektů zpracování a získat kopii zpracovávaných údajů.
• Ověřit a požadovat opravu.Uživatelé mají právo ověřit přesnost svých údajů a požádat o jejich aktualizaci nebo opravu.
• Omezit zpracování svých údajů.Uživatelé mají právo omezit zpracování svých údajů. V takovém případě nebude EU-FarmBook zpracovávat vaše údaje za jiným účelem, než je jejich uložení.
• Nechat si vymazat nebo jinak odstranit své osobní údaje.Uživatelé mají právo dosáhnout vymazání svých údajů.
• Obdržet své údaje a nechat je předat jinému správci. Uživatelé mají právo obdržet své údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a pokud je to technicky proveditelné, mají právo na jejich bezproblémové předání jinému správci.
• Podat stížnost.Uživatelé mají právo podat stížnost u příslušného orgánu pro ochranu osobních údajů.

Veškeré žádosti o uplatnění práv uživatelů lze směřovat na adresu GDPR@eufarmbook.eu.

Veškeré osobní údaje týkající se jiných osob

Pokud společnosti EU-FarmBook poskytnete jakékoli osobní údaje týkající se jiných osob, prohlašujete, že jste k tomu oprávněni a že nám povolujete používat tyto údaje v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů. Poskytnutím osobních údajů udělujete společnosti EU-FarmBook právo předávat, monitorovat, vyhledávat, ukládat a používat vaše údaje v souvislosti s provozem platformy.

Uživatelé platformy EU-FarmBook mají právo na přístup k informacím, které o nich společnost EU-FarmBook uchovává. Společnost EU-FarmBook rovněž podnikne přiměřené kroky k zajištění aktuálnosti těchto informací tím, že se uživatelů zeptá, zda došlo k nějakým změnám.

Zabezpečení údajů

Registrací na platformě potvrzujete a chápete, že jste povinni používat heslo pro přístup k platformě EU-FarmBook, nesmíte své heslo prozradit a musíte podniknout přiměřené kroky k zachování důvěrnosti a bezpečnosti svého hesla. Souhlasíte s tím, že pokud zjistíte nebo máte důvod se domnívat, že došlo k neoprávněnému použití vašeho hesla nebo účtu nebo k jinému narušení bezpečnosti, neprodleně to oznámíte společnosti EU-FarmBook. Společnost EU-FarmBook v žádném případě neodpovídá za žádné nároky nebo ztráty související s použitím nebo zneužitím vašeho hesla nebo účtu v důsledku činnosti jakékoli třetí strany mimo naši kontrolu nebo v důsledku toho, že jste nezachovali jejich důvěrnost a bezpečnost.

Společnost EU-FarmBook vynakládá veškeré přiměřené úsilí, aby zajistila, že vaše osobní údaje zůstanou co nejbezpečnější. V souladu s tím bráníme neoprávněnému přístupu pomocí zabezpečeného firewallu a používání bezpečnostních technologií k ochraně integrity a soukromí všech vámi poskytnutých osobních údajů. Jako další bezpečnostní opatření jsou vaše osobní údaje také šifrovány.

Odkazy na externí webové stránky

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují pouze na platformu EU-FarmBook. S cílem poskytnout uživatelům platformy další užitečné informace obsahuje platforma EU-FarmBook odkazy na jiné webové stránky. Společnost EU-FarmBook však nemá žádnou pravomoc nad webovými stránkami externích organizací a tyto zásady se nevztahují na externí stránky, které jim poskytují osobní údaje.Doporučujeme vám, abyste si vždy zkontrolovali zásady ochrany osobních údajů těchto jiných webových stránek.

Aktualizace zásad ochrany osobních údajů

Společnost EU-FarmBook si vyhrazuje právo kdykoli a bez předchozího upozornění měnit, upravovat, přidávat nebo odstraňovat části těchto zásad ochrany osobních údajů podle vlastního uvážení. Pravidelně tyto Zásady ochrany osobních údajů kontrolujte, abyste byli informováni o případných změnách. Vaše další používání jakékoli služby po zveřejnění jakýchkoli změn znamená, že jste tyto změny přijali a souhlasíte s nimi.Tato verze Zásad ochrany osobních údajů byla naposledy upravena dne 10. 11. 2023.

Společnost EU-FarmBook není povinna předem informovat uživatele platformy o jakýchkoli takových změnách.

Kontaktujte nás

Máte-li dotazy k těmto Zásadám ochrany osobních údajů nebo obavy ohledně toho, jak shromažďujeme, používáme nebo chráníme vaše údaje, kontaktujte nás na adrese gdpr@eufarmbook.eu. Nebo kontaktujte pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) Gentské univerzity prostřednictvím adresy privacy@ugent.be.Formální stížnost můžete podat belgickému úřadu pro ochranu údajů prostřednictvím stránky dataprotectionauthority.be.Lze jej kontaktovat poštou na adrese Rue de la Presse 35, 1000 Brusel, a e-mailem na adrese: contact@apd-gba.be. Pokud jste obyvatelem jiné země než Belgie, máte rovněž právo podat stížnost místnímu dozorovému úřadu. Kontaktní údaje na místní dozorové orgány naleznete zde: ec.europa.eu.